Besplatan online alat
Izradite knjižno odobrenje odmah, online
Ispravite pogreške u naplati, obradite povrate ili odobrite popuste bez narušavanja računovodstvenog niza. Unesite podatke, primijenite ispravan porez i preuzmite PDF spreman za slanje.
| Opis | Kol. | Cijena | Iznos |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Zašto koristiti ovaj besplatni alat
Trenutačna izrada PDF-a
Dokument se izrađuje izravno u vašem web-pregledniku. Možete ga odmah spremiti kao PDF ili ispisati, bez čekanja na e-poruku.
Privatno i sigurno
Vaše podatke ne prenosimo na naše poslužitelje. Sve što upišete ostaje na vašem uređaju, pa podaci o klijentima ostaju potpuno privatni.
Deset valuta
Odaberite OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP ili INR. Uskladite valutu s izvornim računom koji trebate ispraviti.
Prilagođene porezne stope
Primijenite točan postotak poreza s izvornog računa. Alat automatski izračunava konačne iznose kako bi vaša porezna evidencija ostala točna.
Uredan revizijski trag
Izdavanjem pravog knjižnog odobrenja niz brojeva računa ostaje neprekinut. To je ispravan način za evidentiranje povrata ili pogrešaka u glavnoj knjizi.
Bez registracije
Za korištenje ovog generatora ne trebate otvoriti račun niti navesti adresu e-pošte. Potpuno je besplatan i uvijek spreman.
Kada izdati knjižno odobrenje
Knjižno odobrenje pravni je dokument koji smanjuje iznos koji vam kupac duguje. Morate ga izdati kad kupac vrati robu, kad mu naplatite previše ili kad pristanete na popust nakon prodaje. Knjižnim odobrenjem također u cijelosti poništavate račun. Nikada ne brišite i ne mijenjajte račun koji ste već poslali klijentu. Brisanje računa stvara prazninu u nizu brojeva, što stvara probleme pri reviziji. Umjesto toga izdajte knjižno odobrenje kako biste terećenje stornirali zakonito i transparentno.
- Ispravak slučajno previsoke naplate na prethodnom računu
- Obrada povrata određenog proizvoda od kupca
- Odobravanje popusta nakon završene naplate
- Potpuno poništavanje pogrešnog računa radi ponovnog izdavanja
Kako ispuniti obrazac
Najprije unesite podatke o svojoj tvrtki i klijentu točno kako su navedeni na izvornom računu. U polje za referencu obavezno upišite broj izvornog računa kako bi se dva dokumenta povezala. Za djelomično odobrenje navedite samo artikle koji se vraćaju ili za koje se odobrava popust. Za potpuno odobrenje navedite sve stavke s izvornog računa. Unesite količinu i cijenu za svaku stavku. Na kraju primijenite potpuno istu poreznu stopu koju ste prvotno obračunali. Knjižno odobrenje mora sadržavati porez u istom omjeru kao račun koji ispravlja.
- Podaci o tvrtki točno kao na izvornom ispisu
- Broj izvornog računa u predviđenom polju
- Samo artikli koji se vraćaju ili za koje se odobrava popust
- Potpuno ista porezna stopa kao na prvom računu
Obrada konačnog knjižnog odobrenja
Kad izradite i preuzmete PDF, pošaljite ga klijentu kako bi mogao ažurirati vlastitu evidenciju nabave. Ako klijent još nije platio izvorni račun, oduzet će iznos odobrenja od svoje uplate. Ako je već platio u cijelosti, novac mu možete izravno vratiti ili zadržati iznos kao kredit na njegovu računu za buduću kupnju. U svom računovodstvenom sustavu evidentirajte knjižno odobrenje kako biste smanjili prihod od prodaje i na odgovarajući način uskladili poreznu obvezu.
- Pošaljite preuzeti PDF izravno klijentu
- Primijenite iznos odobrenja na neplaćene račune
- Zadržite iznos kao kredit za buduće kupnje
- Evidentirajte financijsku ispravku u glavnoj knjizi
Pitanja
Sve što trebate znati
Mogu li jednostavno izmijeniti izvorni račun umjesto izrade knjižnog odobrenja?
Kako izračunati porez na knjižnom odobrenju?
Koja je razlika između potpunog i djelomičnog knjižnog odobrenja?
Sprema li ovaj alat podatke o mojim klijentima?
Trebate pratiti svoja knjižna odobrenja?
Paper & Pen vam omogućuje besplatnu izradu računa i knjižnih odobrenja, praćenje kupaca i vođenje glavne knjige.
Zauvijek besplatno · Bez kreditne kartice · Module dodajte kad god želite