FIFO atau rata-rata tertimbang: memilih metode penghitungan biaya stok

Anda membeli barang dengan harga berbeda sepanjang tahun, tetapi menjualnya dengan satu harga eceran. Saat pelanggan membeli satu barang, Anda harus memutuskan biaya pembelian mana yang dikurangkan dari pendapatan untuk menghitung laba. Pilihan metode ini mengubah laporan keuangan Anda tanpa mengubah stok fisik.

Menyiapkan skenario: dua pembelian dan satu penjualan

Mari kita lihat skenario sederhana untuk memahami bagaimana pilihan metode mengubah angka Anda. Bayangkan Anda menjual lampu meja. Di awal tahun, Anda melakukan dua pembelian dari pemasok grosir.

• Pada 10 Januari, Anda membeli 100 lampu seharga $10 per buah. Total biaya batch pertama ini adalah $1,000.
• Pada 15 Maret, harga pemasok naik. Anda membeli 100 lampu lagi seharga $15 per buah. Total biaya batch kedua ini adalah $1,500.

Sekarang ada 200 lampu di gudang Anda. Total investasi Anda pada stok fisik ini adalah $2,500.

Pada bulan April, Anda menjual 120 lampu kepada klien korporat seharga $25 per buah. Anda menerbitkan faktur pajak standar senilai $3,000.

Total pendapatan Anda adalah $3,000. Untuk mengetahui laba transaksi ini, Anda perlu mengurangi biaya 120 lampu tersebut. Tetapi biaya mana yang dipakai: $10 dari Januari atau $15 dari Maret? Di sinilah metode penghitungan biaya stok berperan.

Menghitung laba dengan FIFO

Metode First-In, First-Out berasumsi bahwa barang yang pertama masuk ke persediaan adalah barang yang pertama terjual. Pendekatan ini meniru aliran fisik barang di sebagian besar usaha, terutama yang menjual barang mudah rusak atau produk yang cepat usang.

Dengan metode ini, kita memenuhi pesanan 120 lampu dengan menghabiskan batch tertua lebih dulu, lalu mengambil sisanya dari batch yang lebih baru.

• 100 lampu berasal dari batch Januari dengan harga $10 per buah. Totalnya $1,000.
• Sisa 20 lampu berasal dari batch Maret dengan harga $15 per buah. Totalnya $300.

Jika dijumlahkan, total harga pokok penjualan Anda adalah $1,300.

Untuk menghitung margin kotor, kurangkan biaya $1,300 ini dari pendapatan $3,000. Laba Anda dengan metode ini adalah $1,700.

Anda masih punya 80 lampu di gudang. Karena semuanya berasal dari batch Maret, nilai persediaan yang tersisa di neraca Anda adalah $1,200 (80 lampu dikali $15).

Menghitung laba dengan rata-rata tertimbang

Metode rata-rata tertimbang mengabaikan batch tertentu sama sekali. Sebagai gantinya, metode ini menggabungkan biaya semua unit yang tersedia menjadi satu harga rata-rata sebelum penjualan terjadi.

Untuk mencari rata-rata ini, bagi total biaya barang yang tersedia untuk dijual dengan total jumlah unit yang tersedia.

• Total biaya semua lampu: $2,500.
• Total jumlah lampu: 200.
• Biaya rata-rata per lampu: $2,500 dibagi 200 sama dengan $12.50.

Saat Anda menjual 120 lampu, kalikan jumlah itu dengan biaya rata-rata $12.50. Total harga pokok penjualan Anda adalah $1,500.

Dengan mengurangkan biaya $1,500 ini dari pendapatan $3,000, laba Anda adalah $1,500.

Anda masih punya 80 lampu di gudang. Dinilai dengan biaya rata-rata $12.50 per buah, nilai persediaan yang tersisa di neraca Anda adalah $1,000.

Mengapa tidak ada perhitungan yang salah

Jika hasilnya dibandingkan berdampingan, tampak perbedaan yang berarti.

Metrik	First-In, First-Out	Rata-rata tertimbang	Selisih
Pendapatan	$3,000	$3,000	$0
Harga pokok penjualan	$1,300	$1,500	$200
Laba kotor	$1,700	$1,500	$200
Nilai stok tersisa	$1,200	$1,000	$200

Anda mungkin bertanya angka mana yang benar. Kenyataannya, keduanya adalah pendekatan akuntansi yang sepenuhnya sah. Keduanya hanyalah cara berbeda untuk melihat kenyataan fisik yang sama.

Saat harga pemasok naik, pendekatan first-in, first-out memasangkan biaya tertua dan termurah dengan pendapatan saat ini. Hasilnya, harga pokok penjualan lebih rendah dan laba yang dilaporkan lebih tinggi. Persediaan yang tersisa juga bernilai pada harga terbaru yang lebih tinggi. Ini sangat dekat dengan biaya penggantian pasar saat ini di neraca Anda.

Pendekatan rata-rata tertimbang meratakan fluktuasi harga. Pendekatan ini meredam kejutan kenaikan harga pemasok yang mendadak dengan menyebarkan kenaikan biaya ke seluruh stok yang ada. Hasilnya, harga pokok penjualan lebih tinggi dan laba yang dilaporkan lebih rendah.

Yang terpenting, tidak ada metode yang mengubah jumlah uang tunai yang mengalir lewat usaha Anda. Pendapatan $3,000 tetap sama, dan $2,500 yang Anda bayarkan kepada pemasok tetap sama. Anda tidak akan melihat perbedaan pada laporan arus kas. Perbedaannya sepenuhnya terletak pada bagaimana dan kapan Anda mengakui biaya tersebut dalam laporan laba rugi.

Menyesuaikan metode dengan jenis usaha Anda

Karena kedua metode sah, pilihan yang tepat bergantung pada sifat usaha dan barang fisik Anda.

Pendekatan first-in, first-out umumnya cocok untuk usaha yang barangnya punya masa simpan atau cepat ketinggalan zaman.

• Supermarket dan toko bahan makanan harus menjual makanan lama sebelum membusuk.
• Peritel mode perlu menghabiskan pakaian musiman lama sebelum tren berubah.
• Toko elektronik ingin menjual model lama sebelum versi baru membuatnya usang.

Bagi usaha seperti ini, metode akuntansi tersebut mencerminkan dengan tepat kenyataan operasional gudang mereka.

Metode rata-rata tertimbang lebih cocok untuk usaha yang menjual barang identik dalam volume besar yang tercampur. Di lingkungan seperti ini, melacak batch tertentu tidak mungkin atau tidak perlu.

• Toko bangunan yang menjual paku atau sekrup lepas dari satu wadah.
• SPBU yang memompa bensin dari satu tangki bawah tanah.
• Produsen yang membeli bahan baku seperti kayu, resin, atau pipa logam dalam jumlah besar.

Jika stok fisik Anda tercampur secara alami dan setiap unit identik dengan unit lainnya, merata-ratakan biaya memberikan gambaran yang sangat akurat tentang operasi usaha Anda.

Bahaya mengganti metode di tengah tahun

Setelah memilih metode penghitungan biaya, Anda harus konsisten. Konsistensi jauh lebih penting daripada pilihan awalnya.

Jika Anda mengganti metode di tengah tahun buku, perbandingan keuangan Anda menjadi kacau. Bayangkan melihat laporan laba rugi di mana laba Januari dan Februari dihitung dengan first-in, first-out, tetapi laba Maret dan April dihitung dengan rata-rata tertimbang.

Jika laba Anda turun di bulan April, Anda tidak akan tahu sebabnya. Apakah tim penjualan memberi terlalu banyak diskon? Apakah pemasok menaikkan harga? Atau perubahan akuntansi itu sendiri yang menggeser lebih banyak biaya ke bulan tersebut? Anda kehilangan kemampuan menganalisis kinerja usaha secara akurat.

Otoritas pajak juga menuntut konsistensi. Pada umumnya Anda tidak boleh berganti-ganti metode untuk memanipulasi laba yang dilaporkan dan menurunkan tagihan pajak. Jika Anda memutuskan perubahan memang diperlukan, biasanya Anda harus menunggu awal tahun buku baru dan menerapkan metode baru secara konsisten sejak saat itu. Konsultasikan dengan otoritas pajak setempat atau akuntan berkualifikasi sebelum melakukan perubahan semacam itu.

Langkah selanjutnya

Memilih cara menilai stok adalah keputusan mendasar bagi usaha Anda. Berjalanlah di gudang dan perhatikan bagaimana barang Anda bergerak secara fisik. Jika Anda selalu mendorong stok lama ke bagian depan rak, first-in, first-out kemungkinan besar pilihan terbaik. Jika Anda menuang persediaan baru ke wadah yang sudah berisi persediaan lama, rata-rata tertimbang lebih masuk akal.

Setelah memutuskan, atur perangkat lunak akuntansi Anda agar menghitungnya untuk Anda. Paper & Pen menyertakan manajemen inventaris bawaan yang memperbarui nilai stok Anda secara otomatis setiap kali Anda mencatat pembelian dan penjualan. Anda bisa menyiapkan barang, memilih metode penghitungan biaya yang Anda inginkan, dan membiarkan sistem melacak biaya di latar belakang. Buat akun gratis hari ini untuk mulai menata stok dan menghasilkan laporan keuangan yang jelas.