Untuk Bengkel dan Dealer

Jalankan bengkel Anda dengan estimasi yang jelas dan penagihan suku cadang yang akurat.

Berhenti kehilangan margin karena suku cadang yang tidak tertagih dan jam kerja yang tidak tercatat. Paper & Pen membantu bengkel otomotif menerbitkan estimasi perbaikan yang terperinci, melacak inventaris hingga nomor suku cadang, dan mengubah persetujuan langsung menjadi faktur akhir.

Mulai Gratis Harga
  • Lacak suku cadang dan tarif jasa bengkel
  • Ubah estimasi menjadi faktur
  • Kelola penagihan garansi pihak ketiga

Gratis selamanya · Tanpa kartu kredit · Tambah modul kapan saja

Penjualan & Faktur gratis selamanya. Tanpa kartu.5 bahasa, Arab dan Urdu dari kanan ke kiriDibuat di Oman · dipakai di seluruh dunia

Estimasi perbaikan

Buat estimasi terperinci untuk persetujuan pelanggan. Cantumkan jam kerja, biaya diagnosis dan suku cadang yang dibutuhkan sebelum mulai memperbaiki.

Suku cadang dan margin

Lacak stok Anda dengan nomor suku cadang yang tepat. Pantau harga beli dan tetapkan harga jual untuk menjaga margin keuntungan.

Jasa sesuai tarif bengkel

Tambahkan baris jasa untuk waktu kerja mekanik Anda. Kalikan tarif standar bengkel dengan jam kerja yang dibutuhkan pekerjaan.

Penagihan pihak ketiga

Tagih pemilik kendaraan untuk biaya risiko sendiri dan tagihkan sisanya langsung ke penyedia garansi atau pabrikan.

Pengkreditan biaya diagnosis

Kenakan biaya diagnosis pada estimasi awal, lalu kreditkan kembali dengan mudah di faktur akhir jika pelanggan melanjutkan perbaikan.

Purchase order

Kirim purchase order ke pemasok suku cadang. Catat barang masuk untuk memperbarui stok otomatis sebelum pekerjaan berikutnya.

Persetujuan Perbaikan

Dari diagnosis awal hingga tagihan perbaikan akhir

Pelanggan perlu tahu biayanya sebelum Anda menyentuh mesin dengan kunci pas. Paper & Pen mengikuti urutan persis yang dipakai service advisor Anda setiap hari. Anda bisa menerbitkan estimasi awal yang mencakup biaya diagnosis. Setelah kerusakan ditemukan, perbarui estimasi dengan suku cadang dan jam kerja yang spesifik. Saat pelanggan menyetujui pekerjaan, ubah estimasi itu menjadi faktur akhir. Jika kebijakan Anda membebaskan biaya diagnosis saat perbaikan disetujui, cukup tambahkan baris bernilai negatif untuk mengkreditkan biaya itu dari total.

  • Terbitkan penawaran perbaikan yang jelas
  • Ubah penawaran yang disetujui menjadi faktur
  • Kreditkan biaya diagnosis dengan mudah
  • Catat jam kerja dan tarif bengkel
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Manajemen Suku Cadang

Jaga margin di setiap suku cadang yang terjual

Bengkel yang sibuk menangani ratusan komponen, dari filter oli hingga kaliper rem. Jika Anda lupa berapa yang dibayar ke pemasok, margin keuntungan Anda ikut hilang. Sistem inventaris kami memungkinkan Anda mencatat setiap item berdasarkan nomor suku cadangnya. Anda mencatat harga pokok saat menerima barang melalui purchase order, dan menetapkan harga jual tetap untuk faktur. Saat mekanik mengambil suku cadang dari rak dan Anda menambahkannya ke tagihan perbaikan, stok berkurang otomatis dan keuntungan Anda dihitung dengan benar.

  • Lacak item dengan nomor suku cadang yang tepat
  • Pantau harga beli dari pemasok
  • Tetapkan harga jual yang menguntungkan
  • Stok berkurang otomatis saat terjual
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Penagihan Terpisah

Tangani klaim garansi dan pembayar pihak ketiga

Tidak setiap perbaikan dibayar oleh orang yang mengemudikan mobil. Dealer dan bengkel resmi sering mengerjakan pekerjaan garansi yang harus ditagihkan ke pabrikan atau perusahaan garansi tambahan. Paper & Pen memungkinkan Anda menyimpan profil pelanggan terpisah untuk pembayar korporat ini. Anda bisa membuat faktur untuk pemilik kendaraan yang mencakup biaya risiko sendiri atau komponen aus yang tidak ditanggung, dan membuat faktur terperinci terpisah untuk penyedia garansi yang mencakup kode jasa dan suku cadang pengganti yang disetujui.

  • Simpan profil pembayar korporat
  • Tagih penyedia garansi secara langsung
  • Pisahkan tagihan antara pemilik dan garansi
  • Simpan buku besar terperinci untuk semua pembayar
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Pertanyaan

Semua yang perlu Anda ketahui

Bisakah saya mengintegrasikannya dengan software pencatat waktu mekanik atau dekoder VIN?
Tidak. Paper & Pen adalah ERP cloud yang berdiri sendiri. Anda bisa menambahkan jam kerja sebagai baris item di faktur dan memakai modul HR kami untuk penggajian dasar, tetapi kami tidak menyediakan jam kerja mekanik real-time, dekoder VIN bawaan, atau integrasi langsung dengan database perbaikan otomotif pihak ketiga.
Bagaimana menangani biaya diagnosis yang dikreditkan jika pelanggan jadi memperbaiki?
Tambahkan biaya diagnosis sebagai item jasa biasa pada penawaran awal. Saat pelanggan menyetujui perbaikan penuh, ubah penawaran menjadi faktur, tambahkan suku cadang dan jasa yang dibutuhkan, lalu tambahkan baris bernilai negatif untuk mengurangi biaya diagnosis semula.
Bisakah saya melacak inventaris suku cadang dari berbagai pemasok?
Bisa. Anda bisa membuat purchase order untuk berbagai pemasok suku cadang dan mencatat surat jalan barang masuk. Sistem memperbarui jumlah inventaris dan melacak harga pokok, sehingga Anda tahu persis berapa margin yang didapat saat menagih pelanggan.
Apakah bisa menagih perusahaan garansi, bukan pengemudinya?
Bisa. Cukup buat profil pelanggan untuk penyedia garansi. Lalu Anda bisa menerbitkan faktur untuk suku cadang yang ditanggung dan jasa sesuai tarif bengkel langsung kepada mereka, dengan saldo terutang yang terpisah dari pelanggan ritel Anda.

Jelajahi lebih lanjut

Rapikan penagihan bengkel Anda hari ini

Buat estimasi terperinci, lacak inventaris suku cadang, dan tagih pelanggan Anda secara gratis.

Buat ruang kerja gratis Harga

Gratis selamanya · Tanpa kartu kredit · Tambah modul kapan saja