Pendidikan dan pelatihan

Kelola biaya siswa dan akuntansi kursus dengan mudah.

Tagih biaya semester di muka, pantau rencana cicilan, dan terbitkan kuitansi per siswa. Paper & Pen mengurus sisi keuangan lembaga pelatihan Anda, dari diskon pendaftaran awal hingga mengakui pendapatan biaya yang diterima di muka seiring kursus berjalan.

Mulai Gratis Harga

Pantau cicilan biaya semester
Terapkan diskon saudara dan pendaftaran awal
Terbitkan kuitansi pembayaran per siswa

Gratis selamanya · Tanpa kartu kredit · Tambah modul kapan saja

Faktur semester dan kursus

Buat faktur untuk kursus penuh atau semester akademik di muka. Kirim langsung ke orang tua atau peserta dewasa lewat WhatsApp atau email.

Kuitansi per siswa

Buat kuitansi pembayaran profesional begitu siswa membayar uang muka atau cicilannya. Simpan buku besar yang jelas tentang siapa yang sudah membayar dan siapa yang masih berutang.

Diskon saudara dan pendaftaran awal

Tambahkan diskon per baris untuk pendaftaran awal atau saudara kandung. Tampilkan jelas biaya kursus asli dan potongan yang diterapkan di setiap faktur.

Pemantauan rencana cicilan

Bagi biaya kursus yang besar menjadi pembayaran yang terjangkau. Pantau beberapa faktur per siswa untuk melihat cicilan mana yang lunas dan mana yang jatuh tempo.

Akuntansi pendapatan diterima di muka

Pakai entri jurnal manual untuk mencatat pembayaran kursus di muka sebagai pendapatan diterima di muka, lalu akui pendapatannya di laporan laba rugi seiring kelas berlangsung.

Komunikasi multibahasa

Kirim faktur dan pengingat pembayaran dalam bahasa Inggris, Arab, Hindi, Bengali atau Urdu. Pastikan orang tua dan siswa memahami kewajiban keuangannya dengan jelas.

Penagihan Siswa

Menangani biaya di muka dan rencana cicilan

Lembaga pelatihan jarang menerima pendapatan dalam satu transaksi sederhana. Anda menagih satu semester penuh atau kursus sertifikasi yang panjang sebelum kelas pertama dimulai. Banyak siswa atau orang tua tidak bisa membayar seluruhnya di muka, sehingga Anda harus mengelola rencana cicilan yang rumit. Paper & Pen memungkinkan Anda membuat faktur untuk nilai kursus penuh dan menerbitkan kuitansi terpisah setiap kali cicilan masuk. Anda bisa dengan mudah memeriksa buku besar pelanggan untuk melihat siswa mana yang tertinggal dari jadwal pembayarannya, sehingga Anda bisa menindaklanjuti sebelum semester berikutnya dimulai.

Tagih biaya kursus penuh sebelum kelas dimulai
Catat pembayaran sebagian pada faktur biaya kursus yang besar
Kirim pengingat pembayaran untuk cicilan yang jatuh tempo
Pantau saldo terutang per siswa atau orang tua

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Harga dan Kuitansi

Mengelola diskon dan bukti pembayaran

Untuk mengisi kursi, bisnis pendidikan sangat mengandalkan harga pendaftaran awal, tarif grup korporat dan diskon saudara. Menerapkan potongan ini secara manual dengan kalkulator menimbulkan kesalahan dan membingungkan orang tua. Dengan alat faktur kami, Anda bisa menambahkan baris diskon langsung ke penawaran atau faktur, menampilkan perhitungannya dengan tepat. Saat pembayaran masuk, Anda bisa langsung membuat kuitansi per siswa. Pembayar segera mendapat konfirmasi, dan catatan internal Anda tetap selaras dengan kas yang benar-benar diterima.

Terapkan diskon persentase untuk pendaftaran awal
Kurangi jumlah tetap untuk pendaftaran saudara kandung
Terbitkan kuitansi pembayaran instan lewat tautan WhatsApp
Ubah penawaran pelatihan grup menjadi faktur akhir

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Akuntansi Kursus

Mengakui pendapatan seiring kursus berjalan

Menerima biaya semester tiga bulan pada bulan September bukan berarti Anda memperoleh seluruh uang itu di bulan September. Dalam akuntansi pendidikan, pembayaran di muka adalah pendapatan biaya diterima di muka (sebuah kewajiban) sampai Anda benar-benar mengajar kelasnya. Paper & Pen menyediakan buku besar lengkap, sehingga Anda atau akuntan Anda bisa membuat entri jurnal manual. Anda bisa memindahkan kewajiban itu menjadi pendapatan yang diakui bulan demi bulan seiring kursus berjalan. Ini memastikan laporan laba rugi mencerminkan kesehatan keuangan lembaga Anda yang sebenarnya, bukan lonjakan besar di setiap awal semester.

Catat biaya kursus di muka sebagai pendapatan diterima di muka
Buat entri jurnal untuk mengakui pendapatan bulanan
Buat laporan laba rugi yang akurat
Jaga neraca tetap terkini dengan kewajiban saat ini

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Pertanyaan

Semua yang perlu Anda ketahui

Bisakah saya memantau siswa mana yang sudah membayar cicilan bulanannya?

Bisa. Dengan membuat profil pelanggan untuk setiap siswa atau orang tua, Anda bisa melihat buku besar masing-masing. Saat Anda menerbitkan faktur untuk satu semester, Anda bisa mencatat beberapa pembayaran sebagian setiap kali mereka membayar cicilan. Sistem menampilkan sisa saldo dengan jelas, jadi Anda selalu tahu siapa yang sudah lunas dan siapa yang perlu diingatkan sebelum kelas berikutnya.

Apakah software ini mendukung diskon saudara dan pendaftaran awal?

Tentu. Saat membuat faktur atau penawaran untuk sebuah kursus, Anda bisa menambahkan baris diskon langsung ke dokumen. Anda bisa menerapkan diskon persentase untuk pendaftaran awal atau potongan jumlah tetap untuk saudara kandung. Dokumen akhir menampilkan biaya asli, diskon yang diterapkan dan total akhir, sehingga harganya sepenuhnya transparan bagi orang tua.

Bagaimana mencatat biaya semester yang dibayar di muka?

Paper & Pen mencakup akuntansi berpasangan lengkap. Saat siswa membayar biaya semester yang besar di muka, Anda bisa mencatat pembayaran faktur lalu memakai entri jurnal manual untuk mengklasifikasikan kas itu sebagai pendapatan biaya diterima di muka di neraca. Seiring pengajar menyampaikan kursus selama bulan-bulan berikutnya, Anda bisa membuat jurnal untuk memindahkan uang itu menjadi pendapatan yang diakui.

Bisakah saya mengirim kuitansi pembayaran langsung ke orang tua?

Bisa, begitu Anda mencatat pembayaran pada faktur, Anda bisa membuat kuitansi pembayaran resmi. Anda bisa membagikan kuitansi ini langsung ke orang tua atau peserta dewasa melalui tautan aman lewat email atau WhatsApp. Software ini mendukung banyak bahasa, termasuk Arab dan Hindi, sehingga kuitansi tetap jelas dan profesional.

Jelajahi lebih lanjut

Kelola penagihan lembaga pelatihan Anda secara gratis

Kendalikan biaya semester, rencana cicilan dan kuitansi siswa dengan Paper & Pen. Mulai membuat faktur hari ini.

Buat ruang kerja gratis Harga

Gratis selamanya · Tanpa kartu kredit · Tambah modul kapan saja