Untuk firma jasa

Kelola retainer dan siklus penagihan bulanan dengan mudah.

Firma jasa profesional berjalan dengan model penagihan yang berbeda-beda. Baik Anda mengenakan biaya tetap, menagih berdasarkan waktu dan bahan, atau menyimpan retainer klien untuk pekerjaan mendatang, software akuntansi gratis kami menjaga buku besar Anda akurat dan arus kas tetap jelas.

Mulai Gratis Harga

Tagih berdasarkan waktu dan bahan
Catat retainer klien
Pulihkan dana talangan firma

Gratis selamanya · Tanpa kartu kredit · Tambah modul kapan saja

Faktur yang fleksibel

Buat faktur terperinci untuk tahapan biaya tetap atau rincikan waktu dan bahan Anda. Kirim langsung ke klien lewat email atau WhatsApp agar siklus penagihan bulanan tetap berjalan.

Pemulihan biaya

Catat dana talangan dan biaya dari kantong sendiri sebagai pengeluaran. Tambahkan langsung ke faktur klien berikutnya agar biaya kembali dengan akurat.

Retainer bulanan berulang

Atur faktur berulang untuk klien dengan retainer bulanan tetap. Otomatiskan siklus penagihan agar tidak ada tagihan terjadwal untuk jasa konsultasi berkelanjutan yang terlewat.

Akuntansi retainer

Buat entri jurnal untuk mencatat uang muka klien sebagai kewajiban. Akui pendapatannya hanya saat pekerjaan benar-benar selesai dan ditagihkan dari retainer.

Proposal proyek

Susun penawaran profesional untuk penugasan baru. Uraikan lingkup pekerjaan, tahapan biaya tetap dan perkiraan dana talangan sebelum klien menandatangani kontrak.

Laporan margin

Buat laporan laba rugi untuk memantau kesehatan keuangan firma Anda. Pahami lini layanan mana yang memberi margin terbaik setelah memperhitungkan overhead.

Model penagihan

Tagih berdasarkan waktu, bahan atau tahapan tetap

Firma jasa jarang memakai satu metode penagihan saja. Anda mungkin mengenakan biaya tetap untuk satu hasil kerja tertentu, sementara klien lain ditagih murni berdasarkan waktu dan bahan. Paper & Pen memungkinkan Anda menyusun faktur sesuai penugasannya. Tambahkan baris item khusus untuk merinci jam kerja dan tarif per jam, atau cantumkan tahapan proyek dengan biaya tetap. Software kami memang tidak menyertakan pencatat waktu atau alat manajemen proyek bawaan, tetapi menyediakan dokumen keuangan persis yang Anda butuhkan untuk mengubah timesheet eksternal menjadi faktur yang bisa dibayar di akhir bulan.

Rincikan jam kerja dan tarif penagihan
Tagih hasil kerja dengan biaya tetap
Kirim lewat email atau tautan WhatsApp
Pantau faktur klien yang belum dibayar dengan mudah

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Uang muka klien

Kelola retainer dan pekerjaan dalam proses dengan akurat

Saat klien membayar retainer di muka, uang itu belum menjadi pendapatan yang diperoleh. Uang itu adalah kewajiban untuk pekerjaan mendatang. Buku besar kami memungkinkan Anda membuat entri jurnal manual untuk mencatat uang muka klien dengan benar. Seiring tim menyelesaikan pekerjaan, Anda bisa mengakui pendapatan yang diperoleh dan mengurangi saldo retainer. Anda juga bisa mencatat pekerjaan dalam proses yang sudah diperoleh tetapi belum ditagih, sehingga neraca mencerminkan posisi keuangan firma yang sebenarnya sebelum siklus penagihan bulanan selesai.

Catat retainer klien sebagai kewajiban firma
Kurangi saldo dengan entri jurnal
Catat pekerjaan dalam proses yang belum ditagih
Jaga neraca Anda tetap akurat

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Pemulihan biaya

Tagihkan kembali dana talangan klien sesuai biayanya

Pengacara, konsultan dan agensi sering mengeluarkan biaya atas nama kliennya. Baik berupa biaya perjalanan, biaya pendaftaran maupun biaya vendor pihak ketiga, Anda butuh cara yang andal untuk memulihkan dana talangan ini. Catat setiap biaya dari kantong sendiri di modul pengeluaran begitu terjadi. Saat siklus penagihan bulanan tiba, Anda bisa meninjau pengeluaran yang tercatat dan menambahkannya ke faktur klien. Ini memastikan dana talangan kembali sesuai biayanya, tanpa membiarkan pengeluaran kecil terlewat dan menggerus margin keuntungan firma Anda.

Catat pengeluaran dari kantong sendiri seketika
Kelompokkan biaya per klien atau proyek
Tambahkan dana talangan ke faktur bulanan
Lindungi margin keuntungan firma Anda

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Pertanyaan

Semua yang perlu Anda ketahui

Apakah Paper & Pen menyertakan pencatat waktu untuk staf saya?

Tidak, Paper & Pen berfokus murni pada akuntansi dan faktur. Kami tidak menyediakan pencatat waktu, timesheet atau fitur manajemen proyek bawaan. Anda perlu mencatat jam kerja yang bisa ditagih di alat terpisah, lalu memakai software kami untuk membuat faktur akhir, mencatat dana talangan dan mengelola buku besar.

Bagaimana menangani retainer klien di software ini?

Anda bisa mengelola retainer dengan buku besar kami. Saat klien membayar uang muka, Anda membuat entri jurnal untuk mencatat kasnya dan membuat akun kewajiban untuk retainer yang belum diperoleh. Setelah pekerjaan selesai dan faktur diterbitkan, Anda membuat entri jurnal lain untuk memindahkan dana dari akun kewajiban ke pendapatan yang diperoleh.

Bisakah saya menagih biaya tetap sekaligus pekerjaan per jam?

Bisa. Faktur Anda sepenuhnya bisa disesuaikan dengan kontrak penugasan tertentu. Anda bisa membuat baris item untuk tahapan biaya tetap, dan menambahkan baris item terpisah di faktur yang sama untuk menagih waktu dan bahan. Cukup masukkan jumlah jam di kolom kuantitas dan tarif per jam di kolom harga. Fleksibilitas ini mendukung penagihan jasa profesional yang rumit.

Bagaimana mencatat pekerjaan dalam proses yang belum ditagih?

Pekerjaan dalam proses adalah jasa yang sudah Anda kerjakan tetapi belum ditagihkan ke klien. Agar laporan keuangan tetap akurat sebelum siklus penagihan bulanan, Anda bisa memakai fitur entri jurnal manual. Fitur ini memungkinkan Anda mengakui pendapatan akrual dan aset piutang belum ditagih yang terkait di neraca sampai faktur sebenarnya dibuat.

Jelajahi lebih lanjut

Rapikan penagihan dan akuntansi firma Anda

Kelola retainer klien, pulihkan dana talangan, dan sederhanakan siklus penagihan bulanan dengan software akuntansi cloud gratis kami hari ini.

Buat ruang kerja gratis Harga

Gratis selamanya · Tanpa kartu kredit · Tambah modul kapan saja