Template Tagihan TI Gratis

Tagih dukungan TI dan layanan terkelola dengan akurat

Berhenti memakai template umum untuk tagihan TI yang rumit. Buat faktur jelas yang memisahkan penjualan perangkat keras, penerusan biaya lisensi software, tahapan proyek dan kontrak layanan terkelola yang berulang.

Mulai Gratis Harga
  • Tagih per pengguna atau per perangkat
  • Pisahkan baris perangkat keras dan software
  • Tagih insiden di luar lingkup

Gratis selamanya · Tanpa kartu kredit · Tambah modul kapan saja

Penjualan & Faktur gratis selamanya. Tanpa kartu.5 bahasa, Arab dan Urdu dari kanan ke kiriDibuat di Oman · dipakai di seluruh dunia

Kontrak layanan per pengguna

Tagih klien layanan terkelola berdasarkan jumlah karyawan aktif. Perbarui kuantitas dengan mudah setiap siklus tagihan untuk mencerminkan karyawan baru dan yang keluar.

Baris penjualan perangkat keras

Cantumkan server, laptop dan perangkat jaringan sebagai baris tersendiri. Pisahkan biaya perangkat keras dari upah layanan agar margin laba tetap jelas.

Perpanjangan lisensi software

Teruskan biaya lisensi antivirus, software backup dan penyimpanan cloud. Kelompokkan perpanjangan ini agar klien memahami beban software berulang mereka.

Pekerjaan insiden dan perbaikan

Tagih panggilan darurat dan perbaikan di luar lingkup. Rinci masalah yang diselesaikan dan jam kerjanya untuk membenarkan tagihan tambahan di luar kontrak.

Tagihan tahapan proyek

Bagi instalasi jaringan besar atau migrasi server ke dalam tahap-tahap yang terkelola. Tagih klien saat tahap tertentu selesai dan disetujui.

Penjadwalan faktur berulang

Atur perjanjian layanan terkelola bulanan sekali saja dan biarkan sistem membuat fakturnya secara otomatis. Hemat berjam-jam input data manual setiap bulan.

Syarat Faktur

Apa yang wajib ada di faktur jasa TI

Faktur umum gagal saat Anda perlu menagih campuran perangkat keras, software dan upah. Faktur jasa TI Anda harus memisahkan kategori ini dengan jelas. Klien perlu melihat persis apa yang mereka bayar agar bisa menyetujui pembayaran dengan cepat. Penjualan perangkat keras memerlukan nomor seri dan masa garansi. Lisensi software memerlukan tanggal perpanjangan dan jumlah pengguna. Kontrak layanan harus menyebutkan periode cakupan dan jumlah perangkat atau pengguna yang didukung. Jika Anda menyelesaikan pekerjaan di luar lingkup, Anda harus menguraikan insiden dan penyelesaiannya. Anda bisa menyusun tata letak persis seperti ini dengan pembuat faktur gratis kami di /tools/free-invoice-generator tanpa membuat akun.

  • Baris perangkat keras dengan nomor seri
  • Nama lisensi software dan tanggal perpanjangannya
  • Periode cakupan untuk kontrak layanan terkelola
  • Uraian jelas pekerjaan insiden di luar lingkup
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Model Tagihan

Bagaimana jasa TI diberi harga dan ditagih

Penyedia TI biasanya memadukan beberapa model harga dalam satu faktur. Layanan terkelola umumnya ditagih dengan tarif bulanan tetap per pengguna atau per perangkat. Ini mencakup dukungan dan pemeliharaan standar. Perangkat keras dan software ditagih sebagai pembelian sekali atau penerusan biaya tahunan. Pekerjaan proyek, seperti instalasi jaringan kantor yang lengkap, biasanya diberi harga tetap dan ditagih pada tahapan tertentu. Terakhir, perbaikan atau dukungan darurat di luar kontrak utama ditagih per jam. Faktur Anda harus menangani semua metode tagihan ini sekaligus tanpa membingungkan klien.

  • Tarif bulanan tetap per pengguna atau perangkat
  • Penjualan perangkat keras dan peralatan sekali jalan
  • Penerusan biaya lisensi software tahunan
  • Biaya tetap untuk penyelesaian tahapan proyek
  • Tarif per jam untuk dukungan perbaikan darurat
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Termin Pembayaran

Dibayar untuk jasa TI Anda

Mengelola arus kas sangat penting saat Anda membeli perangkat keras atas nama klien. Selalu minta uang muka sebelum memesan server atau perangkat jaringan yang mahal. Untuk layanan terkelola bulanan, tetapkan termin pembayaran tegas tujuh atau empat belas hari. Nyatakan termin ini dengan jelas di setiap dokumen. Jika klien mengabaikan pembayaran, segera kirim pengingat yang sopan. Jangan biarkan faktur yang belum dibayar menumpuk sementara Anda terus memberi dukungan teknis harian. Anda bisa mengirim pengingat pembayaran langsung dari software tagihan untuk menagih pembayar yang terlambat tanpa menulis email yang canggung sendiri.

  • Wajibkan uang muka sebelum membeli perangkat keras yang mahal
  • Tetapkan termin tegas untuk kontrak layanan bulanan
  • Sebutkan tenggat pembayaran dengan jelas di faktur
  • Kirim pengingat segera untuk akun yang terlambat
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Pertanyaan

Semua yang perlu Anda ketahui

Bagaimana menagih pembelian perangkat keras?
Selalu cantumkan perangkat keras sebagai baris terpisah di faktur. Sertakan merek, model dan nomor seri untuk keperluan garansi. Karena perangkat keras memerlukan modal di muka, mintalah uang muka sebelum memesan ke distributor. Ini melindungi arus kas dan memastikan klien berkomitmen pada pembelian sebelum Anda menerima peralatannya.
Bisakah saya menagih lisensi software?
Bisa, Anda dapat meneruskan biaya lisensi software kepada klien. Kelompokkan item ini di faktur. Pastikan menyertakan nama software, jumlah seat atau pengguna, dan tanggal pasti periode cakupannya. Ini membantu klien memahami biaya software berulang mereka dan bersiap untuk siklus perpanjangan berikutnya.
Bagaimana menangani permintaan dukungan di luar lingkup?
Saat klien meminta bantuan untuk masalah yang tidak dicakup kontrak layanan terkelola, tagih sebagai baris terpisah. Uraikan insidennya, langkah penyelesaiannya dan total jam kerja. Dokumentasi yang jelas mencegah sengketa dan membantu klien memahami mengapa mereka dikenai tarif per jam tambahan di atas biaya bulanan.
Apa cara terbaik menagih proyek TI yang besar?
Proyek besar seperti migrasi server sebaiknya ditagih bertahap. Sepakati harga total tetap dan bagi menjadi tahapan. Anda mungkin menagih uang muka di awal, pembayaran berikutnya saat peralatan terpasang, dan pelunasan setelah pengujian dan serah terima. Tagihan per tahapan menjaga arus kas tetap stabil selama Anda menyelesaikan instalasi teknis yang panjang dan rumit.

Jelajahi lebih lanjut

Buat faktur jasa TI profesional Anda hari ini

Susun faktur jelas untuk layanan terkelola, perangkat keras dan software dalam hitungan menit. Dibayar lebih cepat untuk dukungan teknis dan pekerjaan proyek Anda.

Buat ruang kerja gratis Harga

Gratis selamanya · Tanpa kartu kredit · Tambah modul kapan saja