Alat Online Gratis

Buat nota kredit langsung secara online

Perbaiki kesalahan tagihan, proses retur, atau berikan diskon tanpa merusak urutan pembukuan Anda. Isi detailnya, terapkan pajak yang benar, dan unduh PDF yang siap dikirim.

DeskripsiJmlHarga
Simpan & kelola dokumen Anda di Paper & Pen →
PT Perusahaan Anda
NOTA KREDIT
#001
Tagihan kepada
Nama klien
DeskripsiJmlHargaJumlah
–10.0000.000
Subtotal0.000 OMR
PPN (5%)0.000 OMR
Total0.000 OMR
Generated free with Paper & Pen · paperandpen.om

Mengapa memakai alat gratis ini

PDF langsung jadi

Dokumen Anda dibuat langsung di browser. Anda bisa menyimpannya sebagai PDF atau mencetaknya seketika tanpa menunggu email.

Privat dan aman

Kami tidak mengunggah data Anda ke server kami. Semua yang Anda ketik tetap di perangkat Anda, sehingga informasi klien tetap sepenuhnya privat.

Sepuluh pilihan mata uang

Pilih dari OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP atau INR. Sesuaikan mata uang dengan faktur asli yang perlu Anda koreksi.

Tarif pajak khusus

Terapkan persentase pajak yang persis sama dengan faktur asli. Alat ini menghitung total akhir secara otomatis agar catatan pajak Anda tetap akurat.

Jejak audit yang rapi

Menerbitkan nota kredit yang benar menjaga urutan nomor faktur Anda tetap utuh. Inilah cara yang tepat menangani retur atau kesalahan di buku besar Anda.

Tanpa daftar

Anda tidak perlu membuat akun atau memberikan alamat email untuk memakai pembuat ini. Sepenuhnya gratis dan selalu siap.

Kapan menerbitkan nota kredit

Nota kredit adalah dokumen resmi yang mengurangi jumlah yang harus dibayar pembeli kepada Anda. Anda wajib menerbitkannya saat pelanggan mengembalikan barang, saat Anda menagih terlalu tinggi, atau saat Anda menyetujui diskon setelah penjualan. Nota kredit juga dipakai untuk membatalkan faktur sepenuhnya. Jangan pernah menghapus atau mengubah faktur yang sudah Anda kirim ke klien. Menghapus faktur menimbulkan celah dalam urutan nomor Anda, yang menjadi masalah saat audit. Sebagai gantinya, terbitkan nota kredit untuk membalik tagihan secara sah dan transparan.

  • Memperbaiki kelebihan tagihan yang tidak disengaja pada tagihan sebelumnya
  • Memproses retur pelanggan untuk produk tertentu
  • Menerapkan diskon setelah penagihan selesai
  • Membatalkan faktur yang salah sepenuhnya untuk memulai dari awal

Cara mengisi formulir

Mulailah dengan memasukkan detail perusahaan Anda dan informasi klien persis seperti yang tertera di faktur asli. Anda wajib mencantumkan nomor faktur asli di kolom referensi agar kedua dokumen saling terhubung. Untuk kredit sebagian, cantumkan hanya item tertentu yang diretur atau didiskon. Untuk kredit penuh, cantumkan semua item dari tagihan asli. Masukkan jumlah dan harga untuk setiap baris item. Terakhir, terapkan tarif pajak yang persis sama dengan yang Anda kenakan sebelumnya. Nota kredit harus membawa pajak dengan proporsi yang sama seperti faktur yang dikoreksinya.

  • Samakan detail perusahaan persis seperti yang tercetak di faktur asli
  • Cantumkan nomor faktur asli di kolom yang disediakan
  • Cantumkan hanya item tertentu yang diretur atau didiskon
  • Terapkan tarif pajak yang persis sama dengan faktur pertama

Memproses nota kredit akhir

Setelah Anda membuat dan mengunduh PDF, kirimkan ke klien agar mereka bisa memperbarui catatan pembelian mereka. Jika klien belum membayar faktur asli, mereka akan mengurangi jumlah nota kredit dari pembayarannya. Jika mereka sudah membayar lunas, Anda bisa mengembalikan uangnya langsung atau menyimpan kredit di akun mereka untuk pembelian berikutnya. Di sistem akuntansi Anda sendiri, catat nota kredit untuk mengurangi pendapatan penjualan dan menyesuaikan kewajiban pajak Anda.

  • Kirim PDF yang sudah diunduh langsung ke klien Anda
  • Terapkan jumlah kredit ke saldo faktur yang belum dibayar
  • Simpan nilainya sebagai kredit untuk penjualan berikutnya
  • Catat penyesuaian keuangan di buku besar akuntansi Anda

Pertanyaan

Semua yang perlu Anda ketahui

Bolehkah saya mengubah faktur asli saja daripada membuat nota kredit?
Tidak, Anda tidak boleh mengubah atau menghapus faktur setelah menerbitkannya ke klien. Hal itu merusak urutan nomor faktur Anda, yang merupakan syarat ketat untuk kepatuhan pajak dan audit. Anda harus menerbitkan nota kredit untuk membalik tagihan dengan benar. Cara ini menciptakan catatan yang jelas dan bisa ditelusuri tentang alasan total berubah, melindungi Anda dan klien jika auditor memeriksa pembukuan Anda.
Bagaimana menghitung pajak pada nota kredit?
Nota kredit harus membawa pajak dengan proporsi yang persis sama seperti faktur asli. Jika Anda mengenakan persentase pajak tertentu pada penjualan awal, terapkan persentase yang sama pada jumlah yang dikreditkan. Pembuat kami memiliki kolom pajak khusus tempat Anda bisa mengetik tarif yang benar, dan alat ini akan menghitung pengurangan pajak akhir secara otomatis.
Apa bedanya nota kredit penuh dan sebagian?
Nota kredit penuh membalik seluruh nilai faktur asli, berguna jika pesanan dibatalkan sepenuhnya. Nota kredit sebagian hanya membalik sebagian dari total. Anda memakai kredit sebagian saat pelanggan hanya mengembalikan satu item dari pesanan yang lebih besar, atau saat Anda menyetujui diskon kecil untuk menyelesaikan keluhan.
Apakah alat ini menyimpan data klien saya?
Tidak, pembuat gratis ini bekerja sepenuhnya di browser Anda. Kami tidak mengunggah detail perusahaan, informasi klien, atau baris item Anda ke server kami, dan kami tidak mewajibkan Anda membuat akun. Begitu tab browser ditutup, informasinya hilang. Anda harus mengunduh dokumen yang sudah jadi sebagai PDF untuk menyimpannya.

Jelajahi lebih lanjut

Perlu memantau nota kredit Anda?

Paper & Pen memungkinkan Anda membuat faktur dan nota kredit, memantau pelanggan, dan mengelola buku besar secara gratis.

Buat ruang kerja gratis Harga

Gratis selamanya · Tanpa kartu kredit · Tambah modul kapan saja