Pembuat Estimasi Gratis
Buat estimasi profesional di browser Anda seketika
Isi detail Anda, tambahkan baris item dengan jumlah dan harga, pilih mata uang, dan terapkan tarif pajak khusus. Buat dokumen PDF seketika tanpa membuat akun atau mengunggah data apa pun.
| Deskripsi | Jml | Harga | Jumlah |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Mengapa memakai alat gratis ini
PDF langsung jadi
Ketik detail Anda ke formulir dan buat dokumen PDF yang rapi seketika. Tata letaknya siap dicetak atau dilampirkan ke email.
Privasi data penuh
Semua terjadi langsung di browser Anda. Kami tidak mengunggah nama klien, baris item, atau harga Anda ke server kami, sehingga data bisnis Anda tetap privat.
Sepuluh pilihan mata uang
Pilih dari OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP atau INR. Dokumen akhir akan menampilkan simbol mata uang yang benar untuk klien Anda.
Tarif pajak khusus
Terapkan persentase pajak tertentu pada subtotal jika aturan setempat mewajibkannya. Anda mengetik angka persis yang dibutuhkan untuk wilayah Anda.
Perhitungan total otomatis
Tambahkan beberapa baris item dengan jumlah dan harga. Alat ini mengalikan setiap baris serta menghitung subtotal dan total akhir secara otomatis untuk mencegah salah hitung.
Simpan dan bagikan bebas
Unduh file jadi ke komputer atau ponsel Anda. Lalu kirim ke klien lewat email, WhatsApp, atau cara lain yang Anda sukai.
Memahami estimasi dan penawaran resmi
Estimasi adalah perkiraan yang berdasar tentang biaya sebuah pekerjaan. Anda mengirimnya saat sudah punya gambaran umum tentang cakupan, tetapi belum memiliki detail akhir untuk berkomitmen pada harga pasti. Hal paling berharga yang bisa Anda lakukan adalah membuat perbedaannya sangat jelas. Penawaran adalah tawaran pasti yang mengikat Anda jika klien menerimanya. Estimasi memberi klien gambaran yang realistis sekaligus melindungi Anda jika harga bahan naik atau pekerjaan berlangsung lebih lama dari perkiraan. Gunakan estimasi di awal diskusi, sebelum survei lokasi akhir atau sebelum menerima harga pasti dari pemasok.
- Kirim saat cakupan proyek masih fleksibel
- Gunakan untuk menetapkan ekspektasi anggaran sejak awal
- Beri label jelas bahwa dokumen ini estimasi
- Jangan pernah memakai bahasa penawaran dalam estimasi
Cara mengisi estimasi dengan akurat
Mulailah dengan memasukkan nama perusahaan Anda dan detail klien. Di bagian baris item, jelaskan pekerjaan atau bahan yang diusulkan dengan jelas. Masukkan perkiraan jumlah dan harga untuk setiap item. Pilih mata uang dari menu tarik-turun dan terapkan tarif pajak bila berlaku. Di bagian catatan, sebutkan dengan jelas faktor apa yang bisa mengubah angka akhir. Misalnya, sebutkan jika harga bergantung pada ukuran akhir atau pilihan bahan tertentu. Selalu cantumkan masa berlaku. Ini memberi tahu klien berapa lama harga perkiraan ini masih berlaku sebelum Anda perlu menghitung ulang berdasarkan kondisi pasar yang baru.
- Tulis deskripsi yang jelas untuk setiap baris item
- Sebutkan persis apa yang bisa membuat harga berubah
- Cantumkan masa berlaku yang tegas di catatan
- Tambahkan persentase pajak khusus bila perlu
Dari estimasi ke faktur
Setelah Anda mengirim PDF, klien akan meninjau perkiraan biayanya. Jika mereka setuju dengan anggaran kasarnya, biasanya Anda menyelesaikan detail proyek. Pada tahap ini, Anda sebaiknya menerbitkan penawaran resmi untuk mengunci harga akhir. Setelah pekerjaan selesai, Anda perlu menagih klien. Jika memakai Paper & Pen, Anda bisa mengubah dokumen yang sudah disetujui langsung menjadi faktur. Software gratis kami memungkinkan Anda memantau klien mana yang sudah membayar dan mana yang masih berutang, sehingga catatan akuntansi Anda tetap tertata di satu tempat.
- Diskusikan perkiraan biaya dengan klien Anda
- Selesaikan detail dan terbitkan penawaran pasti
- Selesaikan pekerjaan yang disepakati atau kirim barang
- Buat faktur akhir untuk menagih pembayaran
Pertanyaan
Semua yang perlu Anda ketahui
Apakah pembuat estimasi ini benar-benar gratis?
Apakah estimasi bisa mengikat secara hukum?
Apakah detail klien saya disimpan di server Anda?
Bagaimana menambahkan pajak ke estimasi saya?
Jelajahi lebih lanjut
Siap merapikan estimasi Anda?
Daftar Paper & Pen untuk memantau estimasi, mengirim penawaran pasti, dan menerbitkan faktur akhir dari satu tempat.
Gratis selamanya · Tanpa kartu kredit · Tambah modul kapan saja