행사 청구를 간단하게

마진을 지켜 주는 명확한 케이터링 인보이스를 만드세요.

막판 인원 감소로 손해 보는 일은 이제 그만. 최소 보장 인원, 서비스 요금, 장비 대여, 엄격한 계약금 기한을 분명히 적은 전문적인 케이터링 인보이스를 만드세요.

무료로 시작하기 요금

1인당 가격과 최소 인원
명확한 계약금과 취소 조건
인력과 장비를 별도 항목으로

평생 무료 · 신용카드 불필요 · 언제든 모듈 추가

1인당 최소 인원

기본 매출을 확보하세요. 1인당 가격과 함께 최소 보장 인원을 분명히 적어 막판 불참으로 인한 손실을 막습니다.

서비스 요금 분리

음식 비용과 서비스 요금을 따로 두세요. 서비스 요금 전용 품목을 넣어 고객이 무엇에 돈을 내는지 정확히 알게 합니다.

장비와 대여 항목

테이블, 리넨, 전문 조리 장비를 정확하게 청구하세요. 외부 대여 비용을 핵심 음식과 음료 패키지와 나눠 항목별로 적습니다.

인원 확정 기한

식자재 주문 일정을 지키세요. 최종 인원 확정 날짜를 정확히 적고, 늦게 추가된 인원을 어떻게 청구할지 명시합니다.

취소 조건

행사가 취소될 때의 분쟁을 막으세요. 취소 정책을 인보이스에 바로 넣어 계약금 중 환불되지 않는 부분을 고객이 알게 합니다.

계약금 추적

선금을 절대 놓치지 마세요. 최초 계약금을 기록하면 행사 후 지급할 남은 잔액이 자동으로 계산됩니다.

필수 인보이스 정보

모든 케이터링 인보이스에 들어가야 할 내용

케이터링 청구서는 일반 소매 영수증보다 복잡합니다. 재무 기록이자 행사 운영의 최종 확인서 역할을 하기 때문입니다. 음식 패키지와 운영 비용을 분명히 나눠야 합니다. 1인당 가격부터 적되, 최소 보장 인원을 반드시 함께 적으세요. 서빙 직원이나 바텐더 같은 인력은 시간당 또는 행사당 고정 요금으로 별도 항목에 넣으세요. 장비 대여, 배송비, 서비스 요금도 각각 별도 항목으로 둬야 합니다. 마지막으로 계약금이 합계에서 눈에 띄게 차감되어 남은 최종 잔액이 정확히 보이게 하세요.

1인당 가격과 최소 보장 인원
인력과 장비의 별도 항목
서비스 요금의 명확한 내역
이미 받은 최초 계약금 차감

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

가격과 청구

케이터링 견적서와 청구서 구성하기

케이터링 업체는 보통 1인당 요금으로 행사 가격을 정하지만, 막판 취소에 대비할 때만 이 방식이 통합니다. 언제나 최소 보장 인원을 정해 두세요. 고객이 50명을 예상했는데 30명만 왔다면, 그래도 최소 보장분을 냅니다. 음식 외의 운영 비용은 행사마다 크게 달라집니다. 이를 높은 1인당 가격에 묻어 두지 말고 따로 적으세요. 장비 대여, 이동 시간, 전문 인력을 직접 청구하세요. /tools/free-invoice-generator 의 무료 인보이스 생성기로 여러 양식을 시험해 보면, 비용을 나눠 적을 때 가격이 얼마나 더 경쟁력 있고 투명해 보이는지 알 수 있습니다.

엄격한 최소 인원 설정
장비 대여를 음식 비용에서 분리
전문 행사 인력은 시간당 청구
최종 인원 확정 기한 명시

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

매출 확보

계약금, 조건, 최종 결제 관리

케이터링에서는 행사가 시작되기 전에 식자재를 사고 인력에게 급여를 줘야 하므로 현금 흐름이 결정적입니다. 환불되지 않는 계약금 없이 날짜를 확정하지 마세요. 보통 예상 총액의 20에서 50퍼센트입니다. 인보이스에 취소 조건과 최종 잔액 만기일을 분명히 적어야 합니다. 많은 케이터링 업체가 최종 인원 확정 기한에 맞춰 행사 일주일 전까지 잔액 전액을 요구합니다. 행사 후 결제를 허용한다면 7일 이내 같은 엄격한 조건을 정하세요. 행사 예산은 금방 바닥나는 경우가 많으므로 기한이 지나면 즉시 정중한 결제 알림을 보내세요.

환불되지 않는 선금을 언제나 받기
최종 결제를 인원 확정 기한에 연동
명확한 취소와 환불 정책 포함
연체 잔액에 즉시 알림 발송

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

질문

알아야 할 모든 것

막판에 추가된 인원은 인보이스에서 어떻게 처리하나요?

최초 조건에 추가 인원 정책을 적어 두세요. 최종 인원 확정 기한 이후 인원이 추가되면 최종 인보이스에 추가 품목을 넣을 수 있습니다. 많은 케이터링 업체가 급하게 식자재를 구하고 준비 시간이 늘어나는 것을 감안해 추가 인원에 할증률을 적용합니다. 최종 청구서를 발행할 때 놀랄 일이 없도록 행사 전에 고객이 이 할증에 서면으로 동의하게 하세요.

서비스 요금을 넣어야 할까요, 고객이 팁을 주게 해야 할까요?

행사 인력에게 팁에 의존하는 것은 위험합니다. 케이터링 업계에서는 보통 10에서 20퍼센트의 의무 서비스 요금을 인보이스에 직접 넣는 것이 일반적입니다. 이렇게 해야 행사의 고된 육체노동에 대해 서빙과 주방 인력이 공정하게 보상받습니다. 서비스 요금을 별도 항목에 분명히 표시해 음식 비용과 다르다는 것을 고객이 알게 하세요.

계약금 차감은 어떻게 보여 주는 게 가장 좋나요?

최종 인보이스에는 먼저 음식, 장비, 인력을 모두 포함한 행사 총비용을 적으세요. 소계와 세금 아래에 이미 받은 계약금을 마이너스 금액의 별도 품목으로 넣습니다. 이렇게 하면 선금이 총합계에서 분명히 차감되고, 문서 맨 아래에 지급할 잔액이 눈에 잘 띄게 남습니다.

파손되거나 분실된 대여 장비는 어떻게 청구하나요?

최초 인보이스와 계약서에 유리잔이나 리넨 같은 대여 물품의 손상은 고객 책임이라고 적어 두세요. 행사 중 파손이 생기면 교체 비용에 대해 행사 후 별도 인보이스를 발행하거나, 고객이 잔금을 아직 내지 않았다면 최종 잔금 인보이스에 새 품목으로 넣으세요. 분쟁을 막으려면 무엇이 손상되었는지 명확한 목록을 주세요.

더 살펴보기

오늘 몇 분 만에 전문적인 케이터링 인보이스를 만드세요

막판 취소로 손해 보는 일은 이제 그만. 마진을 지키고 제때 돈을 받게 해 주는 명확하고 전문적인 케이터링 인보이스를 만드세요.

무료 워크스페이스 만들기 요금

평생 무료 · 신용카드 불필요 · 언제든 모듈 추가