완료한 프로젝트 마일스톤별로 청구하세요. 전체 계약 금액과 이번 기간에 완료한 공정률을 함께 보여 줘 고객이 진행 상황을 알게 합니다.
고객은 프로젝트가 끝날 때까지 전체 대금의 일정 비율을 유보하는 경우가 많습니다. 인보이스에 이 유보금을 분명히 적어 결제 분쟁을 막으세요.
고객이 범위를 바꾸면 가격도 바뀝니다. 승인된 설계 변경을 원래 계약 금액과 분리해 기준이 언제나 명확하게 남게 하세요.
자재비와 인건비를 나누세요. 이런 투명함은 고객이 무엇에 돈을 내는지 정확히 이해하게 하고 가격을 전문적으로 보이게 합니다.
사무실로 돌아갈 때까지 기다리지 마세요. 현장에서 인보이스를 만들고 WhatsApp으로 고객에게 바로 링크를 보내세요.
어떤 고객이 돈을 갚지 않았는지 꼼꼼히 살피세요. 제대로 된 시스템은 진행 중인 모든 현장의 부분 결제, 계약금, 미결제 잔액을 추적합니다.
필수 인보이스 정보
일반 판매 청구서는 공사나 기술 업무에 맞지 않습니다. 인보이스는 현장의 현실을 반영해야 합니다. 원래 계약 금액부터 적고, 지금까지 완료한 공정률을 분명히 적으세요. 인건비와 건축 자재비를 나눠야 합니다. 고객이 하자에 대비해 유보금을 남겨 둔다면 별도의 차감 항목으로 보여 줘, 인보이스에 얼마를 벌었고 지금 얼마를 받을지가 모두 드러나게 하세요. 유보금이 공급의 과세 가액을 줄이는지, 단순히 대금 지급을 미루는 것인지는 해당 세무 당국이 정하므로, 세금 대비 그 항목의 위치를 정하기 전에 확인하세요. 마지막으로 고객이 대금을 정확히 어떻게 정산할지 알도록 결제 조건과 은행 정보를 언제나 넣으세요.
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가격과 청구
큰 공사를 한 번에 청구하는 일은 드뭅니다. 시공업자는 매달 말 완료한 공정에 대해 청구하는 기성 청구에 의존합니다. 이렇게 해야 공급업체와 작업자에게 줄 현금이 계속 돕니다. 가장 큰 골칫거리는 설계 변경입니다. 고객이 추가 작업이나 다른 자재를 요청하면 계약 금액이 바뀝니다. 서명된 설계 변경은 원래 계약 금액과 따로 청구해야 합니다. 둘을 섞으면 원래 계약을 추적할 수 없어, 적산 담당자가 청구서를 검토할 때 혼란과 결제 지연이 생깁니다.
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대금 확보
현금 흐름은 모든 시공 사업의 생명줄입니다. 자재를 사거나 착공하기 전에 계약금을 확보해야 합니다. 발행일로부터 7일이든 30일이든 모든 문서에 결제 조건을 분명히 적으세요. 고객이 기한을 놓치면 즉시 후속 조치하는 체계가 필요합니다. 인보이스가 연체된 다음 날 정중한 결제 알림을 보내세요. 제대로 된 인보이스 도구를 쓰면 어떤 고객이 문서를 열어 봤는지 추적하고, 은행에 들어오는 부분 결제를 기록할 수 있습니다.
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질문
복잡한 스프레드시트에 기대지 않고 기성 청구, 설계 변경, 유보금을 처리하는 전문적인 인보이스를 만드세요.
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