무료 온라인 도구
온라인에서 바로 대변표를 만드세요
회계 번호 순서를 깨지 않고 청구 오류를 바로잡고, 반품을 처리하고, 할인을 적용하세요. 내용을 입력하고 올바른 세금을 적용한 뒤 바로 보낼 수 있는 PDF를 내려받으세요.
| 품목 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
이 무료 도구를 써야 하는 이유
즉시 PDF 생성
문서는 웹 브라우저에서 바로 만들어집니다. 이메일을 기다릴 필요 없이 즉시 PDF로 저장하거나 인쇄할 수 있습니다.
비공개와 보안
데이터를 저희 서버에 올리지 않습니다. 입력한 모든 내용은 기기에만 남아 고객 정보가 완전히 비공개로 유지됩니다.
10가지 통화 선택
OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP, INR 중에서 고르세요. 정정해야 할 원래 인보이스와 같은 통화를 선택합니다.
세율 직접 설정
원래 인보이스에 쓴 세율을 그대로 적용하세요. 도구가 최종 합계를 자동으로 계산하므로 세금 기록이 정확하게 유지됩니다.
깔끔한 감사 추적
대변표를 제대로 발행하면 인보이스 번호 순서가 그대로 유지됩니다. 반품이나 실수를 장부에서 처리하는 올바른 방법입니다.
가입 불필요
이 생성기를 쓰는 데 계정을 만들거나 이메일 주소를 입력할 필요가 없습니다. 완전히 무료이며 언제든 쓸 수 있습니다.
대변표는 언제 발행하나요
대변표는 구매자가 갚아야 할 금액을 줄이는 법적 문서입니다. 고객이 물품을 반품했을 때, 금액을 과다 청구했을 때, 판매 후 할인에 합의했을 때 반드시 발행해야 합니다. 인보이스 전체를 취소할 때도 대변표를 씁니다. 이미 고객에게 보낸 인보이스는 절대 삭제하거나 수정하지 마세요. 인보이스를 삭제하면 번호 순서에 빈틈이 생기고 감사 때 문제가 됩니다. 대신 대변표를 발행해 청구를 합법적이고 투명하게 되돌리세요.
- 이전 청구서의 실수로 인한 과다 청구 정정
- 특정 제품의 고객 반품 처리
- 청구가 끝난 뒤 할인 적용
- 잘못된 인보이스를 전체 취소하고 다시 시작
양식 작성 방법
먼저 회사 정보와 고객 정보를 원래 인보이스에 적힌 그대로 입력하세요. 두 문서가 연결되도록 참조 칸에 원래 인보이스 번호를 꼭 넣어야 합니다. 부분 대변이면 반품하거나 할인하는 품목만 적습니다. 전체 대변이면 원래 청구서의 모든 품목을 적습니다. 품목마다 수량과 단가를 입력하세요. 마지막으로 처음에 청구한 것과 똑같은 세율을 적용하세요. 대변표의 세금은 정정하는 인보이스와 같은 비율이어야 합니다.
- 회사 정보를 인쇄된 원본과 똑같이 입력
- 제공된 칸에 원래 인보이스 번호 참조
- 반품하거나 할인하는 품목만 기재
- 처음 인보이스와 똑같은 세율 적용
최종 대변표 처리하기
PDF를 만들어 내려받았다면 고객에게 보내 고객이 자기 구매 기록을 고칠 수 있게 하세요. 고객이 원래 인보이스를 아직 결제하지 않았다면 결제 금액에서 대변표 금액을 뺍니다. 이미 전액 결제했다면 돈을 직접 환불하거나, 고객 계정에 크레딧으로 남겨 다음 구매에 적용할 수 있습니다. 회사 회계 시스템에는 대변표를 기록해 매출을 줄이고 세금 부채를 그에 맞게 조정하세요.
- 내려받은 PDF를 고객에게 바로 발송
- 미결제 인보이스 잔액에 대변 금액 적용
- 금액을 다음 판매용 크레딧으로 보관
- 회계 장부에 재무 조정 기록
질문
알아야 할 모든 것
대변표를 만드는 대신 원래 인보이스를 수정하면 안 되나요?
대변표의 세금은 어떻게 계산하나요?
전체 대변표와 부분 대변표는 어떻게 다른가요?
이 도구가 고객 데이터를 저장하나요?
대변표를 관리해야 하나요?
Paper & Pen에서는 인보이스와 대변표를 만들고, 고객을 추적하고, 원장을 무료로 관리할 수 있습니다.
평생 무료 · 신용카드 불필요 · 언제든 모듈 추가