무료 예상 견적서 생성기
브라우저에서 바로 전문적인 예상 견적서를 만드세요
정보를 입력하고, 수량과 단가가 있는 품목을 추가하고, 통화를 고르고, 세율을 직접 적용하세요. 계정을 만들거나 데이터를 올리지 않고 바로 PDF 문서를 만듭니다.
| 품목 | 수량 | 단가 | 금액 |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
이 무료 도구를 써야 하는 이유
즉시 PDF 생성
양식에 정보를 입력하면 깔끔한 PDF 문서가 바로 만들어집니다. 인쇄하거나 이메일에 첨부하기 좋은 레이아웃입니다.
완전한 데이터 보호
모든 작업이 브라우저에서 바로 이루어집니다. 고객 이름, 품목, 가격을 저희 서버에 올리지 않으므로 사업 데이터가 비공개로 유지됩니다.
10가지 통화 선택
OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP, INR 중에서 고르세요. 완성된 문서에는 고객을 위한 올바른 통화 기호가 표시됩니다.
세율 직접 설정
현지 규정이 요구하면 소계에 특정 세율을 적용하세요. 해당 관할 지역에 필요한 정확한 숫자를 직접 입력합니다.
합계 자동 계산
수량과 단가가 있는 여러 품목을 추가하세요. 도구가 각 행을 곱하고 소계와 최종 합계를 자동으로 계산해 계산 실수를 막습니다.
자유롭게 저장하고 공유
완성된 파일을 컴퓨터나 휴대폰에 내려받으세요. 그다음 이메일, WhatsApp 등 원하는 방법으로 고객에게 보낼 수 있습니다.
예상 견적서와 정식 견적서의 차이
예상 견적서는 작업 비용을 근거를 갖고 대략 계산한 것입니다. 범위는 대체로 알지만 확정 가격을 약속할 만큼 세부 사항이 정해지지 않았을 때 보냅니다. 가장 중요한 일은 이 차이를 오해할 수 없게 분명히 하는 것입니다. 견적서는 고객이 수락하면 구속력이 생기는 확정 제안입니다. 예상 견적서는 고객에게 현실적인 기대치를 주면서, 자재비가 오르거나 작업이 예상보다 길어질 때 회사를 보호합니다. 최종 현장 방문을 하거나 공급업체의 정확한 가격을 받기 전, 논의 초기에 예상 견적서를 쓰세요.
- 프로젝트 범위가 유동적일 때 발송
- 초기에 예산 기대치를 정할 때 사용
- 문서에 예상 견적서라고 분명히 표시
- 예상 견적서에 확정 견적서 표현을 쓰지 않기
예상 견적서를 정확하게 작성하는 방법
먼저 회사 이름과 고객 정보를 입력하세요. 품목 칸에는 제안하는 작업이나 자재를 명확하게 설명합니다. 품목마다 예상 수량과 단가를 입력하세요. 드롭다운 메뉴에서 통화를 고르고, 해당되면 세율을 적용합니다. 메모 칸에는 어떤 요인이 최종 금액을 바꿀 수 있는지 분명히 적으세요. 예를 들어 가격이 최종 치수나 특정 자재 선택에 따라 달라진다면 그 점을 밝힙니다. 유효 기간도 꼭 넣으세요. 시장 상황이 바뀌어 다시 계산해야 하기 전까지 이 대략적인 가격이 얼마나 유효한지 고객에게 알려 줍니다.
- 품목마다 명확한 설명 기재
- 가격이 바뀔 수 있는 요인을 정확히 명시
- 메모에 엄격한 유효 기간 포함
- 필요하면 세율 직접 추가
예상 견적서에서 인보이스까지
PDF를 보내면 고객이 대략적인 비용을 검토합니다. 고객이 대략적인 예산에 동의하면 보통 프로젝트 세부 사항을 확정합니다. 이 단계에서 정식 견적서를 발행해 최종 가격을 확정해야 합니다. 작업이 끝나면 고객에게 청구해야 합니다. Paper & Pen을 쓰면 수락된 문서를 인보이스로 바로 전환할 수 있습니다. 저희 무료 소프트웨어로 어떤 고객이 결제했고 어떤 고객이 아직 돈을 갚아야 하는지 추적하며 회계 기록을 한곳에서 정리할 수 있습니다.
- 고객과 대략적인 비용 논의
- 세부 사항을 확정하고 정식 견적서 발행
- 합의한 작업 완료 또는 물품 납품
- 수금을 위한 최종 인보이스 생성
질문
알아야 할 모든 것
이 예상 견적서 작성 도구는 정말 무료인가요?
예상 견적서에 법적 구속력이 있을 수 있나요?
고객 정보가 서버에 저장되나요?
예상 견적서에 세금을 어떻게 추가하나요?
예상 견적서를 정리할 준비가 되셨나요?
Paper & Pen에 가입해 한곳에서 예상 견적서를 추적하고, 정식 견적서를 보내고, 최종 인보이스를 발행하세요.
평생 무료 · 신용카드 불필요 · 언제든 모듈 추가