Grāmatvedības programmas maiņa

Praktisks ceļvedis, kā aiziet no Zoho Books.

Grāmatvedības sistēmas maiņa prasa darbu. Izlasi skaidru, godīgu skaidrojumu par to, kas tiek pārnests, kas paliek un vai Paper & Pen ir jēga tavai organizācijai.

Sākt bez maksas Cenas

Klientu sarakstu eksportēšana
Finanšu pārejas laika izvēle
Zināt, kad palikt

Bez maksas uz visiem laikiem · Bez kredītkartes · Pievieno moduļus jebkurā laikā

Klientu un piegādātāju imports

Eksportē kontaktus no esošās sistēmas kā izklājlapu un importē tos tieši. Tu saglabā pilnu vārdu, adrešu un kontaktinformācijas sarakstu.

Preču saraksti un krājumi

Produktu nosaukumi, apraksti un cenas viegli tiek pārnesti ar izklājlapu. Lai noteiktu krājumu sākuma atlikumus, būs jāveic manuāla inventarizācija.

Kontu plāns

Esošo kontu plānu vari izveidot no jauna Paper & Pen. Pievieno savus konkrētos virsgrāmatas kontus, pirms importē sākuma atlikumus.

Rēķini un piedāvājumi

Veido un sūti rēķinus, tāmes un kvītis bez maksas. Kopīgo dokumentus tieši ar klientiem pa e-pastu vai ar WhatsApp saiti vairākās valodās.

Vairākas saskarnes valodas

Strādā angļu, arābu, hindi, bengāļu vai urdu valodā. Saskarne atbalsta tekstu no labās uz kreiso arābu un urdu valodai, padarot to pieejamu daudzveidīgām komandām.

Finanšu sākuma atlikumi

Vēsturiskie darījumi netiek pārnesti. Tev jāgrāmato kontējumi, lai noteiktu sākuma atlikumus bankas kontiem, debitoriem un kreditoriem.

Migrācijas process

Kas tiek pārnests un kas paliek

Grāmatvedības programmas maiņa nav vienkārša kopēšana un ielīmēšana. Pamatdati tiek pārnesti viegli. Vari eksportēt klientus, piegādātājus un preču sarakstus no esošās sistēmas un importēt tos Paper & Pen ar izklājlapu. Tomēr vēsturiski dokumenti, piemēram, iepriekšējie rēķini, piegādātāju rēķini un kvītis, netiek pārnesti. Vecie ieraksti jāsaglabā nodokļu atbilstības dēļ. Praktiskākā pieeja ir pāriet jauna finanšu gada vai ceturkšņa sākumā. Tu slēdz grāmatas vecajā sistēmā, iegūsti apgrozījuma pārskatu un ievadi šos skaitļus kā sākuma atlikumus Paper & Pen ar kontējumiem.

Eksportē un importē klientu un piegādātāju sarakstus
Pārnes preču katalogu un cenas ar izklājlapu
Vēsturiskie darījumi paliek vecajā sistēmā
Ievadi sākuma atlikumus ar manuāliem kontējumiem

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Galvenie ieguvumi

Ko tu iegūsti ar Paper & Pen

Paper & Pen nodrošina vienkāršu platformu ikdienas darba vadībai. Pamata pārdošanas un rēķinu funkcijas ir pilnīgi bez maksas. Vari veidot piedāvājumus, sekot potenciālajiem klientiem, izrakstīt rēķinus un reģistrēt maksājumus bez abonementa. Sistēma atbalsta vairākas valūtas un pielāgojamas nodokļu likmes. Tava komanda var lietot programmu angļu, arābu, hindi, bengāļu vai urdu valodā. Ja uzņēmums aug, vari pievienot maksas moduļus personālam un algām vai ražošanai un materiālu specifikācijām. Šī modulārā pieeja nozīmē, ka maksā par sarežģītām funkcijām tikai tad, kad tavam darbam tās patiešām vajadzīgas.

Bezmaksas pamata rēķini, piedāvājumi un pārdošanas uzskaite
Piecas saskarnes valodas, tostarp arābu no labās uz kreiso
Kopīgo dokumentus tieši pa e-pastu vai ar WhatsApp saiti
Izvēles maksas moduļi personālam un ražošanai

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Kad nepāriet

Kam palikt pie Zoho Books

Paper & Pen nav pareizā izvēle katram uzņēmumam. Zoho Books ir iedibināta grāmatvedības platforma ar maksas abonēšanas modeli. Aktuālos plānus un cenas pārbaudi viņu oficiālajā mājaslapā. Ja tavs uzņēmums lielā mērā paļaujas uz plašāko Zoho lietotņu ekosistēmu, grāmatvedības programmas maiņa pārtrauks šos savienojumus. Uzņēmumiem, kam vajag automātisku bankas datu importu, atvērtās banku darbības savienojumus vai plašu trešo pušu lietotņu integrāciju tirgu, jāpaliek tur, kur tie ir. Ja tava esošā programma veic sarežģītas, automatizētas darba plūsmas, uz kurām komanda paļaujas ik dienu, pāreja visticamāk radīs nevajadzīgus traucējumus.

Uzņēmumi, kas cieši integrēti plašākā programmatūras komplektā
Uzņēmumi, kam vajag automātisku bankas datu importu
Komandas, kas paļaujas uz trešo pušu lietotņu tirgiem
Organizācijas ar ļoti sarežģītām automatizētām darba plūsmām

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Jautājumi

Viss, kas tev jāzina

Vai varu importēt savus vecos rēķinus Paper & Pen?

Nē. Vēsturiski dokumenti, piemēram, iepriekšējie rēķini, kvītis un pirkuma pasūtījumi, netiek pārnesti starp grāmatvedības sistēmām. Tev jāsaglabā piekļuve iepriekšējai programmai vai jālejupielādē vēsturisko ierakstu PDF kopijas nodokļu atbilstībai. Paper & Pen tu sāksi no jauna, ievadot neapmaksātos rēķinus kā sākuma atlikumus.

Kad ir labākais laiks migrēt grāmatvedības programmu?

Praktiskākais laiks pārejai ir jauna finanšu gada sākums. Ja tas ir pārāk tālu, izvēlies jauna ceturkšņa vai mēneša sākumu. Šī tīrā robeža ļauj slēgt kontus vecajā sistēmā, izveidot galīgo apgrozījuma pārskatu un ievadīt tieši šos skaitļus kā sākuma atlikumus jaunajā programmā.

Kā rīkoties ar neapmaksātiem rēķiniem pārejas laikā?

Atvērtiem rēķiniem ir divas iespējas. Vari atstāt tos vecajā sistēmā un reģistrēt maksājumus tur, līdz tie ir nomaksāti. Vai arī vari izveidot neapmaksātos rēķinus no jauna Paper & Pen, lai visiem turpmākajiem maksājumiem sekotu vienuviet. Vairums uzņēmumu dod priekšroku atvērto rēķinu izveidei no jauna, lai centralizētu iekasēšanu.

Vai Paper & Pen savienojas ar manu bankas kontu?

Nē. Paper & Pen neatbalsta automātiskas bankas datu plūsmas vai atvērtās banku darbības savienojumus. Bankas darījumi jāievada manuāli vai jāaugšupielādē, ja tas tiek atbalstīts. Ja tavs uzņēmums ik dienu apstrādā simtiem mazu bankas darījumu un paļaujas uz automātisku bankas saskaņošanu, rūpīgi apsver, vai manuāls process der tavam darbam.

Uzzini vairāk

Sāc vadīt savu uzņēmumu bez maksas

Izveido kontu jau šodien, lai izpētītu saskarni, izmēģinātu rēķinu funkcijas un pārliecinātos, vai platforma der tavai organizācijai.

Izveido savu bezmaksas darbvietu Cenas

Bez maksas uz visiem laikiem · Bez kredītkartes · Pievieno moduļus jebkurā laikā