FIFO vai vidējā svērtā: krājumu novērtēšanas metodes izvēle

Visa gada garumā tu pērc krājumus par dažādām cenām, bet pārdod tos par vienu mazumtirdzniecības cenu. Kad klients nopērk preci, tev jāizlemj, kuru no šīm atšķirīgajām iepirkuma izmaksām atskaitīt no ieņēmumiem, lai aprēķinātu peļņu. Šī izvēle starp novērtēšanas metodēm maina tavus finanšu pārskatus, nemainot fiziskos krājumus.

Scenārijs: divi pirkumi un viena pārdošana

Apskatīsim vienkāršu scenāriju, lai precīzi redzētu, kā novērtēšanas metodes izvēle maina tavus skaitļus. Iedomājies, ka pārdod galda lampas. Gada sākumā tu veic divus pirkumus pie sava vairumtirdzniecības piegādātāja.

• 10. janvārī tu nopērc 100 lampas par $10 katru. Šīs pirmās partijas kopējās izmaksas ir $1,000.
• 15. martā piegādātāja cenas pieaug. Tu nopērc vēl 100 lampas par $15 katru. Šīs otrās partijas kopējās izmaksas ir $1,500.

Tagad tavā noliktavā ir 200 lampas. Tavs kopējais ieguldījums šajos fiziskajos krājumos ir $2,500.

Aprīlī tu pārdod 120 lampas korporatīvam klientam par $25 katru. Tu izraksti standarta nodokļu rēķinu par $3,000.

Tavi kopējie ieņēmumi ir $3,000. Lai noteiktu peļņu no šī darījuma, jāatskaita šo 120 lampu izmaksas. Bet kuras izmaksas izmantot: $10 no janvāra vai $15 no marta? Tieši šeit spēlē ienāk krājumu novērtēšanas metodes.

Peļņas aprēķins ar FIFO

FIFO (pirmais iekšā, pirmais ārā) metode pieņem, ka pirmās preces, ko ievietoji krājumos, ir pašas pirmās, ko pārdod. Šī pieeja atspoguļo preču fizisko plūsmu vairumā uzņēmumu, it īpaši tajos, kas pārdod ātri bojājošās preces vai produktus, kas ātri noveco.

Pēc šīs metodes 120 lampu pasūtījumu izpildām, vispirms pilnībā iztukšojot vecāko partiju un pēc tam atlikumu ņemot no jaunākās partijas.

• 100 lampas nāk no janvāra partijas par $10 katra. Tas ir $1,000.
• Atlikušās 20 lampas nāk no marta partijas par $15 katra. Tas ir $300.

Saskaitot tās kopā, tava pārdoto preču kopējā pašizmaksa ir $1,300.

Lai aprēķinātu bruto peļņas normu, atskaiti šīs $1,300 izmaksas no $3,000 ieņēmumiem. Tava peļņa pēc šīs metodes ir $1,700.

Noliktavā tev paliek 80 lampas. Tā kā tās visas ir no marta partijas, atlikušo krājumu vērtība tavā bilancē ir $1,200 (80 lampas reizinātas ar $15).

Peļņas aprēķins ar vidējo svērto

Vidējās svērtās metode pilnībā ignorē konkrētās partijas. Tā vietā tā pirms pārdošanas apvieno visu pieejamo vienību izmaksas vienā vidējā cenā.

Lai atrastu šo vidējo, pārdošanai pieejamo preču kopējās izmaksas dala ar kopējo pieejamo vienību skaitu.

• Visu lampu kopējās izmaksas: $2,500.
• Kopējais lampu skaits: 200.
• Vidējās izmaksas par lampu: $2,500 dalīts ar 200 ir $12.50.

Pārdodot 120 lampas, šo daudzumu reizini ar vidējām izmaksām $12.50. Tava pārdoto preču kopējā pašizmaksa ir $1,500.

Atskaitot šīs $1,500 izmaksas no $3,000 ieņēmumiem, tev paliek $1,500 peļņa.

Noliktavā tev joprojām ir 80 lampas. Novērtētas pēc vidējām izmaksām $12.50 katra, atlikušo krājumu vērtība tavā bilancē ir $1,000.

Kāpēc neviens aprēķins nav kļūdains

Rezultātu salīdzinājums blakus atklāj būtisku atšķirību.

Rādītājs	FIFO	Vidējā svērtā	Starpība
Ieņēmumi	$3,000	$3,000	$0
Pārdoto preču pašizmaksa	$1,300	$1,500	$200
Bruto peļņa	$1,700	$1,500	$200
Atlikušo krājumu vērtība	$1,200	$1,000	$200

Tu varētu brīnīties, kurš skaitļu kopums ir pareizs. Patiesība ir tāda, ka abas ir pilnīgi pamatotas grāmatvedības pieejas. Tās vienkārši atspoguļo dažādus skatījumus uz vienu un to pašu fizisko realitāti.

Vidē, kur piegādātāju cenas aug, FIFO pieeja pretnostata tavas vecākās un lētākās izmaksas pašreizējiem ieņēmumiem. Tas dod zemāku pārdoto preču pašizmaksu un augstāku uzrādīto peļņu. Tā arī atstāj atlikušos krājumus novērtētus pēc jaunākajām, augstākajām cenām. Tas tavā bilancē cieši atbilst pašreizējām tirgus aizstāšanas izmaksām.

Vidējās svērtās pieeja izlīdzina cenu svārstības. Tā mīkstina pēkšņu piegādātāju cenu kāpumu triecienu, sadalot pieaugušās izmaksas pa visiem esošajiem krājumiem. Tas dod augstāku pārdoto preču pašizmaksu un zemāku uzrādīto peļņu.

Būtiski, ka neviena metode nemaina naudas daudzumu, kas plūst caur tavu uzņēmumu. $3,000 ieņēmumi paliek tādi paši, un $2,500, ko samaksāji piegādātājam, paliek tādi paši. Tavā naudas plūsmas pārskatā atšķirības neredzēsi. Atšķirība ir tikai tajā, kā un kad tu atzīsti šīs izmaksas savos peļņas vai zaudējumu pārskatos.

Metodes saskaņošana ar uzņēmuma veidu

Tā kā abas metodes ir pamatotas, pareizā izvēle ir atkarīga no tava uzņēmuma rakstura un fiziskajām precēm.

FIFO pieeja parasti der uzņēmumiem, kuru precēm ir derīguma termiņš vai kuras ātri noveco.

• Lielveikaliem un pārtikas veikaliem vecāki pārtikas produkti jāpārdod, pirms tie sabojājas.
• Modes mazumtirgotājiem jāiztīra vecāka sezonas apģērbu kolekcija, pirms mainās tendences.
• Elektronikas veikali vēlas pārdot vecākus modeļus, pirms jaunas versijas padara tos novecojušus.

Šiem uzņēmumiem šī grāmatvedības metode ideāli atspoguļo noliktavas darba fizisko realitāti.

Vidējās svērtās metode labāk der uzņēmumiem, kas pārdod lielus apjomus identisku, sajauktu preču. Šādā vidē konkrētu partiju izsekošana nav iespējama vai nav vajadzīga.

• Saimniecības preču veikali, kas pārdod naglas vai skrūves no kastes.
• Degvielas uzpildes stacijas, kas sūknē benzīnu no vienas pazemes tvertnes.
• Ražotāji, kas lielos apjomos pērk izejvielas, piemēram, kokmateriālus, sveķus vai metāla caurules.

Ja tavi fiziskie krājumi dabiski sajaucas un katra vienība ir identiska nākamajai, izmaksu vidējošana sniedz ļoti precīzu tava uzņēmuma darbības atspoguļojumu.

Metodes maiņas briesmas gada vidū

Kad esi izvēlējies novērtēšanas metodi, tev pie tās jāpaliek. Konsekvence ir daudz svarīgāka par pašu sākotnējo izvēli.

Ja maini novērtēšanas metodi finanšu gada vidū, tu pilnībā izkropļo finanšu salīdzinājumus. Iedomājies peļņas vai zaudējumu aprēķinu, kurā janvāra un februāra peļņa aprēķināta pēc FIFO, bet marta un aprīļa peļņa pēc vidējās svērtās.

Ja peļņa aprīlī krītas, tu nezināsi kāpēc. Vai pārdošanas komanda piedāvāja pārāk daudz atlaižu? Vai piegādātājs paaugstināja cenas? Vai arī grāmatvedības maiņa vienkārši pārbīdīja vairāk izmaksu uz šo mēnesi? Tu zaudē spēju precīzi analizēt sava uzņēmuma darbību.

Arī nodokļu iestādes prasa konsekvenci. Parasti nevar pārslēgties starp metodēm turp un atpakaļ, lai manipulētu ar uzrādīto peļņu un samazinātu nodokļu rēķinu. Ja nolem, ka maiņa patiešām ir vajadzīga, parasti jāgaida līdz jauna finanšu gada sākumam un no tā brīža jaunā metode jāpiemēro konsekventi. Pirms šādas maiņas konsultējies ar savu vietējo nodokļu iestādi vai kvalificētu grāmatvedi.

Ko darīt tālāk

Izvēle, kā novērtēt krājumus, ir tava uzņēmuma pamatlēmums. Izstaigā savu noliktavu un paskaties, kā preces fiziski pārvietojas. Ja pastāvīgi stum vecākus krājumus uz plauktu priekšu, FIFO visticamāk ir tava labākā izvēle. Ja jaunus krājumus ber kastēs kopā ar vecajiem, vidējā svērtā ir loģiskāka.

Kad esi pieņēmis lēmumu, iestati savu grāmatvedības programmu, lai tā veiktu aprēķinus tavā vietā. Paper & Pen ietver iebūvētu noliktavas pārvaldību, kas automātiski atjaunina krājumu vērtības, kad reģistrē pirkumus un pārdošanu. Vari iestatīt preces, izvēlēties vēlamo novērtēšanas metodi un ļaut sistēmai fonā uzskaitīt izmaksas. Izveido bezmaksas kontu jau šodien, lai sāktu kārtot krājumus un veidot skaidrus finanšu pārskatus.