Biroja programma viesmīlības nozarei

Kontrolē peļņas normu un pārtikas izmaksas bez izklājlapām.

Tava kases sistēma apkalpo zāli. Paper & Pen apkalpo biroju. Seko dienas kases slēgšanai, aprēķini porciju izmaksas pēc receptēm, pārvaldi pirkuma pasūtījumus piegādātājiem un aprēķini algas vienā sistēmā.

Sākt bez maksas Cenas
  • Seko dienas viesu skaitam un ieņēmumiem
  • Aprēķini recepšu izmaksas ar materiālu specifikācijām
  • Saskaņo piegādātāju piegādes ar pasūtījumiem

Bez maksas uz visiem laikiem · Bez kredītkartes · Pievieno moduļus jebkurā laikā

Pārdošana un rēķini bez maksas uz visiem laikiem. Bez kartes.5 valodas, arābu un urdu no labās uz kreisoRadīts Omānā · lieto visā pasaulē

Dienas kases slēgšanas uzskaite

Reģistrē dienas beigu kases kopsummas, karšu maksājumu sadalījumu un sīkās kases izdevumus ar vienkāršiem kontējumiem, lai konti būtu precīzi.

Recepšu un porciju izmaksas

Izmanto ražošanas moduli, lai veidotu receptes kā materiālu specifikācijas. Seko precīzi, cik maksā katra porcija pēc pašreizējām sastāvdaļu cenām.

Pirkuma pasūtījumi piegādātājiem

Sūti profesionālus pirkuma pasūtījumus pārtikas un dzērienu piegādātājiem. Salīdzini ienākošās piegādes ar sākotnējo pasūtījumu, lai novērstu pārmaksu.

Krājumu un zudumu uzskaite

Uzraugi sauso produktu noliktavu un dzērienu krājumus. Reģistrē krājumu korekcijas par virtuves zudumiem, izlijušo vai bezmaksas precēm, lai peļņas norma būtu precīza.

Personāla algas un personāls

Pārvaldi komandu ar maksas personāla moduli. Aprēķini algas pavāriem, viesmīļiem un istabenēm un salīdzini darba izmaksas ar ieņēmumiem.

Peļņas vai zaudējumu atskaites

Veido skaidras finanšu atskaites, lai saprastu ieņēmumus uz vienu viesi. Redzi precīzi, kur aiziet nauda: pārtikas izmaksas, algas un pieskaitāmie izdevumi.

Virtuve un bārs

Kontrolē sastāvdaļu izmaksas un seko ikdienas zudumiem

Viesmīlības nozares peļņas normas ir bēdīgi slaveni šauras. Kad sastāvdaļu cenas svārstās, bruto peļņa izgaist, ja neatjauno ēdienu izmaksas. Izmantojot maksas ražošanas moduli, vari uztvert savas receptes kā materiālu specifikācijas. Tas nozīmē, ka katru reizi, kad iepērc miltus, kafijas pupiņas vai gaļu par jaunu cenu, porciju izmaksas atjaunojas automātiski. Vari arī reģistrēt krājumu korekcijas par virtuves zudumiem, nomestiem šķīvjiem vai bojātiem produktiem. Tas dod patiesu priekšstatu par pārtikas un dzērienu izmaksām vēl pirms mēneša beigām.

  • Veido receptes kā materiālu specifikācijas
  • Uzreiz seko sastāvdaļu cenu izmaiņām
  • Reģistrē ikdienas virtuves un bāra zudumus
  • Uzraugi sauso produktu un dzērienu pagraba krājumus
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Biroja administrēšana

Saskaņo piegādātāju piegādes un dienas ieņēmumus

Noslogotā darba laikā dokumenti bieži pazūd. Paper & Pen ievieš kārtību tavā birojā. Tā vietā, lai zvanītu piegādātājiem un cerētu, ka viņi atcerēsies tavus daudzumus, sūti oficiālus pirkuma pasūtījumus tieši no sistēmas. Kad atbrauc piegādes mašīna, komanda var pārbaudīt rēķinu pret sākotnējo pasūtījumu, lai pamanītu trūkstošās preces. Vakara beigās izmanto kontējumus, lai reģistrētu dienas kases slēgšanu. Vari sadalīt ieņēmumus skaidrā naudā, karšu maksājumos un piegādes lietotņu ieņēmumos, atskaitot sīkās kases naudu, kas iztērēta steidzamiem iepirkumiem.

  • Sūti skaidrus pirkuma pasūtījumus piegādātājiem
  • Pārbaudi piegādes pret sākotnējiem pasūtījumiem
  • Reģistrē dienas skaidras naudas un karšu ieņēmumus
  • Reģistrē sīko kasi un kases nesakritības
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Darbs un rezultāti

Salīdzini algu izmaksas ar dienas ieņēmumiem

Tavs personāla grafiks parasti ir lielākais izdevums pēc pārtikas izmaksām. Ja klusā otrdienā strādā pārāk daudz cilvēku, rentabilitāte krītas. Izmantojot maksas personāla un algu moduli, vari precīzi sekot algu izdevumiem zālei, virtuvei un vadības komandai. Apvienojot šos algu datus ar dienas ieņēmumu ierakstiem, tava peļņas vai zaudējumu virsgrāmata precīzi parāda, cik liela ienākumu daļa aiziet darbam. Tas palīdz saprast patiesos ieņēmumus uz vienu viesi un pieņemt labākus lēmumus par turpmāko maiņu plānošanu.

  • Aprēķini algas visam viesmīlības personālam
  • Salīdzini darba izmaksas ar dienas ieņēmumiem
  • Aprēķini patiesos ieņēmumus uz vienu viesi
  • Veido precīzas peļņas vai zaudējumu virsgrāmatas
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Jautājumi

Viss, kas tev jāzina

Vai Paper & Pen ir integrēta ar manu restorāna kases sistēmu?
Paper & Pen nepiedāvā tiešas integrācijas ar ārējām kases sistēmām. Tā ir veidota kā tava biroja ERP un grāmatvedības virsgrāmata. Lielākā daļa kafejnīcu un viesnīcu izmanto savu kases sistēmu pasūtījumu pieņemšanai un vakara beigās ievada dienas kases slēgšanas kopsummas Paper & Pen kā vienu kontējumu.
Vai varu to izmantot ēdienkartes recepšu izmaksu aprēķinam?
Jā. Pievienojot maksas ražošanas moduli, vari izmantot materiālu specifikāciju funkciju, lai veidotu receptes. Pievieno izejvielas noliktavai, nosaki vienai porcijai vajadzīgos daudzumus, un sistēma aprēķina kopējās izmaksas pēc tavām jaunākajām piegādātāju iepirkuma cenām.
Kā grāmatvedībā uzskaitīt dzeramnaudu un apkalpošanas maksu?
Vari izveidot atsevišķus virsgrāmatas kontus dzeramnaudai un apkalpošanas maksai. Reģistrējot dienas ieņēmumus, dzeramnaudas summu attiecini uz saistību kontu. Kad izmaksā šo dzeramnaudu personālam caur algu moduli vai kā skaidras naudas izdevumu, tu dzēs šīs saistības, uzturot ieņēmumu skaitļus precīzus.
Vai varu pārvaldīt vairākas kafejnīcas vienā kontā?
Paper & Pen uzskaita krājumus un grāmatvedību vienai uzņēmuma juridiskajai personai. Ja tavas vietas darbojas zem viena juridiskā uzņēmuma, vari tās pārvaldīt kopā, taču sākotnēji tev nebūs atsevišķu krājumu atrašanās vietu. Ja tās ir atsevišķas juridiskās personas, katram uzņēmumam jāreģistrē atsevišķs konts.

Uzzini vairāk

Sakārto savas viesmīlības biroja darbu un kontrolē izmaksas

Beidz paļauties uz nekārtīgām izklājlapām. Seko dienas kases slēgšanai, piegādātāju pasūtījumiem un recepšu izmaksām bez maksas.

Izveido savu bezmaksas darbvietu Cenas

Bez maksas uz visiem laikiem · Bez kredītkartes · Pievieno moduļus jebkurā laikā