Grāmatvedība īpašumu pārvaldībai

Seko īres grafikiem un drošības depozītiem vienā virsgrāmatā.

Beidz sekot īrnieku maksājumiem izklājlapās. Paper & Pen dod nekustamā īpašuma aģentūrām un īpašumu pārvaldniekiem skaidru sistēmu, kā izrakstīt īres rēķinus pēc grafika, pārrēķināt pakalpojumu izmaksas un veidot precīzus īpašnieku pārskatus.

Sākt bez maksas Cenas

Izraksti īres rēķinus pēc grafika
Turi drošības depozītus kā saistības
Viegli pārrēķini pakalpojumu maksas īrniekiem

Bez maksas uz visiem laikiem · Bez kredītkartes · Pievieno moduļus jebkurā laikā

Ieplānoti īres rēķini

Iestati periodiskus rēķinus ikmēneša vai ceturkšņa īrei. Sistēma izveido rēķinu automātiski, tāpēc tu nekad nepalaid garām norēķinu ciklu saviem īrniekiem.

Drošības depozītu saistības

Pareizi reģistrē drošības depozītus. Grāmato kontējumus, lai īrnieku depozītus turētu kā saistības bilancē, nevis kļūdaini reģistrētu tos kā ienākumus.

Pakalpojumu maksu pārrēķins

Kad no savas kabatas samaksā par apkopi vai komunālajiem pakalpojumiem, reģistrē izdevumu un ātri izveido rēķinu, lai tieši šīs izmaksas pārrēķinātu īrniekam.

Komisijas rēķini

Izraksti izīrētājiem rēķinus par izīrēšanas pakalpojumu vai iekasē komisiju par īpašumu pārdošanu. Vari iestatīt savas nodokļa likmes aģentūras maksām tieši pārdošanas rēķinā.

Skaidri īpašnieku pārskati

Veido detalizētas virsgrāmatas, lai īpašumu īpašniekiem precīzi parādītu, kas ienāca un kas aizgāja. Eksportē virsgrāmatas atskaites, lai dalītos ar finanšu rezultātiem ar izīrētājiem.

Kopīgo caur WhatsApp

Īrnieki bieži ignorē e-pastus. Sūti īres atgādinājumus, maksājuma kvītis un komunālo pakalpojumu pārrēķina rēķinus tieši uz viņu telefonu ar vienkāršu WhatsApp saiti.

Īres maksas iekasēšana

Automatizē īres grafikus un īrnieku norēķinus.

Vairāku īres līgumu pārvaldība nozīmē žonglēšanu ar dažādiem maksājumu grafikiem. Daži īrnieki maksā katru mēnesi, citi reizi ceturksnī vai gadā. Paper & Pen tiek galā ar šo laika plānošanu, ļaujot iestatīt periodiskus rēķinus katram īres līgumam. Tu izveido grafiku vienreiz, un sistēma izveido īres rēķinu, kad pienāk termiņš. Pēc tam vari nosūtīt rēķinu tieši īrniekam pa e-pastu vai caur WhatsApp saiti. Kad īrnieks samaksā, reģistrē maksājuma kvīti pie konkrētā rēķina, uzturot viņa konta atlikumu precīzu un tavu naudas plūsmu redzamu.

Iestati periodiskus rēķinus īres līguma termiņiem.
Sūti maksājumu atgādinājumus par kavētu īri.
Izsniedz īrniekiem oficiālas maksājuma kvītis.
Kopīgo īres rēķinus tieši caur WhatsApp.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Klientu līdzekļu uzskaite

Pārvaldi drošības depozītus un veido īpašnieku pārskatus.

Nekustamā īpašuma grāmatvedībā līdzekļi stingri jānodala. Kad īrnieks samaksā drošības depozītu, tie nav tavi ienākumi. Paper & Pen ļauj grāmatot kontējumus, lai šos depozītus turētu kā saistības bilancē. Kad īres līgums beidzas, vari atdot depozītu vai ieskaitīt to pret neatlīdzinātiem bojājumiem, izmantojot skaidrus debetrēķinus un kredītrēķinus. Īpašumu pārvaldniekiem, kas rīkojas ar līdzekļiem izīrētāju vārdā, virsgrāmata nodrošina pārredzamu ierakstu. Vari filtrēt virsgrāmatu, lai sagatavotu precīzu īpašnieka pārskatu ar iekasēto īri un atskaitītajiem izdevumiem.

Reģistrē drošības depozītus kā bilances saistības.
Filtrē virsgrāmatas, lai veidotu precīzus īpašnieku pārskatus.
Ieskaiti depozītus pret bojājumiem ar kredītrēķiniem.
Turi aģentūras ienākumus atsevišķi no izīrētāju līdzekļiem.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Aģentūras ieņēmumi

Pārrēķini pakalpojumu izmaksas un izraksti rēķinus par komisiju.

Īpašumu pārvaldnieki bieži sedz izmaksas, kas jānodod īrniekiem, piemēram, ārkārtas remontu, komunālos rēķinus vai uzkopšanas maksas. Vari reģistrēt šos no savas kabatas samaksātos izdevumus sistēmā un uzreiz izveidot pārdošanas rēķinu, lai tos pārrēķinātu īrniekam. Nekustamā īpašuma brokeriem ieņēmumi rodas no izīrēšanas maksām un pārdošanas komisijām. Vari izveidot standarta piedāvājumus saviem aģentūras pakalpojumiem, pārvērst tos rēķinos pēc parakstīšanas un piemērot pareizās vietējās nodokļu likmes savām komisijas maksām. Tas tur aģentūras ieņēmumus pilnīgi atsevišķi no īpašuma naudas plūsmas.

Reģistrē īpašnieku vārdā samaksātos apkopes izdevumus.
Pārrēķini komunālos rēķinus tieši īrniekam.
Izraksti izīrētājiem rēķinus par izīrēšanas un pārvaldības komisiju.
Iestati konkrētas nodokļa likmes aģentūras maksām.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Jautājumi

Viss, kas tev jāzina

Vai šī programma ietver īpašumu pārvaldības portālu īrniekiem?

Nē. Paper & Pen ir grāmatvedības un rēķinu sistēma, nevis speciāla īpašumu pārvaldības platforma. Mēs nepiedāvājam īrnieku portālu remonta pieteikumu reģistrēšanai vai tiešu integrāciju ar īpašumu sludinājumu vietnēm. Mēs pilnībā koncentrējamies uz tava uzņēmuma finanšu pusi, palīdzot pārvaldīt īres rēķinus, izdevumus un virsgrāmatas.

Kā reģistrēt drošības depozītu, lai tas neparādītos kā ienākumi?

Drošības depozīti pieder īrniekam, un tie jāatdod īres līguma beigās. Paper & Pen izmanto manuālus kontējumus, lai saņemtos līdzekļus reģistrētu bankas kontā un vienlaikus kreditētu īrnieku depozītu saistību kontu. Tas nodrošina, ka nauda parādās bilancē, nevis mākslīgi palielina peļņas vai zaudējumu aprēķinu.

Vai varu sagatavot pārskatu īpašuma īpašniekam?

Jā. Lai gan mums nav pogas ar nosaukumu Īpašnieka pārskats, šo dokumentu vari viegli sagatavot ar mūsu virsgrāmatas atskaitēm. Filtrējot virsgrāmatu pēc konkrēta īpašuma vai izīrētāja konta, vari eksportēt pilnu sarakstu ar iekasēto īri, samaksātajiem apkopes izdevumiem un atskaitītajām pārvaldības komisijām par jebkuru periodu.

Vai varu iestatīt automātisku īres maksas iekasēšanu no īrnieku bankas kontiem?

Nē. Paper & Pen nesavienojas tieši ar īrnieku bankas kontiem, lai automātiski noņemtu līdzekļus. Vari iestatīt periodiskus rēķinus, lai rēķins tiktu izveidots un nosūtīts pēc grafika. Lai iekasētu faktisko maksājumu, vari izmantot mūsu Paymob integrāciju karšu maksājumu pieņemšanai vai saņemt manuālus bankas pārskaitījumus un reģistrēt maksājuma kvīti sistēmā.

Uzzini vairāk

Pārņem kontroli pār saviem īres grafikiem jau šodien.

Izveido periodiskus īres rēķinus, pārvaldi īrnieku depozītus un veido skaidrus īpašnieku pārskatus ar mūsu bezmaksas mākoņa grāmatvedības programmu.

Izveido savu bezmaksas darbvietu Cenas

Bez maksas uz visiem laikiem · Bez kredītkartes · Pievieno moduļus jebkurā laikā