സൗജന്യ ഓൺലൈൻ ടൂൾ

ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഓൺലൈനായി ഉടൻ ഉണ്ടാക്കൂ

അക്കൗണ്ടിംഗ് ക്രമം തെറ്റിക്കാതെ ബില്ലിംഗ് പിശകുകൾ തിരുത്തൂ, റിട്ടേണുകൾ പ്രോസസ് ചെയ്യൂ, ഡിസ്കൗണ്ടുകൾ നൽകൂ. വിവരങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കൂ, ശരിയായ നികുതി ചേർക്കൂ, അയയ്ക്കാൻ തയ്യാറായ PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ.

വിവരണംഅളവ്നിരക്ക്
നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ Paper & Pen-ൽ സൂക്ഷിച്ച് കൈകാര്യം ചെയ്യൂ →

ഈ സൗജന്യ ടൂൾ എന്തിന് ഉപയോഗിക്കണം

ഉടനടി PDF

നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് നേരിട്ട് വെബ് ബ്രൗസറിൽ തന്നെ ഉണ്ടാകുന്നു. ഇമെയിലിനായി കാത്തിരിക്കാതെ ഉടൻ PDF ആയി സേവ് ചെയ്യാനോ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ കഴിയും.

സ്വകാര്യവും സുരക്ഷിതവും

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഞങ്ങൾ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല. നിങ്ങൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതെല്ലാം നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ തന്നെ നിൽക്കുന്നു, ക്ലയന്റ് വിവരങ്ങൾ പൂർണ്ണമായും സ്വകാര്യമായിരിക്കും.

പത്ത് കറൻസി ഓപ്ഷനുകൾ

OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP, INR എന്നിവയിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കൂ. തിരുത്തേണ്ട യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സിലെ കറൻസി തന്നെ ഉപയോഗിക്കൂ.

ഇഷ്ടാനുസൃത നികുതി നിരക്കുകൾ

യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സിൽ ഉപയോഗിച്ച കൃത്യമായ നികുതി ശതമാനം ചേർക്കൂ. ടൂൾ അന്തിമ തുകകൾ സ്വയം കണക്കാക്കുന്നതിനാൽ നികുതി രേഖകൾ കൃത്യമായിരിക്കും.

വൃത്തിയുള്ള ഓഡിറ്റ് ട്രെയിൽ

ശരിയായ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഇഷ്യൂ ചെയ്യുന്നത് ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ ക്രമം അതേപടി നിലനിർത്തുന്നു. ലെഡ്ജറിൽ റിട്ടേണുകളും പിശകുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട ശരിയായ രീതി ഇതാണ്.

സൈൻഅപ്പ് വേണ്ട

ഈ ജനറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കാൻ അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടാക്കുകയോ ഇമെയിൽ വിലാസം നൽകുകയോ വേണ്ട. ഇത് പൂർണ്ണമായും സൗജന്യമാണ്, എപ്പോഴും തയ്യാറാണ്.

എപ്പോഴാണ് ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഇഷ്യൂ ചെയ്യേണ്ടത്

വാങ്ങുന്നയാൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകാനുള്ള തുക കുറയ്ക്കുന്ന നിയമപരമായ ഡോക്യുമെന്റാണ് ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട്. ഉപഭോക്താവ് സാധനങ്ങൾ തിരികെ നൽകുമ്പോഴോ, നിങ്ങൾ അധിക തുക ഈടാക്കിയപ്പോഴോ, വിൽപ്പനയ്ക്ക് ശേഷം ഡിസ്കൗണ്ട് സമ്മതിക്കുമ്പോഴോ ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഇഷ്യൂ ചെയ്യണം. ഒരു ഇൻവോയ്സ് പൂർണ്ണമായി റദ്ദാക്കാനും ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ക്ലയന്റിന് ഇതിനകം അയച്ച ഇൻവോയ്സ് ഒരിക്കലും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയോ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ അരുത്. ഇൻവോയ്സ് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുന്നത് നമ്പർ ക്രമത്തിൽ വിടവുണ്ടാക്കും, ഇത് ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കും. പകരം, ചാർജ് നിയമപരമായും സുതാര്യമായും തിരിച്ചെടുക്കാൻ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഇഷ്യൂ ചെയ്യൂ.

  • മുൻ ബില്ലിൽ അബദ്ധത്തിൽ ഈടാക്കിയ അധിക തുക തിരുത്തൽ
  • ഒരു പ്രത്യേക ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ കസ്റ്റമർ റിട്ടേൺ പ്രോസസ് ചെയ്യൽ
  • ബില്ലിംഗ് പൂർത്തിയായ ശേഷം ഡിസ്കൗണ്ട് നൽകൽ
  • തെറ്റായ ഇൻവോയ്സ് പൂർണ്ണമായി റദ്ദാക്കി വീണ്ടും തുടങ്ങൽ

ഫോം എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം

യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സിൽ കാണുന്നതുപോലെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി വിവരങ്ങളും ക്ലയന്റ് വിവരങ്ങളും നൽകി തുടങ്ങൂ. രണ്ട് ഡോക്യുമെന്റുകളും ബന്ധിപ്പിക്കാൻ റഫറൻസ് ഫീൽഡിൽ യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ ചേർക്കണം. ഭാഗിക ക്രെഡിറ്റിന്, തിരികെ നൽകുന്നതോ ഡിസ്കൗണ്ട് നൽകുന്നതോ ആയ ഇനങ്ങൾ മാത്രം ചേർക്കൂ. പൂർണ്ണ ക്രെഡിറ്റിന്, യഥാർത്ഥ ബില്ലിലെ എല്ലാ ഇനങ്ങളും ചേർക്കൂ. ഓരോ ഇനത്തിനും അളവും നിരക്കും നൽകൂ. അവസാനം, ആദ്യം ഈടാക്കിയ അതേ നികുതി നിരക്ക് തന്നെ ചേർക്കൂ. ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് അത് തിരുത്തുന്ന ഇൻവോയ്സിന്റെ അതേ അനുപാതത്തിൽ നികുതി വഹിക്കണം.

  • യഥാർത്ഥ കമ്പനി വിവരങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്തതുപോലെ തന്നെ നൽകൂ
  • നൽകിയ ഫീൽഡിൽ യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ റഫർ ചെയ്യൂ
  • തിരികെ നൽകുന്നതോ ഡിസ്കൗണ്ട് നൽകുന്നതോ ആയ ഇനങ്ങൾ മാത്രം ചേർക്കൂ
  • ആദ്യ ഇൻവോയ്സിലെ അതേ നികുതി നിരക്ക് തന്നെ ചേർക്കൂ

അന്തിമ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് പ്രോസസ് ചെയ്യൽ

PDF ഉണ്ടാക്കി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം, ക്ലയന്റിന് അവരുടെ പർച്ചേസ് രേഖകൾ പുതുക്കാൻ അത് അയച്ചുകൊടുക്കൂ. ക്ലയന്റ് യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സ് ഇതുവരെ അടച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അവർ പേയ്മെന്റിൽ നിന്ന് ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് തുക കുറയ്ക്കും. അവർ ഇതിനകം മുഴുവൻ തുകയും അടച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പണം നേരിട്ട് റീഫണ്ട് ചെയ്യുകയോ ഭാവി പർച്ചേസിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ക്രെഡിറ്റ് അവരുടെ അക്കൗണ്ടിൽ സൂക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യാം. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ, സെയിൽസ് വരുമാനം കുറയ്ക്കാനും നികുതി ബാധ്യത അതനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കാനും ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് രേഖപ്പെടുത്തൂ.

  • ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത PDF നേരിട്ട് ക്ലയന്റിന് അയയ്ക്കൂ
  • അടയ്ക്കാത്ത ഇൻവോയ്സ് ബാക്കിയിൽ ക്രെഡിറ്റ് തുക ചേർക്കൂ
  • ഭാവി വിൽപ്പനയ്ക്കായി മൂല്യം ക്രെഡിറ്റായി സൂക്ഷിക്കൂ
  • സാമ്പത്തിക ക്രമീകരണം അക്കൗണ്ടിംഗ് ലെഡ്ജറിൽ രേഖപ്പെടുത്തൂ

ചോദ്യങ്ങൾ

നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതെല്ലാം

ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് പകരം യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സ് എഡിറ്റ് ചെയ്താൽ പോരേ?
പോരാ, ക്ലയന്റിന് ഇഷ്യൂ ചെയ്ത ശേഷം ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഒരിക്കലും എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയോ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയോ അരുത്. അങ്ങനെ ചെയ്താൽ ക്രമമായ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറിംഗ് തെറ്റും, ഇത് നികുതി നിയമപാലനത്തിനും ഓഡിറ്റിനും കർശനമായ നിബന്ധനയാണ്. ചാർജ് ശരിയായി തിരിച്ചെടുക്കാൻ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഇഷ്യൂ ചെയ്യണം. ആകെ തുക എന്തുകൊണ്ട് മാറി എന്നതിന് ഇത് വ്യക്തവും കണ്ടെത്താവുന്നതുമായ രേഖ ഉണ്ടാക്കുന്നു, ഒരു ഓഡിറ്റർ കണക്കുകൾ പരിശോധിച്ചാൽ നിങ്ങളെയും ക്ലയന്റിനെയും ഇത് സംരക്ഷിക്കും.
ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടിലെ നികുതി എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം?
ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സിന്റെ അതേ അനുപാതത്തിൽ നികുതി വഹിക്കണം. ആദ്യ വിൽപ്പനയിൽ ഒരു നിശ്ചിത നികുതി ശതമാനം ഈടാക്കിയെങ്കിൽ, ക്രെഡിറ്റ് ചെയ്യുന്ന തുകയിലും അതേ ശതമാനം ചേർക്കൂ. ഞങ്ങളുടെ ജനറേറ്ററിൽ ശരിയായ നിരക്ക് ടൈപ്പ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു ഇഷ്ടാനുസൃത നികുതി ഫീൽഡ് ഉണ്ട്, അന്തിമ നികുതി കുറവ് അത് സ്വയം കണക്കാക്കും.
പൂർണ്ണ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടും ഭാഗിക ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം എന്താണ്?
പൂർണ്ണ ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് യഥാർത്ഥ ഇൻവോയ്സിന്റെ മുഴുവൻ മൂല്യവും തിരിച്ചെടുക്കുന്നു, ഓർഡർ പൂർണ്ണമായി റദ്ദാക്കുമ്പോൾ ഇത് ഉപകാരപ്പെടും. ഭാഗിക ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ആകെ തുകയുടെ ഒരു ഭാഗം മാത്രം തിരിച്ചെടുക്കുന്നു. ഒരു വലിയ ഓർഡറിൽ നിന്ന് ഉപഭോക്താവ് ഒരു ഇനം മാത്രം തിരികെ നൽകുമ്പോഴോ, പരാതി പരിഹരിക്കാൻ ചെറിയൊരു ഡിസ്കൗണ്ട് സമ്മതിക്കുമ്പോഴോ ഭാഗിക ക്രെഡിറ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഈ ടൂൾ എന്റെ ക്ലയന്റ് ഡാറ്റ സേവ് ചെയ്യുമോ?
ഇല്ല, ഈ സൗജന്യ ജനറേറ്റർ പൂർണ്ണമായും നിങ്ങളുടെ വെബ് ബ്രൗസറിനുള്ളിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ കമ്പനി വിവരങ്ങളോ ക്ലയന്റ് വിവരങ്ങളോ ഇനങ്ങളോ ഞങ്ങൾ സെർവറുകളിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നില്ല, അക്കൗണ്ട് ഉണ്ടാക്കാനും ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ല. ബ്രൗസർ ടാബ് അടച്ചാൽ വിവരങ്ങൾ ഇല്ലാതാകും. സൂക്ഷിക്കാൻ പൂർത്തിയായ ഡോക്യുമെന്റ് PDF ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യണം.

ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യണോ?

ഇൻവോയ്സുകളും ക്രെഡിറ്റ് നോട്ടുകളും ഉണ്ടാക്കാനും ഉപഭോക്താക്കളെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ലെഡ്ജർ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും Paper & Pen സൗജന്യമായി സഹായിക്കുന്നു.

എന്നും സൗജന്യം · ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് വേണ്ട · എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും മൊഡ്യൂളുകൾ ചേർക്കാം