मोफत ऑनलाइन टूल

क्रेडिट नोट लगेच ऑनलाइन तयार करा

तुमचा अकाउंटिंग क्रम न मोडता बिलिंगमधील चुका दुरुस्त करा, परतावा प्रोसेस करा किंवा सवलत द्या. तपशील भरा, योग्य कर लावा, आणि पाठवण्यासाठी तयार PDF डाउनलोड करा.

वर्णननगदर
तुमचे दस्तऐवज Paper & Pen मध्ये जतन करा आणि व्यवस्थापित करा →

हे मोफत टूल का वापरावे

झटपट PDF तयार

तुमचा दस्तऐवज थेट तुमच्या वेब ब्राउझरमध्ये तयार होतो. ईमेलची वाट न पाहता तुम्ही तो लगेच PDF म्हणून सेव्ह किंवा प्रिंट करू शकता.

खाजगी आणि सुरक्षित

आम्ही तुमचा डेटा आमच्या सर्व्हरवर अपलोड करत नाही. तुम्ही टाइप करता ते सगळे तुमच्या डिव्हाइसवरच राहते, त्यामुळे तुमच्या क्लायंटची माहिती पूर्णपणे खाजगी राहते.

दहा चलनांचे पर्याय

OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP किंवा INR मधून निवडा. तुम्हाला दुरुस्त करायच्या मूळ इनव्हॉइसचेच चलन निवडा.

हवे तसे कर दर

मूळ इनव्हॉइसवर वापरलेली नेमकी कराची टक्केवारी लावा. टूल अंतिम एकूण रकमा आपोआप मोजते, त्यामुळे तुमच्या कराच्या नोंदी अचूक राहतात.

स्वच्छ ऑडिट ट्रेल

योग्य क्रेडिट नोट दिल्याने तुमचा इनव्हॉइस क्रमांकांचा क्रम अबाधित राहतो. तुमच्या लेजरसाठी परतावा किंवा चुका हाताळण्याची हीच योग्य पद्धत आहे.

साइनअपची गरज नाही

हा जनरेटर वापरण्यासाठी खाते तयार करण्याची किंवा ईमेल पत्ता देण्याची गरज नाही. तो पूर्णपणे मोफत आणि नेहमी तयार आहे.

क्रेडिट नोट कधी द्यावी

क्रेडिट नोट हा खरेदीदाराने तुम्हाला देय असलेली रक्कम कमी करणारा कायदेशीर दस्तऐवज आहे. ग्राहक माल परत करतो, तुम्ही जास्त रक्कम लावता, किंवा विक्रीनंतर सवलत देण्याचे मान्य करता, तेव्हा ती द्यावीच लागते. संपूर्ण इनव्हॉइस रद्द करण्यासाठीही क्रेडिट नोट वापरली जाते. क्लायंटला आधीच पाठवलेले इनव्हॉइस कधीही डिलीट किंवा एडिट करू नका. इनव्हॉइस डिलीट केल्याने क्रमांकांच्या क्रमात खंड पडतो, ज्यामुळे ऑडिटमध्ये अडचणी येतात. त्याऐवजी, रक्कम कायदेशीर आणि पारदर्शक पद्धतीने उलटवण्यासाठी क्रेडिट नोट द्या.

  • आधीच्या बिलावर चुकून लावलेली जास्त रक्कम दुरुस्त करणे
  • एखाद्या उत्पादनाचा ग्राहक परतावा प्रोसेस करणे
  • बिलिंग पूर्ण झाल्यानंतर सवलत लावणे
  • पुन्हा सुरुवात करण्यासाठी चुकीचे इनव्हॉइस पूर्णपणे रद्द करणे

फॉर्म कसा भरावा

तुमच्या कंपनीचे तपशील आणि क्लायंटची माहिती मूळ इनव्हॉइसवर आहे तशीच भरून सुरुवात करा. दोन्ही दस्तऐवज जोडले जावेत म्हणून संदर्भ फील्डमध्ये मूळ इनव्हॉइस क्रमांक लिहिणे आवश्यक आहे. अंशतः क्रेडिटसाठी फक्त परत केलेले किंवा सवलत दिलेले आयटम्स लिहा. संपूर्ण क्रेडिटसाठी मूळ बिलातील सर्व आयटम्स लिहा. प्रत्येक आयटमचे प्रमाण आणि दर भरा. शेवटी, सुरुवातीला लावलेलाच कर दर लावा. क्रेडिट नोटवर ती दुरुस्त करत असलेल्या इनव्हॉइसच्याच प्रमाणात कर असायला हवा.

  • मूळ कंपनी तपशील छापलेले आहेत तसेच भरा
  • दिलेल्या फील्डमध्ये मूळ इनव्हॉइस क्रमांकाचा संदर्भ द्या
  • फक्त परत केलेले किंवा सवलत दिलेले आयटम्स लिहा
  • पहिल्या इनव्हॉइसचाच कर दर लावा

अंतिम क्रेडिट नोट प्रोसेस करणे

PDF तयार करून डाउनलोड केल्यावर ती तुमच्या क्लायंटला पाठवा, म्हणजे तो त्याच्या खरेदीच्या नोंदी अपडेट करू शकेल. क्लायंटने मूळ इनव्हॉइसचे पैसे अजून भरले नसतील, तर तो पेमेंटमधून क्रेडिट नोटची रक्कम वजा करेल. त्याने आधीच पूर्ण पैसे भरले असतील, तर तुम्ही थेट पैसे परत करू शकता किंवा पुढील खरेदीवर वापरण्यासाठी क्रेडिट त्याच्या खात्यावर ठेवू शकता. तुमच्या स्वतःच्या अकाउंटिंग प्रणालीत, विक्रीचे उत्पन्न कमी करण्यासाठी आणि कराची देयता त्यानुसार बदलण्यासाठी क्रेडिट नोटची नोंद करा.

  • डाउनलोड केलेली PDF थेट तुमच्या क्लायंटला पाठवा
  • क्रेडिटची रक्कम न भरलेल्या इनव्हॉइस शिलकीवर लावा
  • ती रक्कम पुढील विक्रीसाठी क्रेडिट म्हणून ठेवा
  • आर्थिक बदलाची नोंद तुमच्या अकाउंटिंग लेजरमध्ये करा

प्रश्न

तुम्हाला माहीत असायला हवे ते सर्व

क्रेडिट नोट बनवण्याऐवजी मी फक्त मूळ इनव्हॉइस एडिट करू शकतो का?
नाही, क्लायंटला दिल्यानंतर इनव्हॉइस कधीही एडिट किंवा डिलीट करू नये. तसे केल्याने तुमच्या इनव्हॉइसचा क्रमवार क्रमांक मोडतो, जो कर नियमपालन आणि ऑडिटसाठी काटेकोर अट आहे. रक्कम योग्य प्रकारे उलटवण्यासाठी तुम्हाला क्रेडिट नोट द्यावी लागते. त्यामुळे एकूण रक्कम का बदलली याची स्पष्ट, शोधता येणारी नोंद तयार होते, जी ऑडिटरने तुमची खाती तपासली तर तुमचे आणि तुमच्या क्लायंटचे संरक्षण करते.
क्रेडिट नोटवरील कर कसा मोजायचा?
क्रेडिट नोटवर मूळ इनव्हॉइसच्याच प्रमाणात कर असायला हवा. सुरुवातीच्या विक्रीवर तुम्ही विशिष्ट कराची टक्केवारी लावली असेल, तर तीच टक्केवारी क्रेडिट केलेल्या रकमेवर लावा. आमच्या जनरेटरमध्ये हवा तसा कर फील्ड आहे, जिथे तुम्ही योग्य दर टाइप करू शकता, आणि तो अंतिम कर कपात तुमच्यासाठी आपोआप मोजतो.
संपूर्ण आणि अंशतः क्रेडिट नोटमध्ये काय फरक आहे?
संपूर्ण क्रेडिट नोट मूळ इनव्हॉइसचे संपूर्ण मूल्य उलटवते, जे ऑर्डर पूर्णपणे रद्द झाल्यावर उपयोगी पडते. अंशतः क्रेडिट नोट एकूण रकमेचा फक्त काही भाग उलटवते. ग्राहक मोठ्या ऑर्डरमधील फक्त एक आयटम परत करतो, किंवा तक्रार सोडवण्यासाठी तुम्ही थोडी सवलत मान्य करता, तेव्हा अंशतः क्रेडिट वापरले जाते.
हे टूल माझ्या क्लायंटचा डेटा सेव्ह करते का?
नाही, हा मोफत जनरेटर पूर्णपणे तुमच्या वेब ब्राउझरमध्ये चालतो. आम्ही तुमच्या कंपनीचे तपशील, क्लायंटची माहिती किंवा आयटम्स आमच्या सर्व्हरवर अपलोड करत नाही, आणि खाते तयार करण्याचीही गरज नाही. ब्राउझर टॅब बंद केल्यावर माहिती निघून जाते. तयार दस्तऐवज सेव्ह करण्यासाठी तो PDF म्हणून डाउनलोड करायलाच हवा.

तुमच्या क्रेडिट नोट्स ट्रॅक करायच्या आहेत?

Paper & Pen मध्ये तुम्ही मोफत इनव्हॉइसेस आणि क्रेडिट नोट्स बनवू शकता, ग्राहक ट्रॅक करू शकता आणि तुमचे लेजर सांभाळू शकता.

कायम मोफत · क्रेडिट कार्ड नको · कधीही मॉड्यूल्स जोडा