Menukar perisian perakaunan anda

Panduan praktikal untuk meninggalkan Zoho Books.

Menukar sistem perakaunan memerlukan usaha. Baca pecahan yang jelas dan jujur tentang apa yang dipindahkan, apa yang ditinggalkan, dan sama ada Paper & Pen wajar untuk organisasi anda.

Mula Percuma Harga

Mengeksport senarai pelanggan anda
Menentukan masa peralihan kewangan
Mengetahui bila untuk kekal

Percuma selamanya · Tanpa kad kredit · Tambah modul bila-bila masa

Import pelanggan dan vendor

Eksport kenalan anda daripada sistem semasa sebagai hamparan dan importnya terus. Anda mengekalkan senarai penuh nama, alamat dan butiran hubungan.

Senarai item dan stok

Nama produk, penerangan dan harga anda dipindahkan dengan mudah melalui hamparan. Anda perlu membuat kiraan stok manual untuk menetapkan baki inventori pembukaan.

Carta akaun

Anda boleh mencipta semula carta akaun sedia ada dalam Paper & Pen. Tambah akaun lejar khusus anda sebelum mengimport baki pembukaan.

Invois dan sebut harga

Cipta dan hantar invois, anggaran dan resit secara percuma. Kongsi dokumen terus dengan pelanggan melalui e-mel atau pautan WhatsApp dalam pelbagai bahasa.

Pelbagai bahasa antara muka

Bekerja dalam bahasa Inggeris, Arab, Hindi, Benggali atau Urdu. Antara muka menyokong teks kanan ke kiri untuk bahasa Arab dan Urdu, menjadikannya mudah diakses oleh pasukan yang pelbagai.

Baki kewangan pembukaan

Transaksi lama anda tidak dipindahkan. Anda mesti membuat catatan jurnal untuk menetapkan baki pembukaan bagi akaun bank, penghutang dan pemiutang.

Proses migrasi

Apa yang dipindahkan dan apa yang ditinggalkan

Menukar perisian perakaunan bukan sekadar salin dan tampal. Data induk anda dipindahkan dengan mudah. Anda boleh mengeksport pelanggan, vendor dan senarai item daripada sistem semasa dan mengimportnya ke dalam Paper & Pen menggunakan hamparan. Namun, dokumen lama seperti invois, bil dan resit terdahulu tidak dipindahkan. Anda mesti menyimpan rekod lama untuk pematuhan cukai. Pendekatan paling praktikal ialah beralih pada permulaan tahun kewangan atau suku tahun baharu. Anda menutup buku akaun dalam sistem lama, mengeluarkan imbangan duga dan memasukkan angka tersebut sebagai baki pembukaan dalam Paper & Pen melalui catatan jurnal.

Eksport dan import senarai pelanggan dan vendor anda
Pindahkan katalog item dan harga melalui hamparan
Transaksi lama kekal dalam sistem lama anda
Masukkan baki pembukaan menggunakan catatan jurnal manual

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Manfaat teras

Apa yang anda peroleh dengan Paper & Pen

Paper & Pen menyediakan platform yang mudah untuk mengurus operasi harian anda. Ciri jualan dan invois teras percuma sepenuhnya. Anda boleh mencipta sebut harga, menjejak prospek, mengeluarkan invois dan merekod bayaran tanpa langganan. Sistem menyokong pelbagai mata wang dan kadar cukai boleh laras. Pasukan anda boleh mengendalikan perisian dalam bahasa Inggeris, Arab, Hindi, Benggali atau Urdu. Jika perniagaan anda berkembang, anda boleh menambah modul berbayar untuk HR dan gaji atau pembuatan dan bil bahan. Pendekatan modular ini bermakna anda hanya membayar untuk ciri yang kompleks apabila operasi anda benar-benar memerlukannya.

Invois, sebut harga dan penjejakan jualan teras percuma
Lima bahasa antara muka termasuk bahasa Arab kanan ke kiri
Kongsi dokumen terus melalui e-mel atau pautan WhatsApp
Modul berbayar pilihan untuk HR dan pembuatan

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Bila tidak perlu beralih

Siapa yang patut kekal dengan Zoho Books

Paper & Pen bukan pilihan yang betul untuk setiap perniagaan. Zoho Books ialah platform perakaunan mantap dengan model langganan berbayar. Anda patut menyemak laman web rasmi mereka untuk pelan dan harga semasa. Jika perniagaan anda sangat bergantung pada ekosistem aplikasi Zoho yang lebih luas, menukar perisian perakaunan akan memutuskan sambungan tersebut. Syarikat yang memerlukan import suapan bank automatik, sambungan perbankan terbuka atau pasaran besar integrasi aplikasi pihak ketiga patut kekal di tempat sekarang. Jika perisian semasa anda mengendalikan aliran kerja automatik yang kompleks yang menjadi pergantungan pasukan anda setiap hari, peralihan berkemungkinan menyebabkan gangguan yang tidak perlu.

Perniagaan yang sangat bersepadu dengan suite perisian yang lebih luas
Syarikat yang memerlukan import suapan bank automatik
Pasukan yang bergantung pada pasaran aplikasi pihak ketiga
Organisasi dengan aliran kerja automatik yang sangat kompleks

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Soalan

Semua yang anda perlu tahu

Bolehkah saya mengimport invois lama ke dalam Paper & Pen?

Tidak. Dokumen lama seperti invois, resit dan pesanan belian terdahulu tidak dipindahkan antara sistem perakaunan. Anda mesti mengekalkan akses kepada perisian terdahulu atau memuat turun salinan PDF rekod sejarah anda untuk pematuhan cukai. Anda akan bermula baharu dalam Paper & Pen dengan memasukkan invois yang belum dibayar sebagai baki pembukaan.

Bilakah masa terbaik untuk memindahkan perisian perakaunan saya?

Masa paling praktikal untuk beralih ialah pada permulaan tahun kewangan baharu. Jika itu terlalu lama lagi, pilih permulaan suku tahun atau bulan baharu. Pemisahan yang bersih ini membolehkan anda menutup akaun dalam sistem lama, menjana imbangan duga akhir dan memasukkan angka tepat itu sebagai baki pembukaan dalam perisian baharu anda.

Bagaimana saya mengendalikan invois belum dibayar semasa peralihan?

Anda mempunyai dua pilihan untuk invois terbuka. Anda boleh membiarkannya dalam sistem lama dan merekod bayaran di sana sehingga ia dijelaskan. Sebagai alternatif, anda boleh mencipta semula invois tertunggak dalam Paper & Pen supaya anda boleh menjejak semua bayaran akan datang di satu tempat. Kebanyakan perniagaan lebih suka mencipta semula invois terbuka untuk memusatkan kutipan mereka.

Adakah Paper & Pen bersambung dengan akaun bank saya?

Tidak. Paper & Pen tidak menyokong suapan bank automatik atau sambungan perbankan terbuka. Anda mesti memasukkan transaksi bank secara manual atau memuat naiknya jika disokong. Jika perniagaan anda memproses ratusan transaksi bank kecil setiap hari dan bergantung pada penyesuaian bank automatik, anda patut mempertimbangkan dengan teliti sama ada proses manual sesuai dengan operasi anda.

Terokai lagi

Mula mengurus perniagaan anda secara percuma

Cipta akaun anda hari ini untuk meneroka antara muka, menguji ciri invois dan melihat sama ada platform ini sesuai untuk organisasi anda.

Cipta ruang kerja percuma Harga

Percuma selamanya · Tanpa kad kredit · Tambah modul bila-bila masa