FIFO atau purata wajaran: memilih kaedah pengekosan stok

Anda membeli inventori pada harga yang berbeza sepanjang tahun, tetapi menjualnya pada satu harga runcit. Apabila pelanggan membeli sesuatu item, anda mesti memutuskan kos belian mana yang hendak ditolak daripada hasil untuk mengira keuntungan anda. Pilihan antara kaedah pengekosan ini mengubah laporan kewangan anda tanpa mengubah stok fizikal anda.

Menyediakan senario: dua belian dan satu jualan

Mari lihat senario mudah untuk melihat dengan tepat bagaimana pilihan kaedah pengekosan mengubah angka anda. Bayangkan anda menjual lampu meja. Anda membuat dua belian daripada pembekal borong anda pada awal tahun.

• Pada 10 Januari, anda membeli 100 lampu pada harga $10 setiap satu. Jumlah kos untuk kelompok pertama ini ialah $1,000.
• Pada 15 Mac, harga pembekal naik. Anda membeli 100 lampu lagi pada harga $15 setiap satu. Jumlah kos untuk kelompok kedua ini ialah $1,500.

Kini anda mempunyai 200 lampu di gudang. Jumlah pelaburan anda dalam stok fizikal ini ialah $2,500.

Pada bulan April, anda menjual 120 lampu kepada pelanggan korporat pada harga $25 setiap satu. Anda mengeluarkan invois cukai standard sebanyak $3,000.

Jumlah hasil anda ialah $3,000. Untuk mengira keuntungan bagi transaksi ini, anda perlu menolak kos 120 lampu itu. Tetapi kos mana yang anda gunakan: $10 dari bulan Januari atau $15 dari bulan Mac? Di sinilah kaedah pengekosan stok memainkan peranan.

Mengira keuntungan menggunakan FIFO

Kaedah Masuk Dahulu, Keluar Dahulu (FIFO) menganggap bahawa item pertama yang anda masukkan ke dalam inventori ialah item pertama yang anda jual. Pendekatan ini meniru aliran fizikal barang dalam kebanyakan perniagaan, terutamanya yang menjual barang mudah rosak atau produk yang cepat lapuk.

Di bawah kaedah ini, kita memenuhi pesanan 120 lampu dengan menghabiskan kelompok paling lama sepenuhnya terlebih dahulu, kemudian mengambil bakinya daripada kelompok yang lebih baharu.

• 100 lampu datang daripada kelompok Januari pada harga $10 setiap satu. Ini bersamaan $1,000.
• Baki 20 lampu datang daripada kelompok Mac pada harga $15 setiap satu. Ini bersamaan $300.

Apabila dicampurkan, jumlah kos barang dijual anda ialah $1,300.

Untuk mengira margin kasar, anda menolak kos $1,300 ini daripada hasil $3,000 anda. Keuntungan anda di bawah kaedah ini ialah $1,700.

Anda tinggal 80 lampu di gudang. Oleh kerana kesemuanya daripada kelompok Mac, nilai inventori yang tinggal pada kunci kira-kira anda ialah $1,200 (dikira sebagai 80 lampu didarab dengan $15).

Mengira keuntungan menggunakan purata wajaran

Kaedah purata wajaran mengabaikan kelompok tertentu sepenuhnya. Sebaliknya, ia menggabungkan kos semua unit yang ada kepada satu harga purata sebelum jualan berlaku.

Untuk mendapatkan purata ini, anda membahagikan jumlah kos barang yang tersedia untuk dijual dengan jumlah unit yang tersedia.

• Jumlah kos semua lampu: $2,500.
• Jumlah bilangan lampu: 200.
• Kos purata setiap lampu: $2,500 dibahagi 200 bersamaan $12.50.

Apabila anda menjual 120 lampu, anda mendarabkan kuantiti itu dengan kos purata $12.50. Jumlah kos barang dijual anda ialah $1,500.

Menolak kos $1,500 ini daripada hasil $3,000 meninggalkan keuntungan sebanyak $1,500.

Anda masih ada 80 lampu di gudang. Dinilai pada kos purata $12.50 setiap satu, nilai inventori yang tinggal pada kunci kira-kira anda ialah $1,000.

Mengapa kedua-dua pengiraan tidak salah

Melihat keputusan secara bersebelahan mendedahkan perbezaan yang ketara.

Ukuran	Masuk Dahulu, Keluar Dahulu	Purata Wajaran	Perbezaan
Hasil	$3,000	$3,000	$0
Kos Barang Dijual	$1,300	$1,500	$200
Untung Kasar	$1,700	$1,500	$200
Nilai Stok Tinggal	$1,200	$1,000	$200

Anda mungkin tertanya-tanya set angka mana yang betul. Hakikatnya, kedua-duanya pendekatan perakaunan yang sah sepenuhnya. Ia hanya mewakili cara berbeza melihat realiti fizikal yang sama.

Dalam persekitaran di mana harga pembekal meningkat, pendekatan masuk dahulu, keluar dahulu memadankan kos paling lama dan paling murah dengan hasil semasa anda. Ini menghasilkan kos barang dijual yang lebih rendah dan keuntungan dilaporkan yang lebih tinggi. Ia juga meninggalkan inventori yang tinggal dinilai pada harga terkini yang lebih tinggi. Ini hampir sepadan dengan kos penggantian pasaran semasa pada kunci kira-kira anda.

Pendekatan purata wajaran melancarkan turun naik harga. Ia menyerap kejutan kenaikan harga pembekal yang mendadak dengan menyebarkan kos yang meningkat ke atas semua stok sedia ada. Ini menghasilkan kos barang dijual yang lebih tinggi dan keuntungan dilaporkan yang lebih rendah.

Yang penting, kedua-dua kaedah tidak mengubah jumlah tunai yang bergerak melalui perniagaan anda. Hasil $3,000 kekal sama, dan $2,500 yang anda bayar kepada pembekal kekal sama. Anda tidak akan melihat sebarang perbezaan pada penyata aliran tunai anda. Perbezaannya terletak sepenuhnya pada bagaimana dan bila anda mengiktiraf kos tersebut dalam laporan untung rugi anda.

Memadankan kaedah dengan jenis perniagaan anda

Oleh kerana kedua-dua kaedah sah, pilihan yang betul bergantung pada sifat perniagaan dan barang fizikal anda.

Pendekatan masuk dahulu, keluar dahulu secara amnya sesuai untuk perniagaan di mana barang mempunyai jangka hayat atau cepat lapuk.

• Pasar raya dan kedai runcit mesti menjual barang makanan lama sebelum rosak.
• Peruncit fesyen perlu menghabiskan pakaian bermusim lama sebelum trend berubah.
• Kedai elektronik mahu menjual model lama sebelum versi baharu menjadikannya lapuk.

Bagi perniagaan ini, kaedah perakaunan ini mencerminkan realiti fizikal operasi gudang mereka dengan sempurna.

Kaedah purata wajaran lebih sesuai untuk perniagaan yang menjual item serupa dalam jumlah besar yang bercampur bersama. Dalam persekitaran ini, menjejak kelompok tertentu adalah mustahil atau tidak perlu.

• Kedai perkakasan yang menjual paku atau skru lepas dari tong.
• Stesen minyak yang mengepam petrol dari satu tangki bawah tanah.
• Pengilang yang membeli bahan mentah seperti kayu, resin atau paip logam secara pukal.

Jika stok fizikal anda bercampur secara semula jadi dan setiap unit serupa dengan unit lain, purata kos memberikan gambaran operasi perniagaan anda yang sangat tepat.

Bahaya menukar kaedah di pertengahan tahun

Sebaik sahaja anda memilih kaedah pengekosan, anda mesti kekal dengannya. Ketekalan jauh lebih penting daripada pilihan awal itu sendiri.

Jika anda menukar kaedah pengekosan di pertengahan tahun kewangan, anda memesongkan perbandingan kewangan anda sepenuhnya. Bayangkan melihat penyata untung rugi di mana keuntungan Januari dan Februari dikira menggunakan masuk dahulu, keluar dahulu, tetapi keuntungan Mac dan April dikira menggunakan purata wajaran.

Jika keuntungan anda menurun pada bulan April, anda tidak akan tahu sebabnya. Adakah pasukan jualan anda memberi terlalu banyak diskaun? Adakah pembekal anda menaikkan harga? Atau adakah perubahan perakaunan itu semata-mata mengalihkan lebih banyak kos ke bulan tersebut? Anda kehilangan keupayaan untuk menganalisis prestasi perniagaan dengan tepat.

Pihak berkuasa cukai juga mewajibkan ketekalan. Anda secara amnya tidak boleh bertukar-tukar kaedah untuk memanipulasi keuntungan yang dilaporkan dan mengurangkan bil cukai. Jika anda memutuskan bahawa perubahan benar-benar perlu, anda biasanya perlu menunggu sehingga permulaan tahun kewangan baharu dan menggunakan kaedah baharu secara konsisten dari titik itu. Rujuk pihak berkuasa cukai tempatan atau akauntan bertauliah sebelum membuat perubahan sedemikian.

Apa yang perlu dilakukan seterusnya

Memilih cara menilai stok ialah keputusan asas bagi perniagaan anda. Berjalan di sekitar gudang dan lihat bagaimana barang anda bergerak secara fizikal. Jika anda sentiasa menolak stok lama ke hadapan rak, masuk dahulu, keluar dahulu berkemungkinan pilihan terbaik anda. Jika anda menuang inventori baharu ke dalam tong bersama inventori lama, purata wajaran lebih munasabah.

Sebaik sahaja anda membuat keputusan, konfigurasikan perisian perakaunan anda untuk mengendalikan pengiraan bagi pihak anda. Paper & Pen merangkumi pengurusan inventori terbina dalam yang mengemas kini nilai stok anda secara automatik apabila anda merekod belian dan jualan. Anda boleh menyediakan item, memilih kaedah pengekosan pilihan anda, dan membiarkan sistem menjejak kos anda di latar belakang. Cipta akaun percuma hari ini untuk mula menyusun stok anda dan menjana laporan kewangan yang jelas.