Apakah Invois Proforma? Maksud, Kegunaan dan Contoh
Paper & Pen Updated
Quick answer
Invois proforma ialah sebut harga pra-jualan dalam format invois, dihantar sebelum bekalan. Lihat apa kandungannya, bila menggunakannya dan bezanya dengan invois cukai.
Key facts
- Invois proforma menerangkan jualan yang dicadangkan sebelum barang atau perkhidmatan dibekalkan.
- Ia boleh membantu pembeli mengatur kelulusan dalaman, dokumen import, surat kredit atau bayaran pendahuluan.
- Ia bukan invois cukai akhir dan patut dilabel dengan jelas sebagai proforma.
- Invois akhir mesti mengikut peraturan cukai dan invois bidang kuasa yang mengawal transaksi tersebut.
U.S. International Trade Administration menerangkan invois proforma sebagai sebut harga dalam format invois. Pembeli boleh menggunakannya untuk mengatur lesen import, pemeriksaan pra-penghantaran, surat kredit atau akses kepada mata wang yang diperlukan untuk pembelian dari luar negara. Ini menjadikannya berguna sebelum jualan dimuktamadkan, tetapi ia tidak menggantikan dokumen yang diperlukan sebaik sahaja transaksi berlaku.
Maksud invois proforma
Invois proforma ialah cadangan terperinci untuk jualan akan datang. Ia kelihatan seperti invois kerana ia menyenaraikan pembeli, penjual, item, nilai dan terma komersial, tetapi ia dikeluarkan sebelum barang atau perkhidmatan dibekalkan. Tugasnya ialah memberi pembeli butiran yang cukup dan disahkan untuk meluluskan pembelian, mengatur bayaran atau menyediakan dokumen import.
Jangan anggap perkataan “proforma” sebagai kategori undang-undang sejagat. Titik cukai, bayaran pendahuluan dan keperluan invois berbeza mengikut negara. Untuk Oman, semak panduan VAT Oman berserta pautan sumber dan peraturan Tax Authority sebelum bergantung pada sesuatu dokumen bagi tujuan VAT.
Bilakah anda patut menggunakan invois proforma?
Gunakannya apabila pembeli memerlukan butiran setaraf invois sebelum dokumen jualan akhir boleh dikeluarkan. Situasi biasa termasuk:
- Perdagangan antarabangsa: pembeli memerlukan nilai, berat, terma penghantaran atau anggaran tarikh penghantaran untuk kelulusan import.
- Kelulusan pembelian dalaman: pasukan kewangan atau perolehan memerlukan dokumen rasmi sebelum melepaskan bajet atau pesanan belian.
- Pengaturan bayaran pendahuluan: kedua-dua pihak mahu item yang dicadangkan, mata wang dan terma bayaran direkodkan sebelum wang berpindah.
- Kerja tempahan: skop telah dipersetujui dengan cukup rapi untuk cadangan terperinci, tetapi kerja atau penghantaran belum berlaku.
Jika pembeli hanya memerlukan tawaran harga awal, sebut harga mungkin sudah memadai. Panduan tentang sebut harga, anggaran dan invois proforma menerangkan di mana setiap dokumen sesuai.
Contoh mudah invois proforma
Bayangkan seorang pembekal peralatan di Muscat sedang menyediakan pesanan luar negara. Pembeli memerlukan dokumen untuk kelulusan import sebelum pembekal menghantar apa-apa. Pembekal mengeluarkan invois proforma yang menunjukkan kedua-dua pihak, penerangan dan kuantiti peralatan, berat penghantaran, mata wang, Incoterm yang dipersetujui, terma bayaran, anggaran tarikh penghantaran dan tarikh sehingga bila cadangan itu kekal sah.
Pembeli menggunakan dokumen itu untuk menyelesaikan kelulusan dan pengaturan import. Jika pesanan diteruskan, penjual kemudian mengeluarkan dokumen komersial, cukai dan bayaran yang diperlukan untuk transaksi sebenar. Proforma kekal sebagai sebahagian daripada rekod rundingan, bukan pengganti invois akhir.
Cipta atau urus dokumen
Gunakan penjana invois proforma percuma apabila anda memerlukan dokumen yang boleh dicetak tanpa membuka akaun. Perniagaan yang mahu menyimpan invois proforma bersama dokumen jualan lain boleh menggunakan ruang kerja invois proforma Paper & Pen.
Invois proforma lawan sebut harga lawan invois cukai
| Soalan | Invois proforma | Sebut harga | Invois cukai |
|---|---|---|---|
| Tujuan utama | Cadangan terperinci dalam format invois | Tawaran komersial bagi harga dan terma | Merekod jualan bercukai di bawah undang-undang yang terpakai |
| Masa biasa | Sebelum jualan atau penghantaran selesai | Pada peringkat awal perbincangan jualan | Apabila peristiwa bekalan bercukai atau bayaran memerlukannya |
| Kesan perakaunan | Biasanya tiada hasil atau akaun belum terima daripada dokumen itu sahaja | Biasanya tiada catatan perakaunan daripada tawaran itu sahaja | Direkodkan mengikut transaksi yang telah selesai |
| Status cukai | Bukan invois cukai akhir | Bukan invois cukai akhir | Dokumen cukai tertakluk kepada keperluan tempatan |
| Apa yang berlaku seterusnya | Pembeli meluluskan, mengatur dokumen atau membayar pendahuluan | Pembeli menerima, menolak atau berunding | Penjual merekod dan menyimpan jualan yang telah selesai |
Cara mencipta invois proforma
-
Labelkan dokumen dengan jelas
Gunakan tajuk Invois Proforma dan nyatakan bahawa ia bukan invois cukai. Berikan rujukan unik yang berasingan daripada urutan invois akhir.
-
Kenal pasti penjual dan pembeli
Tambah nama sah, alamat dan butiran hubungan yang diperlukan oleh kedua-dua pihak, serta rujukan pembeli jika ada.
-
Terangkan bekalan yang dicadangkan
Senaraikan setiap item atau perkhidmatan, kuantiti, nilai seunit dan jumlah. Tambah berat dan dimensi apabila ia penting untuk penghantaran.
-
Nyatakan terma komersial
Tunjukkan mata wang, diskaun, terma bayaran, titik penghantaran atau Incoterm, anggaran tarikh penghantaran dan tarikh sah jika berkaitan.
-
Tunjukkan anggaran cukai dengan berhati-hati
Jika anda menunjukkan anggaran VAT atau cukai jualan, labelkannya sebagai anggaran dan sahkan layanan cukai akhir di bawah peraturan yang terpakai pada transaksi itu.
-
Keluarkan dokumen akhir pada peristiwa yang betul
Apabila transaksi diteruskan, cipta dokumen komersial, cukai, resit atau dokumen lain yang dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai dan bekalan sebenar.
Primary sources
- Pro Forma Invoice · U.S. International Trade Administration · diakses pada 22 Ogos 2026
- Oman VAT Executive Regulations, Decision 53/2021 · Oman Tax Authority · diakses pada 22 Ogos 2026