Perisian pejabat belakang hospitaliti

Kawal margin dan kos makanan tanpa hamparan.

Sistem tempat jualan anda mengendalikan bahagian hadapan. Paper & Pen mengendalikan pejabat belakang. Jejak tutup kira tunai harian, kira kos hidangan resipi, urus pesanan belian pembekal, dan proses gaji dalam satu sistem.

Mula Percuma Harga
  • Jejak bilangan pelanggan dan hasil harian
  • Kira kos resipi dengan senarai bahan
  • Sesuaikan penghantaran pembekal dengan pesanan

Percuma selamanya · Tanpa kad kredit · Tambah modul bila-bila masa

Jualan & Invois percuma selamanya. Tiada kad diperlukan.5 bahasa, Arab dan Urdu dari kanan ke kiriDibina di Oman · digunakan di seluruh dunia

Lejar tutup kira tunai harian

Rekod jumlah kaunter hujung hari, pecahan kad kredit dan perbelanjaan tunai runcit menggunakan catatan jurnal yang ringkas untuk memastikan akaun anda tepat.

Kos resipi dan hidangan

Gunakan modul pembuatan untuk membina resipi sebagai senarai bahan. Jejak dengan tepat kos setiap hidangan berdasarkan harga bahan semasa.

Pesanan belian pembekal

Hantar pesanan belian profesional kepada pembekal makanan dan minuman anda. Padankan penghantaran masuk dengan pesanan asal untuk mengelakkan caj berlebihan.

Jejak stok dan pembaziran

Pantau stor kering dan inventori minuman anda. Rekod pelarasan stok untuk pembaziran dapur, tumpahan atau item percuma bagi mengekalkan margin yang tepat.

Gaji kakitangan dan HR

Urus pasukan anda dengan modul HR berbayar. Proses gaji untuk cef, pelayan dan kakitangan pengemasan, dan bandingkan kos buruh dengan hasil.

Laporan untung rugi

Jana laporan kewangan yang jelas untuk memahami hasil bagi setiap pelanggan. Lihat dengan tepat ke mana tunai anda pergi merentas kos makanan, upah dan overhed.

Dapur dan bar

Kawal kos bahan dan jejak pembaziran harian

Margin hospitaliti terkenal sangat tipis. Apabila harga bahan berubah-ubah, untung kasar anda lenyap jika anda tidak mengemas kini kos hidangan. Menggunakan modul pembuatan berbayar, anda boleh menganggap resipi anda sebagai senarai bahan. Ini bermakna setiap kali anda membeli tepung, biji kopi atau daging pada harga baharu, kos hidangan anda dikemas kini secara automatik. Anda juga boleh merekod pelarasan inventori untuk pembaziran dapur, pinggan yang jatuh atau barang yang rosak. Ini memberi anda gambaran sebenar kos makanan dan minuman anda sebelum hujung bulan.

  • Bina resipi sebagai senarai bahan
  • Jejak perubahan harga bahan serta-merta
  • Rekod pembaziran dapur dan bar harian
  • Pantau inventori stor kering dan stor minuman
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Pentadbiran pejabat belakang

Sesuaikan penghantaran pembekal dan kutipan hujung hari

Waktu operasi yang sibuk bermakna kertas kerja sering hilang. Paper & Pen membawa keteraturan ke pejabat belakang anda. Daripada menelefon pembekal dan berharap mereka ingat kuantiti anda, hantar pesanan belian rasmi terus dari sistem. Apabila lori penghantaran tiba, pasukan anda boleh menyemak invois berbanding pesanan asal untuk mengesan item yang tiada. Pada hujung malam, gunakan catatan jurnal untuk merekod tutup kira tunai harian anda. Anda boleh memecahkan kutipan anda kepada tunai, bayaran kad dan hasil aplikasi penghantaran, sambil menolak sebarang tunai runcit yang dibelanjakan untuk bekalan kecemasan.

  • Hantar pesanan belian yang jelas kepada pembekal
  • Semak penghantaran berbanding pesanan asal
  • Rekod kutipan tunai dan kad harian
  • Rekod tunai runcit dan percanggahan kaunter
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Buruh dan prestasi

Bandingkan kos upah anda dengan hasil harian

Jadual syif kakitangan biasanya perbelanjaan terbesar anda selepas kos makanan. Jika anda menempatkan terlalu ramai kakitangan pada hari Selasa yang lengang, keuntungan anda menurun. Dengan menggunakan modul HR dan gaji berbayar, anda boleh menjejak perbelanjaan upah dengan tepat untuk pasukan hadapan, dapur dan pengurusan. Apabila anda menggabungkan data gaji ini dengan catatan hasil harian, lejar untung rugi anda menunjukkan dengan tepat berapa banyak pendapatan anda pergi kepada buruh. Ini membantu anda memahami hasil sebenar bagi setiap pelanggan dan membuat keputusan yang lebih baik tentang penjadualan syif akan datang.

  • Proses gaji untuk semua kakitangan hospitaliti
  • Bandingkan kos buruh dengan hasil harian
  • Kira hasil sebenar bagi setiap pelanggan
  • Jana lejar untung rugi yang tepat
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Soalan

Semua yang anda perlu tahu

Adakah Paper & Pen disepadukan dengan sistem tempat jualan restoran saya?
Paper & Pen tidak menawarkan integrasi terus dengan sistem tempat jualan luaran. Ia direka untuk bertindak sebagai ERP pejabat belakang dan lejar perakaunan anda. Kebanyakan kafe dan hotel menggunakan POS mereka untuk mengambil pesanan, dan kemudian memasukkan jumlah tutup kira tunai harian ke dalam Paper & Pen sebagai satu catatan jurnal pada hujung malam.
Bolehkah saya menggunakan ini untuk mengira kos resipi bagi menu saya?
Ya. Dengan menambah modul pembuatan berbayar, anda boleh menggunakan ciri senarai bahan untuk membina resipi anda. Anda menambah bahan mentah ke inventori, menetapkan kuantiti yang diperlukan untuk satu hidangan, dan sistem mengira jumlah kos berdasarkan harga belian pembekal terkini anda.
Bagaimanakah saya mengendalikan tip dan caj perkhidmatan dalam perakaunan?
Anda boleh mencipta akaun lejar khusus untuk tip dan caj perkhidmatan. Apabila anda merekod kutipan harian, anda memperuntukkan amaun tip kepada akaun liabiliti. Apabila anda membayar tip itu kepada kakitangan melalui modul gaji atau sebagai perbelanjaan tunai, anda mengosongkan liabiliti tersebut, memastikan angka hasil anda tepat.
Bolehkah saya mengurus beberapa lokasi kafe dalam satu akaun?
Paper & Pen menjejak inventori dan perakaunan untuk satu entiti syarikat. Jika lokasi anda beroperasi di bawah syarikat sah yang sama, anda boleh mengurusnya bersama, tetapi anda tidak akan mempunyai lokasi stok berasingan secara lalai. Jika ia entiti sah yang berasingan, anda perlu mendaftar akaun berasingan untuk setiap perniagaan.

Terokai lagi

Susun pejabat belakang hospitaliti anda dan kawal kos

Berhenti bergantung pada hamparan yang bersepah. Jejak tutup kira tunai harian, pesanan pembekal dan kos resipi anda secara percuma.

Cipta ruang kerja percuma Harga

Percuma selamanya · Tanpa kad kredit · Tambah modul bila-bila masa