Untuk firma perkhidmatan

Urus yuran pendahuluan dan kitaran pengebilan bulanan dengan mudah.

Firma perkhidmatan profesional bergantung pada model pengebilan yang berbeza-beza. Sama ada anda mengenakan yuran tetap, membilkan masa dan bahan, atau memegang yuran pendahuluan pelanggan untuk kerja akan datang, perisian perakaunan percuma kami memastikan lejar anda tepat dan aliran tunai anda jelas.

Mula Percuma Harga

Bilkan masa dan bahan
Rekod yuran pendahuluan pelanggan
Dapatkan semula perbelanjaan firma bagi pihak pelanggan

Percuma selamanya · Tanpa kad kredit · Tambah modul bila-bila masa

Invois yang fleksibel

Cipta invois terperinci untuk peringkat yuran tetap atau perincikan masa dan bahan anda. Hantar terus kepada pelanggan melalui e-mel atau WhatsApp supaya kitaran pengebilan bulanan anda terus bergerak.

Tuntutan semula perbelanjaan

Rekod perbelanjaan firma bagi pihak pelanggan dan kos dari poket sendiri sebagai perbelanjaan. Tambahkannya terus pada invois pelanggan seterusnya untuk memastikan anda mendapatkan semula kos dengan tepat.

Yuran pendahuluan bulanan berulang

Sediakan invois berulang untuk pelanggan dengan yuran pendahuluan bulanan tetap. Automasikan kitaran pengebilan anda supaya anda tidak terlepas caj berjadual untuk perkhidmatan nasihat berterusan.

Perakaunan yuran pendahuluan

Rekod catatan jurnal untuk memegang deposit pelanggan sebagai liabiliti. Iktiraf hasil hanya apabila kerja benar-benar selesai dan dibilkan berbanding yuran pendahuluan.

Cadangan projek

Draf sebut harga profesional untuk penglibatan baharu. Gariskan skop kerja, peringkat yuran tetap, dan perbelanjaan yang dijangka sebelum pelanggan menandatangani kontrak.

Laporan margin

Jana penyata untung rugi untuk menjejak kesihatan kewangan firma anda. Fahami barisan perkhidmatan mana yang memberikan margin terbaik selepas mengambil kira overhed.

Model pengebilan

Invois untuk masa, bahan atau peringkat tetap

Firma perkhidmatan jarang menggunakan satu kaedah pengebilan sahaja. Anda mungkin mengenakan yuran tetap untuk hasil kerja tertentu, sambil membilkan pelanggan lain secara ketat untuk masa dan bahan. Paper & Pen membolehkan anda menyusun invois mengikut penglibatan. Tambah item baris tersuai untuk memperincikan jam bekerja dan kadar sejam anda, atau senaraikan peringkat projek yang tetap. Walaupun perisian kami tidak merangkumi penjejakan masa terbina dalam atau alat pengurusan projek, ia menyediakan dokumen kewangan tepat yang anda perlukan untuk menukar lembaran masa luaran anda kepada invois yang boleh dibayar pada hujung bulan.

Perincikan jam dan kadar pengebilan
Invois untuk hasil kerja beryuran tetap
Hantar melalui e-mel atau pautan WhatsApp
Jejak invois pelanggan yang belum dibayar dengan mudah

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Deposit pelanggan

Urus yuran pendahuluan dan kerja dalam proses dengan tepat

Apabila pelanggan membayar yuran pendahuluan di hadapan, wang itu belum lagi hasil yang diperoleh. Ia ialah liabiliti yang dipegang untuk kerja akan datang. Lejar am kami membolehkan anda merekod catatan jurnal manual untuk mengambil kira deposit pelanggan dengan betul. Apabila pasukan anda menyiapkan kerja, anda boleh mengiktiraf hasil yang diperoleh dan mengurangkan baki yuran pendahuluan. Anda juga boleh mengambil kira kerja dalam proses yang sudah diperoleh tetapi belum dibilkan, memastikan kunci kira-kira anda mencerminkan kedudukan kewangan sebenar firma sebelum kitaran pengebilan bulanan berakhir.

Rekod yuran pendahuluan pelanggan sebagai liabiliti firma
Kurangkan baki dengan catatan jurnal
Ambil kira kerja dalam proses yang belum dibilkan
Pastikan kunci kira-kira anda tepat

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Tuntutan semula kos

Dapatkan semula perbelanjaan bagi pihak pelanggan pada harga kos

Peguam, perunding dan agensi kerap menanggung kos bagi pihak pelanggan mereka. Sama ada ia perbelanjaan perjalanan, yuran pemfailan atau kos vendor pihak ketiga, anda memerlukan cara yang boleh dipercayai untuk mendapatkan semula perbelanjaan ini. Rekod setiap kos dari poket sendiri dalam modul perbelanjaan sebaik sahaja ia berlaku. Apabila tiba kitaran pengebilan bulanan, anda boleh menyemak perbelanjaan yang direkodkan dan menambahkannya pada invois pelanggan. Ini memastikan anda mendapatkan semula perbelanjaan pada harga kos tanpa membiarkan perbelanjaan kecil terlepas dan menghakis margin keuntungan firma anda.

Rekod perbelanjaan dari poket sendiri dengan segera
Kategorikan kos mengikut pelanggan atau projek
Tambah perbelanjaan bagi pihak pelanggan pada invois bulanan
Lindungi margin keuntungan firma anda

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Soalan

Semua yang anda perlu tahu

Adakah Paper & Pen merangkumi penjejakan masa untuk kakitangan saya?

Tidak, Paper & Pen memberi tumpuan sepenuhnya kepada perakaunan dan invois. Kami tidak menawarkan penjejakan masa terbina dalam, lembaran masa atau ciri pengurusan projek. Anda perlu menjejak jam boleh bil anda dalam alat berasingan, dan kemudian menggunakan perisian kami untuk menjana invois akhir, merekod perbelanjaan bagi pihak pelanggan, dan mengurus lejar am.

Bagaimanakah saya mengendalikan yuran pendahuluan pelanggan dalam perisian ini?

Anda boleh mengurus yuran pendahuluan menggunakan lejar am kami. Apabila pelanggan membayar deposit, anda merekod catatan jurnal untuk merekod tunai dan mencipta akaun liabiliti untuk yuran pendahuluan yang belum diperoleh. Sebaik sahaja anda menyiapkan kerja dan mengeluarkan invois, anda merekod catatan jurnal lain untuk memindahkan dana daripada akaun liabiliti kepada hasil yang diperoleh.

Bolehkah saya membilkan kedua-dua yuran tetap dan kerja mengikut jam?

Ya. Invois anda boleh disesuaikan sepenuhnya untuk memadankan kontrak penglibatan khusus anda. Anda boleh mencipta item baris untuk peringkat yuran tetap, dan menambah item baris berasingan pada invois yang sama untuk membilkan masa dan bahan. Hanya masukkan bilangan jam dalam medan kuantiti dan kadar sejam anda dalam medan harga. Fleksibiliti ini menyokong pengebilan perkhidmatan profesional yang rumit.

Bagaimanakah saya merekod kerja dalam proses yang belum dibilkan?

Kerja dalam proses mewakili perkhidmatan yang telah anda laksanakan tetapi belum diinvoiskan kepada pelanggan. Untuk memastikan penyata kewangan anda tepat sebelum kitaran pengebilan bulanan, anda boleh menggunakan ciri catatan jurnal manual. Ini membolehkan anda mengiktiraf hasil terakru dan aset penghutang belum dibilkan yang sepadan dalam kunci kira-kira anda sehingga invois sebenar dijana.

Terokai lagi

Susun pengebilan dan perakaunan firma anda

Urus yuran pendahuluan pelanggan, dapatkan semula perbelanjaan bagi pihak pelanggan, dan lancarkan kitaran invois bulanan anda dengan perisian perakaunan awan percuma kami hari ini.

Cipta ruang kerja percuma Harga

Percuma selamanya · Tanpa kad kredit · Tambah modul bila-bila masa