Alat Dalam Talian Percuma
Jana nota kredit serta-merta dalam talian
Betulkan kesilapan pengebilan, proses pemulangan, atau berikan diskaun tanpa memecahkan urutan perakaunan anda. Isi butiran, kenakan cukai yang betul, dan muat turun PDF yang sedia dihantar.
| Keterangan | Kuantiti | Kadar | Jumlah |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Kenapa guna alat percuma ini
Penciptaan PDF segera
Dokumen anda dijana terus dalam pelayar web anda. Anda boleh menyimpannya sebagai PDF atau mencetaknya serta-merta tanpa menunggu e-mel.
Peribadi dan selamat
Kami tidak memuat naik data anda ke pelayan kami. Semua yang anda taip kekal pada peranti anda, memastikan maklumat pelanggan anda kekal peribadi sepenuhnya.
Sepuluh pilihan mata wang
Pilih daripada OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP atau INR. Padankan mata wang dengan invois asal yang perlu anda betulkan.
Kadar cukai tersuai
Kenakan peratusan cukai yang tepat seperti pada invois asal. Alat ini mengira jumlah akhir secara automatik supaya rekod cukai anda kekal tepat.
Jejak audit yang bersih
Mengeluarkan nota kredit yang betul mengekalkan urutan penomboran invois anda. Inilah cara yang betul untuk mengendalikan pemulangan atau kesilapan dalam lejar anda.
Tidak perlu mendaftar
Anda tidak perlu mencipta akaun atau memberikan alamat e-mel untuk menggunakan penjana ini. Ia percuma sepenuhnya dan sentiasa sedia.
Bila perlu mengeluarkan nota kredit
Nota kredit ialah dokumen sah yang mengurangkan amaun yang terhutang oleh pembeli kepada anda. Anda mesti mengeluarkannya apabila pelanggan memulangkan barang, apabila anda terlebih caj, atau apabila anda bersetuju memberi diskaun selepas jualan. Anda juga menggunakan nota kredit untuk membatalkan invois sepenuhnya. Jangan sesekali memadam atau menyunting invois yang sudah dihantar kepada pelanggan. Memadam invois mewujudkan jurang dalam urutan penomboran anda, yang menimbulkan masalah semasa audit. Sebaliknya, keluarkan nota kredit untuk membalikkan caj secara sah dan telus.
- Membetulkan caj berlebihan yang tidak disengajakan pada bil terdahulu
- Memproses pemulangan pelanggan bagi produk tertentu
- Memberi diskaun selepas pengebilan selesai
- Membatalkan invois yang salah sepenuhnya untuk bermula semula
Cara mengisi borang
Mulakan dengan memasukkan butiran syarikat anda dan maklumat pelanggan tepat seperti yang tertera pada invois asal. Anda mesti menyertakan nombor invois asal dalam medan rujukan supaya kedua-dua dokumen dipautkan. Untuk kredit separa, senaraikan hanya item tertentu yang dipulangkan atau didiskaunkan. Untuk kredit penuh, senaraikan semua item daripada bil asal. Masukkan kuantiti dan kadar bagi setiap item baris. Akhir sekali, kenakan kadar cukai yang sama seperti yang anda caj pada mulanya. Nota kredit mesti membawa cukai dalam kadar yang sama dengan invois yang dibetulkannya.
- Padankan butiran syarikat asal tepat seperti yang dicetak
- Rujuk nombor invois asal dalam medan yang disediakan
- Senaraikan hanya item tertentu yang dipulangkan atau didiskaunkan
- Kenakan kadar cukai yang sama seperti invois pertama
Memproses nota kredit akhir
Sebaik sahaja anda menjana dan memuat turun PDF, hantarkannya kepada pelanggan supaya mereka boleh mengemas kini rekod pembelian mereka sendiri. Jika pelanggan belum membayar invois asal, mereka akan menolak amaun nota kredit daripada bayaran mereka. Jika mereka sudah membayar sepenuhnya, anda boleh sama ada memulangkan wang secara terus atau menyimpan kredit dalam akaun mereka untuk digunakan pada pembelian akan datang. Dalam sistem perakaunan anda sendiri, rekod nota kredit untuk mengurangkan hasil jualan dan laraskan liabiliti cukai anda dengan sewajarnya.
- Hantar PDF yang dimuat turun terus kepada pelanggan anda
- Gunakan amaun kredit pada baki invois yang belum dibayar
- Simpan nilai itu sebagai kredit untuk jualan akan datang
- Rekod pelarasan kewangan dalam lejar perakaunan anda
Soalan
Semua yang anda perlu tahu
Bolehkah saya hanya menyunting invois asal dan bukannya membuat nota kredit?
Bagaimanakah saya mengira cukai pada nota kredit?
Apakah perbezaan antara nota kredit penuh dan separa?
Adakah alat ini menyimpan data pelanggan saya?
Perlu menjejak nota kredit anda?
Paper & Pen membolehkan anda mencipta invois dan nota kredit, menjejak pelanggan, dan mengurus lejar anda secara percuma.
Percuma selamanya · Tanpa kad kredit · Tambah modul bila-bila masa