FIFO eller veid gjennomsnitt: velg metode for lagerverdsettelse

Du kjøper varer til ulike priser gjennom året, men selger dem til én utsalgspris. Når en kunde kjøper en vare, må du bestemme hvilken av de ulike innkjøpskostnadene du skal trekke fra inntekten for å regne ut fortjenesten. Valget mellom metoder for lagerverdsettelse endrer økonomirapportene dine uten å endre det fysiske lageret.

Eksempelet: to innkjøp og ett salg

La oss se på et enkelt eksempel for å vise nøyaktig hvordan valget av metode endrer tallene dine. Tenk deg at du selger skrivebordslamper. Du gjør to innkjøp fra grossisten din tidlig i året.

• 10. januar kjøper du 100 lamper til $10 stykket. Den samlede kostnaden for dette første partiet er $1,000.
• 15. mars øker leverandørens priser. Du kjøper 100 lamper til for $15 stykket. Den samlede kostnaden for dette andre partiet er $1,500.

Nå har du 200 lamper på lageret. Den samlede investeringen i dette fysiske lageret er $2,500.

I april selger du 120 lamper til en bedriftskunde for $25 stykket. Du utsteder en vanlig MVA-faktura på $3,000.

Den samlede inntekten er $3,000. For å finne fortjenesten på denne handelen må du trekke fra kostnaden for de 120 lampene. Men hvilken kostnad bruker du: $10 fra januar eller $15 fra mars? Det er akkurat her metodene for lagerverdsettelse kommer inn.

Regn ut fortjenesten med FIFO

Metoden først inn, først ut (FIFO) forutsetter at de første varene du la på lager, er de første du selger. Den gjenspeiler den fysiske vareflyten i de fleste bedrifter, særlig dem som selger ferskvarer eller produkter som fort blir utdaterte.

Med denne metoden leverer vi ordren på 120 lamper ved å tømme det eldste partiet helt først, og ta resten fra det nyere partiet.

• 100 lamper kommer fra partiet i januar til $10 stykket. Det blir $1,000.
• De resterende 20 lampene kommer fra partiet i mars til $15 stykket. Det blir $300.

Legger du dette sammen, er den samlede varekostnaden $1,300.

For å regne ut bruttomarginen trekker du denne kostnaden på $1,300 fra inntekten på $3,000. Fortjenesten med denne metoden er $1,700.

Du har 80 lamper igjen på lageret. Fordi alle kommer fra partiet i mars, er verdien av restlageret i balansen $1,200 (80 lamper ganget med $15).

Regn ut fortjenesten med veid gjennomsnitt

Metoden med veid gjennomsnitt ser helt bort fra de enkelte partiene. I stedet blander den kostnaden for alle tilgjengelige enheter til én gjennomsnittspris før et salg skjer.

For å finne gjennomsnittet deler du den samlede kostnaden for varene som er tilgjengelige for salg, på det samlede antallet enheter.

• Samlet kostnad for alle lampene: $2,500.
• Samlet antall lamper: 200.
• Gjennomsnittskostnad per lampe: $2,500 delt på 200 blir $12.50.

Når du selger de 120 lampene, ganger du antallet med gjennomsnittskostnaden på $12.50. Den samlede varekostnaden er $1,500.

Trekker du denne kostnaden på $1,500 fra inntekten på $3,000, sitter du igjen med en fortjeneste på $1,500.

Du har fortsatt 80 lamper igjen på lageret. Verdsatt til gjennomsnittskostnaden på $12.50 stykket er verdien av restlageret i balansen $1,000.

Hvorfor ingen av utregningene er feil

Når du ser resultatene side om side, ser du en betydelig forskjell.

Måltall	Først inn, først ut	Veid gjennomsnitt	Forskjell
Inntekt	$3,000	$3,000	$0
Varekostnad	$1,300	$1,500	$200
Bruttofortjeneste	$1,700	$1,500	$200
Verdi av restlager	$1,200	$1,000	$200

Du lurer kanskje på hvilke tall som er riktige. Sannheten er at begge er helt gyldige regnskapsmetoder. De er bare ulike måter å se den samme fysiske virkeligheten på.

Når leverandørprisene stiger, stiller først inn, først ut de eldste og billigste kostnadene mot dagens inntekter. Det gir lavere varekostnad og høyere rapportert fortjeneste. Restlageret blir også verdsatt til de nyeste, høyere prisene. Det ligger nær dagens gjenanskaffelseskostnad i balansen.

Metoden med veid gjennomsnitt jevner ut prissvingningene. Den demper sjokket fra plutselige prisøkninger hos leverandøren ved å fordele de økte kostnadene på hele lageret. Det gir høyere varekostnad og lavere rapportert fortjeneste.

Det viktigste er at ingen av metodene endrer hvor mye penger som går gjennom bedriften. Inntekten på $3,000 er den samme, og de $2,500 du betalte leverandøren, er de samme. Du vil ikke se noen forskjell i kontantstrømoppstillingen. Forskjellen ligger helt i hvordan og når du regnskapsfører kostnadene i resultatrapportene.

Velg metoden som passer bedriften din

Fordi begge metodene er gyldige, avhenger det riktige valget av hva slags bedrift du driver og hvilke fysiske varer du har.

Først inn, først ut passer generelt for bedrifter der varene har begrenset holdbarhet eller fort blir utdaterte.

• Supermarkeder og dagligvarebutikker må selge eldre matvarer før de blir dårlige.
• Klesbutikker må få ut eldre sesongklær før motene endrer seg.
• Elektronikkbutikker vil selge eldre modeller før nye versjoner gjør dem utdaterte.

For disse bedriftene gjenspeiler regnskapsmetoden helt den fysiske virkeligheten på lageret.

Veid gjennomsnitt passer bedre for bedrifter som selger store mengder like varer som blandes sammen. Der er det umulig eller unødvendig å følge enkelte partier.

• Jernvarehandler som selger løse spiker eller skruer fra en kasse.
• Bensinstasjoner som pumper drivstoff fra én felles tank under bakken.
• Produsenter som kjøper råvarer som trelast, harpiks eller metallrør i store mengder.

Blandes det fysiske lageret naturlig sammen og hver enhet er lik den neste, gir et gjennomsnitt av kostnadene et svært riktig bilde av driften.

Faren ved å bytte metode midt i året

Når du har valgt metode, må du holde deg til den. Konsekvens betyr mye mer enn selve det første valget.

Bytter du metode midt i et regnskapsår, ødelegger du sammenligningene i økonomirapportene fullstendig. Tenk deg et resultatregnskap der fortjenesten for januar og februar er regnet ut med først inn, først ut, mens fortjenesten for mars og april er regnet ut med veid gjennomsnitt.

Faller fortjenesten i april, vet du ikke hvorfor. Ga salgsteamet for mange rabatter? Økte leverandøren prisene? Eller flyttet endringen i regnskapet bare flere kostnader inn i den måneden? Du mister evnen til å analysere bedriftens resultater riktig.

Skattemyndighetene krever også konsekvens. Du kan som regel ikke bytte metode frem og tilbake for å påvirke den rapporterte fortjenesten og få lavere skatt. Mener du at et bytte virkelig er nødvendig, må du vanligvis vente til starten på et nytt regnskapsår og bruke den nye metoden konsekvent fra da av. Snakk med skattemyndighetene der du holder til eller en kvalifisert regnskapsfører før du gjør en slik endring.

Hva du gjør nå

Hvordan du verdsetter lageret, er en grunnleggende beslutning for bedriften. Ta en runde på lageret og se hvordan varene faktisk flytter seg. Skyver du hele tiden eldre varer frem i hyllene, er først inn, først ut trolig det beste valget. Heller du nye varer oppi kasser med gamle varer, gir veid gjennomsnitt mer mening.

Når du har bestemt deg, setter du opp regnskapsprogrammet til å gjøre regnestykket for deg. Paper & Pen har innebygd lagerstyring som oppdaterer lagerverdiene automatisk når du registrerer innkjøp og salg. Du kan sette opp varene, velge metoden du foretrekker og la systemet følge kostnadene i bakgrunnen. Opprett en gratis konto i dag og begynn å organisere lageret og lage tydelige økonomirapporter.