Utdanning og opplæring

Håndter elevavgifter og kursregnskap enkelt.

Fakturer semesteravgifter på forskudd, følg avdragsplaner og utsted kvitteringer per elev. Paper & Pen tar seg av økonomien i kurssenteret, fra rabatt for tidlig påmelding til inntektsføring av uopptjente avgifter etter hvert som kurset gjennomføres.

Kom i gang gratis Priser
  • Følg avdrag på semesteravgiften
  • Gi søskenrabatt og rabatt for tidlig påmelding
  • Utsted betalingskvitteringer per elev

Gratis for alltid · Ikke noe kredittkort · Legg til moduler når du vil

Salg og fakturering gratis for alltid. Ikke noe kort.5 språk, arabisk og urdu fra høyre mot venstreLaget i Oman · brukes over hele verden

Fakturering per semester og kurs

Lag fakturaer for hele kurs eller semestre på forskudd. Send dem rett til foreldre eller voksne deltakere på WhatsApp eller e-post.

Kvitteringer per elev

Lag profesjonelle betalingskvitteringer i det en elev betaler depositum eller avdrag. Ha en tydelig oversikt over hvem som har betalt og hvem som skylder.

Søskenrabatt og rabatt for tidlig påmelding

Legg til rabatter per linje for tidlig påmelding eller søsken. Vis tydelig den opprinnelige kursavgiften og fradraget på hver faktura.

Oppfølging av avdragsplaner

Del store skolepenger opp i overkommelige betalinger. Følg flere fakturaer per elev for å se hvilke avdrag som er betalt og hvilke som er forfalt.

Regnskap for uopptjent inntekt

Bruk manuelle posteringer til å føre forskuddsbetalte skolepenger som uopptjent inntekt, og inntektsfør dem i resultatregnskapet etter hvert som undervisningen holdes.

Kommunikasjon på flere språk

Send fakturaer og betalingspåminnelser på engelsk, arabisk, hindi, bengali eller urdu. Sørg for at foreldre og elever forstår de økonomiske forpliktelsene sine tydelig.

Fakturering av elever

Håndtering av forskuddsavgifter og avdragsplaner

Kurssentre får sjelden inn inntektene i én enkel transaksjon. Du fakturerer for et helt semester eller et langt sertifiseringskurs før første time. Mange elever eller foreldre kan ikke betale hele beløpet på forskudd, så du må håndtere kompliserte avdragsplaner. Paper & Pen lar deg lage fakturaer for hele kursverdien og utstede egne betalingskvitteringer etter hvert som hvert avdrag kommer inn. Du kan enkelt sjekke kundekontoene for å se nøyaktig hvilke elever som henger etter med betalingene, så du kan følge opp før neste semester starter.

  • Fakturer hele kursavgiften før undervisningen starter
  • Registrer delbetalinger mot store fakturaer for skolepenger
  • Send betalingspåminnelser for forfalte avdrag
  • Følg utestående saldo per elev eller forelder
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Priser og kvitteringer

Håndtering av rabatter og betalingsbevis

For å fylle plassene er utdanningsbedrifter avhengige av rabatt for tidlig påmelding, grupperabatter for bedrifter og søskenrabatter. Å trekke fra disse manuelt på kalkulatoren gir feil og forvirrede foreldre. Med faktureringsverktøyene våre kan du legge egne rabattlinjer rett på tilbudet eller fakturaen og vise nøyaktig hvordan det er regnet ut. Når betalingen er kommet inn, kan du med en gang lage en kvittering per elev. Det gir betaleren en umiddelbar bekreftelse og holder de interne registreringene helt i samsvar med pengene du faktisk har fått inn.

  • Gi prosentrabatt ved tidlig påmelding
  • Trekk fra faste beløp ved påmelding av søsken
  • Utsted betalingskvitteringer med en gang via WhatsApp-lenke
  • Gjør tilbud på gruppeopplæring om til endelige fakturaer
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kursregnskap

Inntektsføring etter hvert som kurset gjennomføres

At du får inn en semesteravgift for tre måneder i september, betyr ikke at du har tjent alle pengene i september. I regnskap for utdanning er forskuddsbetalinger uopptjent inntekt (en forpliktelse) til du faktisk har holdt undervisningen. Paper & Pen har en full hovedbok, så du eller regnskapsføreren kan føre manuelle posteringer. Du kan flytte forpliktelsen over til opptjent inntekt måned for måned etter hvert som kurset går. Slik viser resultatregnskapet den reelle økonomiske tilstanden i kurssenteret, i stedet for store topper ved starten av hvert semester.

  • Før forskuddsbetalte skolepenger som uopptjent inntekt
  • Før posteringer som inntektsfører hver måned
  • Lag riktige resultatregnskap
  • Hold balansen oppdatert med gjeldende forpliktelser
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Spørsmål

Alt du trenger å vite

Kan jeg følge med på hvilke elever som har betalt de månedlige avdragene?
Ja. Når du oppretter en kundeprofil for hver elev eller forelder, kan du se den enkeltes konto. Når du utsteder en faktura for semesteret, kan du registrere flere delbetalinger mot den etter hvert som avdragene betales. Systemet viser tydelig den gjenstående saldoen, så du alltid vet hvem som har betalt alt og hvem som trenger en betalingspåminnelse før neste time.
Håndterer programmet søskenrabatt og rabatt for tidlig påmelding?
Absolutt. Når du lager en faktura eller et tilbud for et kurs, kan du legge rabattlinjer rett inn i dokumentet. Du kan gi en prosentrabatt for tidlig påmelding eller trekke fra et fast beløp for søsken. Det ferdige dokumentet viser den opprinnelige avgiften, nøyaktig hvilken rabatt som er gitt og sluttsummen, så prisen er helt åpen for forelderen.
Hvordan fører jeg semesteravgifter som er betalt på forskudd?
Paper & Pen har full dobbelt bokføring. Når en elev betaler en stor semesteravgift på forskudd, kan du registrere betalingen av fakturaen og deretter bruke en manuell postering til å føre pengene som uopptjent inntekt i balansen. Etter hvert som lærerne gjennomfører kurset de neste månedene, kan du føre posteringer som flytter pengene over til opptjent inntekt.
Kan jeg sende betalingskvitteringer rett til foreldrene?
Ja, i det du registrerer en betaling mot en faktura, kan du lage en formell betalingskvittering. Du kan dele kvitteringen rett med forelderen eller den voksne deltakeren via en sikker lenke på e-post eller WhatsApp. Programmet støtter flere språk, blant annet arabisk og hindi, så kvitteringen blir tydelig og profesjonell.

Utforsk mer

Håndter faktureringen i kurssenteret gratis

Ta kontroll over semesteravgifter, avdragsplaner og elevkvitteringer med Paper & Pen. Begynn å fakturere i dag.

Opprett ditt gratis arbeidsområde Priser

Gratis for alltid · Ikke noe kredittkort · Legg til moduler når du vil