Gratis verktøy på nett
Lag en kreditnota med en gang på nett
Rett opp feil i faktureringen, behandle returer eller gi rabatter uten å bryte nummerrekkefølgen i regnskapet. Fyll inn opplysningene, bruk riktig skatt og last ned en PDF klar til å sendes.
| Beskrivelse | Antall | Enhetspris | Beløp |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Derfor bør du bruke dette gratisverktøyet
PDF med en gang
Dokumentet lages direkte i nettleseren. Du kan lagre det som PDF eller skrive det ut med en gang, uten å vente på en e-post.
Privat og sikkert
Vi laster ikke opp dataene dine til serverne våre. Alt du skriver blir værende på enheten din, så kundeopplysningene forblir helt private.
Ti valutaer å velge mellom
Velg mellom OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP og INR. Bruk samme valuta som den opprinnelige fakturaen du skal rette.
Egne skattesatser
Bruk nøyaktig den skatteprosenten som stod på den opprinnelige fakturaen. Verktøyet regner ut sluttsummene automatisk, så skatteoversikten din forblir riktig.
Ryddige revisjonsspor
En ordentlig kreditnota holder fakturanummerrekken intakt. Det er den riktige måten å håndtere returer eller feil på i hovedboken.
Ingen registrering
Du trenger ikke opprette en konto eller oppgi en e-postadresse for å bruke denne generatoren. Den er helt gratis og alltid klar.
Når du skal utstede en kreditnota
En kreditnota er et juridisk dokument som reduserer beløpet en kjøper skylder deg. Du må utstede en når en kunde returnerer varer, når du har tatt for mye betalt, eller når dere avtaler en rabatt etter salget. Du bruker også en kreditnota for å annullere en faktura helt. Slett eller endre aldri en faktura du allerede har sendt til en kunde. Å slette en faktura lager et hull i nummerrekken, og det skaper problemer ved en revisjon. I stedet utsteder du en kreditnota for å reversere beløpet på en lovlig og åpen måte.
- Rette opp et beløp som ved en feil var for høyt på en tidligere faktura
- Behandle en kunderetur for et bestemt produkt
- Gi en rabatt etter at faktureringen er ferdig
- Annullere en feil faktura helt for å begynne på nytt
Slik fyller du ut skjemaet
Start med å skrive inn firmaopplysningene og kundeopplysningene nøyaktig slik de står på den opprinnelige fakturaen. Du må ta med det opprinnelige fakturanummeret i referansefeltet, så de to dokumentene henger sammen. Ved delvis kreditering lister du bare opp de bestemte varene som returneres eller får rabatt. Ved full kreditering lister du opp alle varene fra den opprinnelige fakturaen. Skriv inn antall og enhetspris for hver linje. Til slutt bruker du nøyaktig samme skattesats som du tok i utgangspunktet. En kreditnota må ha skatt i samme forhold som fakturaen den retter.
- Bruk de opprinnelige firmaopplysningene nøyaktig slik de er trykket
- Henvis til det opprinnelige fakturanummeret i feltet for det
- List bare opp de bestemte varene som returneres eller får rabatt
- Bruk nøyaktig samme skattesats som på den første fakturaen
Slik behandler du den ferdige kreditnotaen
Når du har laget og lastet ned PDF-en, sender du den til kunden, så de kan oppdatere sine egne innkjøpsposter. Hvis kunden ikke har betalt den opprinnelige fakturaen ennå, trekker de beløpet på kreditnotaen fra betalingen. Hvis de allerede har betalt alt, kan du enten betale pengene tilbake direkte eller la kreditten stå på kontoen deres og bruke den mot et senere kjøp. I ditt eget regnskapssystem fører du kreditnotaen slik at salgsinntektene reduseres og skatteforpliktelsen justeres tilsvarende.
- Send den nedlastede PDF-en rett til kunden
- Bruk kredittbeløpet mot ubetalte fakturasaldoer
- Behold verdien som kreditt til senere salg
- Før den økonomiske justeringen i hovedboken
Spørsmål
Alt du trenger å vite
Kan jeg ikke bare endre den opprinnelige fakturaen i stedet for å lage en kreditnota?
Hvordan regner jeg ut skatten på en kreditnota?
Hva er forskjellen på en full og en delvis kreditnota?
Lagrer dette verktøyet kundedataene mine?
Trenger du å holde oversikt over kreditnotaene?
Med Paper & Pen kan du lage fakturaer og kreditnotaer, følge opp kunder og føre hovedboken gratis.
Gratis for alltid · Ikke noe kredittkort · Legg til moduler når du vil