ਮੁਫ਼ਤ ਔਨਲਾਈਨ ਟੂਲ

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਓ, ਤੁਰੰਤ ਔਨਲਾਈਨ

ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਤੋੜੇ ਬਿਨਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਵਾਪਸੀਆਂ ਨਿਪਟਾਓ, ਜਾਂ ਛੋਟਾਂ ਦਿਓ। ਵੇਰਵੇ ਭਰੋ, ਸਹੀ ਟੈਕਸ ਲਗਾਓ, ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।

ਵੇਰਵਾਮਾਤਰਾਦਰ
ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ Paper & Pen ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ →

ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਟੂਲ ਕਿਉਂ ਵਰਤੀਏ

ਤੁਰੰਤ PDF ਤਿਆਰ

ਤੁਹਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਿੱਧਾ ਤੁਹਾਡੇ ਵੈੱਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇਸਨੂੰ ਤੁਰੰਤ PDF ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਆਪਣੇ ਸਰਵਰਾਂ ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੇ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਿੱਜੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਦਸ ਕਰੰਸੀ ਵਿਕਲਪ

OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP ਜਾਂ INR ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ। ਕਰੰਸੀ ਨੂੰ ਉਸ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਦੀਆਂ ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ

ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਵਰਤੀ ਠੀਕ ਉਹੀ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਲਗਾਓ। ਟੂਲ ਅੰਤਿਮ ਕੁੱਲ ਰਕਮਾਂ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਕਸ ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਰਹਿਣ।

ਸਾਫ਼ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ

ਸਹੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰਿੰਗ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਲੈਜਰ ਲਈ ਵਾਪਸੀਆਂ ਜਾਂ ਗ਼ਲਤੀਆਂ ਨਿਪਟਾਉਣ ਦਾ ਇਹੀ ਸਹੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।

ਸਾਈਨਅੱਪ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ

ਇਹ ਜਨਰੇਟਰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤਿਆਰ ਹੈ।

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਕਦੋਂ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਤੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਕਰੇ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵੱਧ ਪੈਸੇ ਲੈ ਲਏ ਹੋਣ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਛੋਟ ਦੇਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਇਨਵੌਇਸ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਵਰਤਦੇ ਹੋ। ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜਿਆ ਇਨਵੌਇਸ ਕਦੇ ਵੀ ਡਿਲੀਟ ਜਾਂ ਸੋਧੋ ਨਾ। ਇਨਵੌਇਸ ਡਿਲੀਟ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨੰਬਰਿੰਗ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਪਾੜ ਪੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਖੜ੍ਹੀਆਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਰਕਮ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਉਲਟਾਉਣ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ।

  • ਪਿਛਲੇ ਬਿੱਲ ਤੇ ਗ਼ਲਤੀ ਨਾਲ ਲਈ ਵੱਧ ਰਕਮ ਠੀਕ ਕਰਨਾ
  • ਕਿਸੇ ਖ਼ਾਸ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਗਾਹਕ ਵਾਪਸੀ ਨਿਪਟਾਉਣਾ
  • ਬਿਲਿੰਗ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਛੋਟ ਲਗਾਉਣਾ
  • ਗ਼ਲਤ ਇਨਵੌਇਸ ਪੂਰਾ ਰੱਦ ਕਰਕੇ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ

ਫ਼ਾਰਮ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਹੈ

ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਠੀਕ ਉਵੇਂ ਭਰੋ ਜਿਵੇਂ ਉਹ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਵਾਲਾ ਖ਼ਾਨੇ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਲਿਖਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਦੋਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਜੁੜ ਜਾਣ। ਅੰਸ਼ਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਖ਼ਾਸ ਆਈਟਮਾਂ ਲਿਖੋ ਜੋ ਵਾਪਸ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਤੇ ਛੋਟ ਹੈ। ਪੂਰੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ, ਅਸਲ ਬਿੱਲ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਲਿਖੋ। ਹਰ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਰੇਟ ਭਰੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਉਹੀ ਟੈਕਸ ਦਰ ਲਗਾਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲਈ ਸੀ। ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਤੇ ਟੈਕਸ ਉਸੇ ਅਨੁਪਾਤ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਸੀ ਜਿਸਨੂੰ ਇਹ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ।

  • ਅਸਲ ਕੰਪਨੀ ਵੇਰਵੇ ਠੀਕ ਛਪੇ ਵਾਂਗ ਮਿਲਾਓ
  • ਦਿੱਤੇ ਖ਼ਾਨੇ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿਓ
  • ਸਿਰਫ਼ ਵਾਪਸ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਜਾਂ ਛੋਟ ਵਾਲੀਆਂ ਖ਼ਾਸ ਆਈਟਮਾਂ ਲਿਖੋ
  • ਪਹਿਲੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਾਲੀ ਠੀਕ ਉਹੀ ਟੈਕਸ ਦਰ ਲਗਾਓ

ਅੰਤਿਮ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ

PDF ਬਣਾ ਕੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਆਪਣੇ ਖ਼ਰੀਦ ਰਿਕਾਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕੇ। ਜੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੇ ਅਜੇ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਤਾਂ ਉਹ ਆਪਣੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿੱਚੋਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਦੀ ਰਕਮ ਘਟਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਜੇ ਉਹ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੂਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਚੁੱਕਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੈਸੇ ਸਿੱਧੇ ਵਾਪਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਉਸਦੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਅਗਲੀ ਖ਼ਰੀਦ ਤੇ ਲੱਗ ਸਕੇ। ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਦਰਜ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਵਿਕਰੀ ਆਮਦਨ ਘਟਾਓ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੈਕਸ ਦੇਣਦਾਰੀ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਠੀਕ ਕਰੋ।

  • ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ PDF ਸਿੱਧਾ ਆਪਣੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਭੇਜੋ
  • ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਰਕਮ ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਇਨਵੌਇਸ ਰਕਮਾਂ ਤੇ ਲਗਾਓ
  • ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਵਿਕਰੀਆਂ ਲਈ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਜੋਂ ਰੱਖੋ
  • ਵਿੱਤੀ ਸੋਧ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਲੈਜਰ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ

ਸਵਾਲ

ਜੋ ਕੁਝ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਕੀ ਮੈਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਹੀ ਸੋਧ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਨਹੀਂ, ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਕਦੇ ਵੀ ਸੋਧਣਾ ਜਾਂ ਡਿਲੀਟ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ। ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਲਗਾਤਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰਿੰਗ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਟੈਕਸ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਆਡਿਟਾਂ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਸ਼ਰਤ ਹੈ। ਰਕਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਉਲਟਾਉਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਟ੍ਰੈਕ ਹੋਣ ਯੋਗ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਕਿਉਂ ਬਦਲੀ, ਜੋ ਆਡੀਟਰ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਖਾਤੇ ਵੇਖਣ ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੈਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਤੇ ਟੈਕਸ ਕਿਵੇਂ ਗਿਣਾਂ?
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਤੇ ਟੈਕਸ ਠੀਕ ਉਸੇ ਅਨੁਪਾਤ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਤੇ ਸੀ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਿਕਰੀ ਤੇ ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਟੈਕਸ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਲਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਹੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਤੇ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਸਾਡੇ ਜਨਰੇਟਰ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਦਾ ਖ਼ਾਨਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਦਰ ਟਾਈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਅੰਤਿਮ ਟੈਕਸ ਕਟੌਤੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਆਪਣੇ-ਆਪ ਗਿਣ ਦੇਵੇਗਾ।
ਪੂਰੇ ਅਤੇ ਅੰਸ਼ਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਕੀ ਫ਼ਰਕ ਹੈ?
ਪੂਰਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਅਸਲ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਸਾਰਾ ਮੁੱਲ ਉਲਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਆਰਡਰ ਪੂਰਾ ਰੱਦ ਹੋਣ ਤੇ ਕੰਮ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਅੰਸ਼ਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਉਲਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਅੰਸ਼ਕ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਉਦੋਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਵੱਡੇ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਆਈਟਮ ਵਾਪਸ ਕਰੇ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਨਿਪਟਾਉਣ ਲਈ ਥੋੜ੍ਹੀ ਛੋਟ ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ।
ਕੀ ਇਹ ਟੂਲ ਮੇਰੇ ਕਲਾਇੰਟ ਦਾ ਡਾਟਾ ਸੇਵ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ, ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਜਨਰੇਟਰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੈੱਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਅੰਦਰ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ ਆਪਣੇ ਸਰਵਰਾਂ ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਟੈਬ ਬੰਦ ਕਰਦਿਆਂ ਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮਿਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਤਿਆਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ PDF ਵਜੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ।

ਆਪਣੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨੇ ਹਨ?

Paper & Pen ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਨੋਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਗਾਹਕ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਲੈਜਰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਹਮੇਸ਼ਾ ਮੁਫ਼ਤ · ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਨਹੀਂ · ਕਦੇ ਵੀ ਮੌਡਿਊਲ ਜੋੜੋ