FIFO sau cost mediu ponderat: cum alegi metoda de evaluare a stocului

Cumperi marfă la prețuri diferite pe parcursul anului, dar o vinzi la un singur preț de vânzare. Când un client cumpără un articol, trebuie să decizi pe care dintre aceste costuri de achiziție diferite îl scazi din venit ca să-ți calculezi profitul. Alegerea între metodele de evaluare îți schimbă rapoartele financiare fără să schimbe stocul fizic.

Scenariul: două achiziții și o vânzare

Să luăm un scenariu simplu, ca să vedem exact cum îți schimbă cifrele alegerea metodei de evaluare. Să zicem că vinzi lămpi de birou. Faci două achiziții de la distribuitor la începutul anului.

• Pe 10 ianuarie cumperi 100 de lămpi la $10 bucata. Costul total al primului lot este $1,000.
• Pe 15 martie, distribuitorul crește prețurile. Cumperi încă 100 de lămpi la $15 bucata. Costul total al celui de-al doilea lot este $1,500.

Acum ai 200 de lămpi în depozit. Investiția totală în acest stoc fizic este $2,500.

În aprilie vinzi 120 de lămpi unui client corporativ la $25 bucata. Emiți o factură fiscală obișnuită de $3,000.

Venitul total este $3,000. Ca să afli profitul din această tranzacție, trebuie să scazi costul celor 120 de lămpi. Dar ce cost folosești: cei $10 din ianuarie sau cei $15 din martie? Exact aici intră în joc metodele de evaluare a stocului.

Calculul profitului cu FIFO

Metoda primul intrat, primul ieșit (FIFO) presupune că primele articole intrate în stoc sunt chiar primele pe care le vinzi. Abordarea reflectă fluxul fizic al mărfii în majoritatea afacerilor, mai ales la cele care vând produse perisabile sau care se învechesc repede.

Cu această metodă, onorăm comanda de 120 de lămpi golind complet mai întâi lotul cel mai vechi, apoi luăm restul din lotul mai nou.

• 100 de lămpi vin din lotul din ianuarie, la $10 bucata. Asta înseamnă $1,000.
• Celelalte 20 de lămpi vin din lotul din martie, la $15 bucata. Asta înseamnă $300.

Adunate, costul total al mărfurilor vândute este $1,300.

Ca să calculezi marja brută, scazi acest cost de $1,300 din venitul de $3,000. Profitul cu această metodă este $1,700.

Îți rămân 80 de lămpi în depozit. Pentru că toate sunt din lotul din martie, valoarea stocului rămas în bilanț este $1,200 (80 de lămpi înmulțite cu $15).

Calculul profitului cu costul mediu ponderat

Metoda costului mediu ponderat ignoră complet loturile. În schimb, amestecă costul tuturor unităților disponibile într-un singur preț mediu înainte de vânzare.

Ca să afli această medie, împarți costul total al mărfurilor disponibile pentru vânzare la numărul total de unități disponibile.

• Costul total al tuturor lămpilor: $2,500.
• Numărul total de lămpi: 200.
• Costul mediu pe lampă: $2,500 împărțit la 200 înseamnă $12.50.

Când vinzi cele 120 de lămpi, înmulțești cantitatea cu costul mediu de $12.50. Costul total al mărfurilor vândute este $1,500.

Scăzând acest cost de $1,500 din venitul de $3,000, îți rămâne un profit de $1,500.

Ai tot 80 de lămpi în depozit. Evaluate la costul mediu de $12.50 bucata, valoarea stocului rămas în bilanț este $1,000.

De ce niciun calcul nu este greșit

Rezultatele puse una lângă alta arată o diferență importantă.

Indicator	Primul intrat, primul ieșit	Cost mediu ponderat	Diferență
Venit	$3,000	$3,000	$0
Costul mărfurilor vândute	$1,300	$1,500	$200
Profit brut	$1,700	$1,500	$200
Valoarea stocului rămas	$1,200	$1,000	$200

Te poți întreba care set de cifre este corect. Adevărul este că ambele sunt abordări contabile complet valabile. Sunt doar moduri diferite de a privi aceeași realitate fizică.

Când prețurile furnizorilor cresc, metoda primul intrat, primul ieșit pune costurile cele mai vechi și mai mici față în față cu venitul actual. Rezultatul este un cost al mărfurilor vândute mai mic și un profit raportat mai mare. Stocul rămas este evaluat la prețurile cele mai recente și mai mari, ceea ce corespunde îndeaproape costurilor actuale de înlocuire din bilanț.

Metoda costului mediu ponderat netezește variațiile de preț. Absoarbe șocul creșterilor bruște de preț ale furnizorilor, împărțind costurile mai mari pe tot stocul existent. Rezultatul este un cost al mărfurilor vândute mai mare și un profit raportat mai mic.

Esențial, niciuna dintre metode nu schimbă suma de bani care circulă prin afacerea ta. Venitul de $3,000 rămâne același, iar cei $2,500 plătiți furnizorului rămân aceiași. Nu vei vedea nicio diferență în situația fluxurilor de numerar. Diferența stă doar în cum și când recunoști aceste costuri în rapoartele de profit și pierdere.

Potrivește metoda cu tipul afacerii

Pentru că ambele metode sunt valabile, alegerea potrivită depinde de natura afacerii și a mărfurilor tale.

Metoda primul intrat, primul ieșit se potrivește în general afacerilor în care mărfurile au termen de valabilitate sau se învechesc repede.

• Supermarketurile și băcăniile trebuie să vândă alimentele mai vechi înainte să se strice.
• Magazinele de modă trebuie să lichideze hainele din sezoanele trecute înainte să se schimbe tendințele.
• Magazinele de electronice vor să vândă modelele vechi înainte ca versiunile noi să le scoată din uz.

Pentru aceste afaceri, metoda contabilă reflectă perfect realitatea fizică din depozit.

Metoda costului mediu ponderat se potrivește mai bine afacerilor care vând volume mari de articole identice, amestecate. Aici este imposibil sau inutil să urmărești loturile.

• Magazinele de bricolaj care vând cuie sau șuruburi la vrac, dintr-un recipient.
• Benzinăriile care pompează carburant dintr-un singur rezervor subteran.
• Producătorii care cumpără în vrac materii prime precum cherestea, rășină sau țevi metalice.

Dacă stocul fizic se amestecă natural și fiecare unitate este identică cu următoarea, media costurilor reflectă foarte exact operațiunile afacerii.

Pericolul schimbării metodei în mijlocul anului

După ce alegi o metodă de evaluare, trebuie să rămâi la ea. Consecvența contează mult mai mult decât alegerea inițială.

Dacă schimbi metoda de evaluare în mijlocul anului financiar, îți distorsionezi complet comparațiile financiare. Imaginează-ți un cont de profit și pierdere în care profitul din ianuarie și februarie s-a calculat cu primul intrat, primul ieșit, iar cel din martie și aprilie cu costul mediu ponderat.

Dacă profitul scade în aprilie, nu vei ști de ce. A dat echipa de vânzări prea multe reduceri? A crescut furnizorul prețurile? Sau schimbarea contabilă a mutat pur și simplu mai multe costuri în acea lună? Pierzi capacitatea de a analiza corect performanța afacerii.

Și autoritățile fiscale cer consecvență. În general nu poți schimba metodele încolo și încoace ca să-ți manipulezi profitul raportat și să plătești mai puține taxe. Dacă decizi că o schimbare este cu adevărat necesară, de obicei trebuie să aștepți începutul unui an financiar nou și să aplici noua metodă consecvent de atunci încolo. Consultă autoritatea fiscală locală sau un contabil calificat înainte de o asemenea schimbare.

Ce faci mai departe

Alegerea modului în care îți evaluezi stocul este o decizie de bază pentru afacere. Fă o plimbare prin depozit și uită-te cum se mișcă fizic marfa. Dacă împingi mereu stocul vechi în fața rafturilor, primul intrat, primul ieșit este probabil cea mai bună alegere. Dacă torni marfa nouă în recipiente peste cea veche, costul mediu ponderat are mai mult sens.

După ce ai decis, configurează programul de contabilitate să facă calculele pentru tine. Paper & Pen include gestiunea stocurilor, care actualizează automat valoarea stocului pe măsură ce înregistrezi achiziții și vânzări. Îți configurezi articolele, alegi metoda de evaluare preferată și lași sistemul să urmărească costurile în fundal. Creează-ți azi un cont gratuit ca să începi să-ți organizezi stocul și să generezi rapoarte financiare clare.