Ce este o factură proformă? Sens, utilizări și exemplu
Paper & Pen Updated
Quick answer
Factura proformă este o ofertă de dinaintea vânzării, în format de factură, trimisă înainte de livrare. Vezi ce conține, când o folosești și cum diferă de factura fiscală.
Key facts
- Factura proformă descrie o vânzare propusă, înainte de livrarea bunurilor sau serviciilor.
- Îl poate ajuta pe cumpărător să obțină aprobarea internă, actele de import, o scrisoare de credit sau o plată în avans.
- Nu este factura fiscală finală și trebuie marcată clar ca proformă.
- Factura finală trebuie să respecte regulile fiscale și de facturare ale jurisdicției care guvernează tranzacția.
U.S. International Trade Administration descrie factura proformă ca pe o ofertă în format de factură. Un cumpărător o poate folosi ca să obțină o licență de import, o inspecție înainte de expediere, o scrisoare de credit sau acces la valuta necesară pentru o achiziție din străinătate. Asta o face utilă înainte ca vânzarea să fie finală, dar nu înlocuiește documentele cerute după ce tranzacția are loc.
Ce înseamnă factura proformă
Factura proformă este o propunere detaliată pentru o vânzare viitoare. Arată ca o factură pentru că listează cumpărătorul, vânzătorul, articolele, valorile și condițiile comerciale, dar este emisă înainte de livrarea bunurilor sau serviciilor. Rolul ei este să-i dea cumpărătorului suficiente detalii confirmate ca să aprobe achiziția, să pregătească plata sau să pregătească actele de import.
Nu trata cuvântul „proformă” ca pe o categorie juridică universală. Faptul generator de taxă, plățile în avans și cerințele pentru facturi diferă de la o țară la alta. Pentru Oman, verifică ghidul de TVA pentru Oman, cu surse, și regulamentele Tax Authority înainte să te bazezi pe un document în scopuri de TVA.
Când folosești o factură proformă?
Folosește una când cumpărătorul are nevoie de detalii la nivel de factură înainte să poată fi emis documentul final de vânzare. Situații obișnuite:
- Comerț internațional: cumpărătorul are nevoie de valori, greutăți, condiții de livrare sau o dată estimată de expediere pentru aprobarea importului.
- Aprobarea internă a achiziției: o echipă financiară sau de achiziții are nevoie de un document formal înainte să elibereze un buget sau o comandă de achiziție.
- Înțelegeri cu plată în avans: ambele părți vor ca articolele propuse, moneda și condițiile de plată să fie consemnate înainte să se miște banii.
- Lucrări la comandă: lucrarea este stabilită suficient de precis pentru o propunere detaliată, dar munca sau livrarea nu au avut loc încă.
Dacă cumpărătorul are nevoie doar de o ofertă de preț timpurie, o ofertă poate fi suficientă. Ghidul despre oferte, estimări și facturi proforme explică unde se potrivește fiecare document.
Un exemplu simplu de factură proformă
Imaginează-ți un furnizor de echipamente din Muscat care pregătește o comandă pentru străinătate. Cumpărătorul are nevoie de un document pentru aprobarea importului înainte ca furnizorul să expedieze ceva. Furnizorul emite o factură proformă care arată ambele părți, descrierea și cantitățile echipamentelor, greutățile expedierii, moneda, Incoterm-ul convenit, condițiile de plată, data estimată a expedierii și data până la care propunerea rămâne valabilă.
Cumpărătorul folosește documentul ca să finalizeze aprobarea și pregătirile de import. Dacă comanda merge mai departe, vânzătorul emite apoi documentele comerciale, fiscale și de plată cerute pentru tranzacția efectivă. Proforma rămâne parte din istoricul negocierii, nu un înlocuitor al facturii finale.
Creează sau gestionează documentul
Folosește generatorul gratuit de facturi proforme când ai nevoie de un document de tipărit fără să-ți faci cont. Afacerile care vor să păstreze facturile proforme lângă celelalte documente de vânzare pot folosi spațiul de lucru Paper & Pen pentru facturi proforme.
Factură proformă, ofertă sau factură fiscală
| Întrebare | Factură proformă | Ofertă | Factură fiscală |
|---|---|---|---|
| Scopul principal | Propunere detaliată în format de factură | Ofertă comercială de preț și condiții | Înregistrează o vânzare impozabilă conform legii aplicabile |
| Momentul obișnuit | Înainte de finalizarea vânzării sau a expedierii | La începutul discuției comerciale | Când livrarea impozabilă sau plata o cere |
| Efectul contabil | De regulă, documentul singur nu creează venit sau creanță | De regulă, oferta singură nu creează nicio înregistrare contabilă | Se înregistrează după tranzacția finalizată |
| Statutul fiscal | Nu este factura fiscală finală | Nu este factura fiscală finală | Document fiscal supus cerințelor locale |
| Ce urmează | Cumpărătorul aprobă, pregătește actele sau plătește un avans | Cumpărătorul acceptă, respinge sau negociază | Vânzătorul înregistrează și păstrează vânzarea finalizată |
Cum creezi o factură proformă
-
Marchează clar documentul
Folosește titlul Factură proformă și precizează că nu este factură fiscală. Dă-i o referință unică, separată de seria facturilor finale.
-
Identifică vânzătorul și cumpărătorul
Adaugă denumirile legale, adresele și datele de contact de care au nevoie ambele părți, plus referința cumpărătorului, dacă există.
-
Descrie livrarea propusă
Listează fiecare articol sau serviciu, cantitatea, valoarea unitară și totalul. Adaugă greutățile și dimensiunile când contează pentru expediere.
-
Precizează condițiile comerciale
Arată moneda, reducerile, condițiile de plată, punctul de livrare sau Incoterm-ul, data estimată a expedierii și data de valabilitate, unde e cazul.
-
Arată cu grijă taxa estimată
Dacă arăți TVA sau taxa pe vânzări estimată, marcheaz-o ca estimare și confirmă tratamentul fiscal final după regulile care se aplică tranzacției.
-
Emite documentele finale la momentul potrivit
Când tranzacția merge mai departe, creează documentele comerciale, fiscale, chitanțele sau alte acte cerute de legea aplicabilă și de livrarea efectivă.
Primary sources
- Pro Forma Invoice · U.S. International Trade Administration · accesat la 22 august 2026
- Oman VAT Executive Regulations, Decision 53/2021 · Oman Tax Authority · accesat la 22 august 2026