Pentru service-uri și dealeri

Condu-ți service-ul cu devize clare și o facturare corectă a pieselor.

Nu mai pierde marjă pe piese nefacturate și manoperă neurmărită. Paper & Pen ajută service-urile auto să emită devize de reparație detaliate, să urmărească stocul până la codul piesei și să transforme aprobările direct în facturi finale.

Începe gratuit Prețuri
  • Urmărești piesele și tariful de atelier
  • Transformi devizele în facturi
  • Gestionezi facturarea în garanție către terți

Gratuit pentru totdeauna · Fără card de credit · Adaugă module oricând

Vânzări și Facturare gratuite pentru totdeauna. Fără card.5 limbi, araba și urdu de la dreapta la stângaCreat în Oman · folosit în toată lumea

Devize de reparație

Construiești devize detaliate pentru aprobarea clientului. Enumeri orele de manoperă, taxele de diagnoză și piesele necesare înainte să începi reparația.

Piese și marje

Urmărești stocul după codurile exacte ale pieselor. Monitorizezi costurile de achiziție și stabilești prețurile de vânzare ca să-ți protejezi marjele.

Manoperă la tariful de atelier

Adaugi linii de serviciu pentru timpul mecanicilor. Înmulțești tariful standard de atelier cu orele de manoperă necesare lucrării.

Facturare către terți

Facturezi proprietarului vehiculului franșiza și trimiți restul sumei direct furnizorului garanției sau producătorului.

Creditarea taxei de diagnoză

Aplici o taxă de diagnoză pe devizul inițial, apoi o creditezi ușor pe factura finală dacă clientul merge mai departe cu reparația.

Comenzi de achiziție

Trimiți comenzi de achiziție furnizorilor de piese. Înregistrezi livrările primite, ca stocul să se actualizeze automat înainte de următoarea lucrare.

Aprobarea reparațiilor

De la diagnoza inițială la factura finală

Clienții vor să știe costul înainte să pui cheia pe motor. Paper & Pen urmează exact pașii pe care consilierii tăi de service îi folosesc zilnic. Poți emite un deviz inițial care include o taxă de diagnoză. După ce găsești defectul, actualizezi devizul cu piesele și orele de manoperă concrete. Când clientul aprobă lucrarea, transformi exact acel deviz în factură finală. Dacă politica ta este să renunți la taxa de diagnoză când reparația este aprobată, adaugi pur și simplu o linie negativă care creditează taxa din total.

  • Emiți devize de reparație clare
  • Transformi devizele aprobate în facturi
  • Creditezi ușor taxele de diagnoză
  • Înregistrezi orele de manoperă și tarifele de atelier
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Gestiunea pieselor

Îți protejezi marja la fiecare piesă vândută

Un service aglomerat lucrează cu sute de componente, de la filtre de ulei la etriere de frână. Dacă pierzi evidența a cât ai plătit furnizorului, îți pierzi marja de profit. Sistemul nostru de stocuri îți permite să înregistrezi fiecare articol după codul lui exact de piesă. Înregistrezi prețul de cost când primești marfa prin comenzi de achiziție și stabilești un preț de vânzare fix pentru facturi. Când un mecanic ia o piesă de pe raft și o adaugi pe nota de reparație, stocul scade automat, iar profitul se calculează corect.

  • Urmărești articolele după codul exact al piesei
  • Monitorizezi prețurile de cost de la furnizori
  • Stabilești prețuri de vânzare profitabile
  • Stocul scade automat la vânzare
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Facturare împărțită

Gestionezi reparațiile în garanție și plătitorii terți

Nu orice reparație este plătită de cel care conduce mașina. Dealerii și service-urile autorizate fac frecvent lucrări în garanție care trebuie facturate producătorului sau unei firme de garanție extinsă. Paper & Pen îți permite să păstrezi fișe de client separate pentru acești plătitori corporativi. Poți emite o factură pentru proprietarul vehiculului, care acoperă franșiza lui sau piesele de uzură neacoperite, și o factură separată și detaliată pentru furnizorul garanției, care acoperă codurile de manoperă aprobate și piesele înlocuite.

  • Păstrezi fișe pentru plătitorii corporativi
  • Facturezi direct furnizorilor de garanție
  • Împarți nota între proprietar și garanție
  • Ții registre detaliate pentru toți plătitorii
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Întrebări

Tot ce trebuie să știi

Pot integra sistemul cu software-ul de pontaj al mecanicilor sau cu un decodor VIN?
Nu. Paper & Pen este un ERP cloud de sine stătător. Poți adăuga orele de manoperă ca linii pe facturi și poți folosi modulul HR pentru salarizarea de bază, dar nu oferim pontaj live pentru mecanici, decodare VIN integrată sau integrări directe cu baze de date de reparații auto ale terților.
Cum gestionez o taxă de diagnoză care se creditează dacă se face reparația?
Adaugi taxa de diagnoză ca articol de serviciu obișnuit pe oferta inițială. Când clientul aprobă reparația completă, transformi oferta în factură, adaugi piesele și manopera necesare și o linie negativă care scade suma inițială a diagnozei.
Pot urmări stocul de piese de la furnizori diferiți?
Da. Poți crea comenzi de achiziție pentru diferiți furnizori de piese și înregistra avizele de livrare primite. Sistemul actualizează cantitățile din stoc și urmărește prețurile de cost, ca să știi exact ce marjă faci când îl facturezi pe client.
Pot factura o firmă de garanție în locul șoferului?
Da. Creezi pur și simplu o fișă de client pentru furnizorul garanției. Apoi îi emiți direct factura pentru piesele acoperite și manopera la tariful de atelier, cu soldurile lui restante separate de cele ale clienților tăi obișnuiți.

Descoperă mai mult

Organizează-ți de azi facturarea din service

Creează devize detaliate, urmărește stocul de piese și facturează-ți clienții gratuit.

Creează-ți spațiul de lucru gratuit Prețuri

Gratuit pentru totdeauna · Fără card de credit · Adaugă module oricând