Pentru firme de servicii
Firmele de servicii profesionale lucrează cu modele de facturare diferite. Fie că percepi onorarii fixe, facturezi timp și materiale sau păstrezi onorarii în avans pentru lucrări viitoare, software-ul nostru gratuit de contabilitate îți ține registrele corecte și fluxul de numerar clar.
Gratuit pentru totdeauna · Fără card de credit · Adaugă module oricând
Creezi facturi detaliate pentru etape cu onorariu fix sau detaliezi timpul și materialele. Le trimiți direct clienților pe email sau WhatsApp, ca ciclul lunar de facturare să meargă mai departe.
Înregistrezi ca cheltuieli sumele avansate de firmă și costurile plătite din buzunar. Le adaugi direct pe următoarea factură a clientului, ca să recuperezi corect costurile.
Configurezi facturi recurente pentru clienții cu onorariu lunar fix. Automatizezi ciclul de facturare, ca să nu ratezi niciodată o taxare programată pentru serviciile de consultanță continue.
Înregistrezi note contabile ca să păstrezi avansurile clienților ca datorii. Recunoști venitul doar când lucrarea este efectiv terminată și facturată din onorariul în avans.
Redactezi oferte profesionale pentru angajamente noi. Prezinți volumul de lucru, etapele cu onorariu fix și cheltuielile estimate înainte ca clientul să semneze contractul.
Generezi conturi de profit și pierdere ca să urmărești sănătatea financiară a firmei. Înțelegi ce linii de servicii aduc cele mai bune marje după cheltuielile generale.
Modele de facturare
Firmele de servicii folosesc rareori o singură metodă de facturare. Poți percepe un onorariu fix pentru un anumit livrabil, iar altui client să-i facturezi strict timp și materiale. Paper & Pen îți permite să structurezi facturile după angajament. Adaugi linii personalizate care detaliază orele lucrate și tariful orar sau enumeri etapele fixe ale proiectului. Software-ul nostru nu include pontaj sau instrumente de management de proiect, dar îți oferă exact documentele financiare de care ai nevoie ca să transformi foile de pontaj externe în facturi de plată la final de lună.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Avansurile clienților
Când clienții plătesc un onorariu în avans, acești bani nu sunt încă venit câștigat. Sunt o datorie păstrată pentru lucrări viitoare. Registrul nostru general îți permite să înregistrezi note contabile manuale ca să contabilizezi corect avansurile clienților. Pe măsură ce echipa finalizează lucrarea, recunoști venitul câștigat și scazi soldul onorariului în avans. Poți contabiliza și lucrările în curs, câștigate dar încă nefacturate, ca bilanțul să reflecte poziția financiară reală a firmei înainte de încheierea ciclului lunar de facturare.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Recuperarea costurilor
Avocații, consultanții și agențiile au frecvent costuri în numele clienților. Fie că sunt cheltuieli de deplasare, taxe de depunere sau costuri cu furnizori terți, ai nevoie de un mod sigur să le recuperezi. Înregistrezi fiecare cost plătit din buzunar în modulul de cheltuieli imediat ce apare. Când vine ciclul lunar de facturare, verifici aceste cheltuieli înregistrate și le adaugi pe factura clientului. Astfel recuperezi cheltuielile la cost, fără să lași micile sume să scape și să-ți erodeze marjele de profit.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Întrebări
Gestionează de azi onorariile în avans, recuperează cheltuielile făcute pentru clienți și simplifică ciclurile lunare de facturare cu software-ul nostru cloud de contabilitate, gratuit.
Gratuit pentru totdeauna · Fără card de credit · Adaugă module oricând