Contabilitate pentru administrarea proprietăților

Urmărești calendarele de chirie și garanțiile într-un singur registru.

Nu mai urmări plățile chiriașilor în foi de calcul. Paper & Pen le oferă agențiilor imobiliare și administratorilor de proprietăți un sistem clar ca să factureze chiria după calendar, să refactureze costurile de servicii și să genereze extrase corecte pentru proprietari.

Începe gratuit Prețuri
  • Facturezi chiria după un calendar
  • Păstrezi garanțiile ca datorii
  • Refacturezi ușor serviciile către chiriași

Gratuit pentru totdeauna · Fără card de credit · Adaugă module oricând

Vânzări și Facturare gratuite pentru totdeauna. Fără card.5 limbi, araba și urdu de la dreapta la stângaCreat în Oman · folosit în toată lumea

Facturi de chirie programate

Configurezi facturi recurente pentru chiria lunară sau trimestrială. Sistemul generează automat factura, ca să nu ratezi niciodată un ciclu de facturare pentru chiriași.

Garanțiile ca datorii

Înregistrezi corect garanțiile. Folosești note contabile ca să păstrezi garanțiile chiriașilor ca datorie în bilanț, în loc să le înregistrezi greșit ca venit.

Refacturarea serviciilor

Când plătești din buzunar întreținerea sau utilitățile, înregistrezi cheltuiala și generezi rapid o factură care refacturează exact acele costuri chiriașului.

Facturarea comisioanelor

Facturezi proprietarilor taxele de închiriere sau percepi comisioane la vânzarea proprietăților. Configurezi cote de taxă personalizate pentru onorariile agenției direct pe factura de vânzare.

Extrase clare pentru proprietari

Generezi registre detaliate care le arată proprietarilor exact ce a intrat și ce a ieșit. Exporți rapoartele de registru ca să le prezinți proprietarilor rezultatele financiare.

Trimitere pe WhatsApp

Chiriașii ignoră adesea emailurile. Trimiți mementouri de chirie, chitanțe de plată și facturi de refacturare a utilităților direct pe telefonul lor, printr-un simplu link pe WhatsApp.

Încasarea chiriei

Automatizezi calendarele de chirie și facturarea chiriașilor.

Administrarea mai multor închirieri înseamnă să jonglezi cu calendare de plată diferite. Unii chiriași plătesc lunar, alții trimestrial sau anual. Paper & Pen gestionează acest ritm permițându-ți să configurezi facturi recurente pentru fiecare contract de închiriere. Creezi calendarul o singură dată, iar sistemul generează factura de chirie când este scadentă. Apoi trimiți factura direct chiriașului pe email sau printr-un link pe WhatsApp. Când chiriașul plătește, înregistrezi chitanța pe factura respectivă, ca soldul lui să rămână corect și fluxul de numerar să fie vizibil.

  • Configurezi facturi recurente pe durata contractelor.
  • Trimiți mementouri de plată pentru chiriile restante.
  • Emiți chiriașilor chitanțe de plată oficiale.
  • Trimiți facturile de chirie direct pe WhatsApp.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fonduri administrate pentru terți

Gestionezi garanțiile și generezi extrase pentru proprietari.

Contabilitatea imobiliară cere o separare strictă a fondurilor. Când un chiriaș plătește o garanție, aceasta nu este venitul tău. Paper & Pen îți permite să înregistrezi note contabile prin care păstrezi aceste garanții ca datorie în bilanț. Când se încheie o închiriere, returnezi garanția sau o folosești pentru daunele rămase, cu note de debit și de credit clare. Pentru administratorii de proprietăți care gestionează fonduri în numele proprietarilor, registrul general oferă o evidență transparentă. Filtrezi registrul ca să obții un extras corect pentru proprietar, cu chiriile încasate și cheltuielile scăzute.

  • Înregistrezi garanțiile ca datorii în bilanț.
  • Filtrezi registrele ca să creezi extrase corecte pentru proprietari.
  • Folosești garanțiile pentru daune prin note de credit.
  • Ții veniturile agenției separate de fondurile proprietarilor.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Veniturile agenției

Refacturezi costurile de servicii și îți facturezi comisioanele.

Administratorii de proprietăți au frecvent costuri care trebuie transmise chiriașilor, cum ar fi întreținerea de urgență, facturile de utilități sau curățenia. Înregistrezi aceste cheltuieli plătite din buzunar în sistem și generezi imediat o factură de vânzare care le refacturează chiriașului. Pentru agenții imobiliari, veniturile vin din taxele de închiriere și din comisioanele la vânzare. Creezi oferte standard pentru serviciile agenției, le transformi în facturi la semnare și aplici cotele de taxă locale corecte pe comisioane. Astfel veniturile agenției rămân complet separate de fluxul de numerar al proprietăților.

  • Înregistrezi cheltuielile de întreținere plătite în numele proprietarilor.
  • Refacturezi utilitățile direct chiriașului.
  • Facturezi proprietarilor comisioanele de închiriere și administrare.
  • Configurezi cote de taxă specifice pentru onorariile agenției.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Întrebări

Tot ce trebuie să știi

Software-ul include un portal de administrare pentru chiriași?
Nu. Paper & Pen este un sistem de contabilitate și facturare, nu o platformă dedicată administrării proprietăților. Nu oferim un portal pentru chiriași unde să raporteze probleme de întreținere și nici o integrare directă cu site-urile de anunțuri imobiliare. Ne concentrăm complet pe partea financiară a afacerii tale, ajutându-te să gestionezi facturile de chirie, cheltuielile și registrele.
Cum înregistrez o garanție ca să nu apară ca venit?
Garanțiile aparțin chiriașului și trebuie returnate la finalul contractului. În Paper & Pen, folosești note contabile manuale ca să înregistrezi suma primită în contul bancar și, simultan, să creditezi un cont de datorii pentru garanțiile chiriașilor. Astfel banii apar în bilanț, fără să-ți umfle artificial contul de profit și pierdere.
Pot genera un extras pentru proprietarul imobilului?
Da. Deși nu avem un buton numit special Owner Statement, generezi ușor acest document folosind rapoartele de registru. Filtrând registrul general pentru o anumită proprietate sau pentru contul unui proprietar, exporți o listă completă a chiriilor încasate, cheltuielilor de întreținere plătite și comisioanelor de administrare scăzute, pentru orice interval de date.
Pot configura încasarea automată a chiriei din conturile bancare ale chiriașilor?
Nu. Paper & Pen nu se conectează direct la conturile bancare ale chiriașilor ca să preia automat banii. Poți configura facturi recurente, ca factura să fie generată și trimisă după un calendar. Pentru încasarea efectivă, folosești integrarea noastră Paymob ca să accepți plăți cu cardul sau primești transferuri bancare manuale și înregistrezi chitanța în sistem.

Descoperă mai mult

Preia de azi controlul asupra calendarelor de chirie.

Creează facturi de chirie recurente, gestionează garanțiile chiriașilor și generează extrase clare pentru proprietari cu software-ul nostru cloud de contabilitate, gratuit.

Creează-ți spațiul de lucru gratuit Prețuri

Gratuit pentru totdeauna · Fără card de credit · Adaugă module oricând