Instrument online gratuit
Generează o notă de credit instant, online
Corectează greșeli de facturare, procesează retururi sau acordă reduceri fără să strici numerotarea contabilă. Completezi datele, aplici taxa corectă și descarci un PDF gata de trimis.
| Descriere | Cant. | Preț unitar | Valoare |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
De ce să folosești acest instrument gratuit
PDF creat instant
Documentul se generează direct în browser. Îl poți salva ca PDF sau îl poți tipări imediat, fără să aștepți vreun email.
Privat și sigur
Nu încărcăm datele tale pe serverele noastre. Tot ce scrii rămâne pe dispozitivul tău, așa că informațiile despre clienți rămân complet private.
Zece monede disponibile
Alege dintre OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP sau INR. Potrivește moneda cu cea a facturii inițiale pe care trebuie s-o corectezi.
Cote de taxă personalizate
Aplică exact procentul de taxă folosit pe factura inițială. Instrumentul calculează automat totalurile finale, ca evidența fiscală să rămână corectă.
Istoric de audit curat
O notă de credit emisă corect păstrează intactă numerotarea facturilor. Este modul corect de a trata retururile sau greșelile în contabilitate.
Fără cont
Nu trebuie să-ți faci cont și nici să dai o adresă de email ca să folosești acest generator. Este complet gratuit și mereu la îndemână.
Când emiți o notă de credit
Nota de credit este un document legal care reduce suma pe care ți-o datorează cumpărătorul. Trebuie s-o emiți când un client returnează marfa, când l-ai taxat prea mult sau când îi acorzi o reducere după vânzare. Tot cu o notă de credit anulezi complet o factură. Nu șterge și nu modifica niciodată o factură pe care ai trimis-o deja clientului. Ștergerea unei facturi creează un gol în numerotare, ceea ce aduce probleme la un audit. În schimb, emiți o notă de credit ca să anulezi suma în mod legal și transparent.
- Corectarea unei sume facturate din greșeală prea mari
- Procesarea returului unui anumit produs
- Aplicarea unei reduceri după ce facturarea s-a încheiat
- Anularea completă a unei facturi greșite, ca să o iei de la capăt
Cum completezi formularul
Începe prin a introduce datele firmei tale și ale clientului exact cum apar pe factura inițială. Trebuie să treci numărul facturii inițiale în câmpul de referință, ca cele două documente să fie legate. Pentru un credit parțial, enumeră doar articolele returnate sau reduse. Pentru un credit total, enumeră toate articolele de pe factura inițială. Introdu cantitatea și prețul unitar pentru fiecare linie. La final, aplică exact aceeași cotă de taxă pe care ai perceput-o inițial. Nota de credit trebuie să conțină taxa în aceeași proporție ca factura pe care o corectează.
- Datele firmei, exact cum sunt tipărite pe factura inițială
- Numărul facturii inițiale trecut în câmpul de referință
- Doar articolele returnate sau reduse
- Exact aceeași cotă de taxă ca pe prima factură
Ce faci cu nota de credit finală
După ce generezi și descarci PDF-ul, trimite-l clientului, ca să-și actualizeze propriile evidențe de achiziții. Dacă clientul nu a plătit încă factura inițială, va scădea valoarea notei de credit din plată. Dacă a plătit deja integral, poți fie să-i returnezi banii direct, fie să păstrezi creditul în contul lui pentru o achiziție viitoare. În propria contabilitate, înregistrează nota de credit ca să reduci veniturile din vânzări și să ajustezi corespunzător obligația fiscală.
- Trimite PDF-ul descărcat direct clientului
- Aplică valoarea creditului pe soldurile facturilor neplătite
- Păstrează valoarea ca credit pentru vânzări viitoare
- Înregistrează ajustarea financiară în registrul contabil
Întrebări
Tot ce trebuie să știi
Pot doar să modific factura inițială în loc să fac o notă de credit?
Cum calculez taxa pe o notă de credit?
Care e diferența dintre o notă de credit totală și una parțială?
Instrumentul îmi salvează datele clienților?
Vrei să-ți urmărești notele de credit?
Cu Paper & Pen creezi gratuit facturi și note de credit, urmărești clienții și îți gestionezi registrul contabil.
Gratuit pentru totdeauna · Fără card de credit · Adaugă module oricând