Generator gratuit de estimări
Creează o estimare profesională instant, în browser
Completează datele, adaugă articole cu cantități și prețuri, alege moneda și aplică o cotă de taxă personalizată. Generezi imediat un PDF, fără cont și fără să încarci vreo dată.
| Descriere | Cant. | Preț unitar | Valoare |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
De ce să folosești acest instrument gratuit
PDF generat instant
Scrii datele în formular și generezi imediat un PDF curat. Aranjarea este gata de tipărit sau de atașat la un email.
Confidențialitate completă
Totul se întâmplă direct în browser. Nu încărcăm pe serverele noastre numele clienților, articolele sau prețurile, așa că datele firmei tale rămân private.
Zece monede disponibile
Alege dintre OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP sau INR. Documentul final afișează simbolul monedei corecte pentru client.
Cote de taxă personalizate
Aplică un anumit procent de taxă la subtotal, dacă reglementările locale o cer. Scrii exact cifra de care ai nevoie pentru jurisdicția ta.
Totaluri calculate automat
Adaugi mai multe articole cu cantități și prețuri. Instrumentul înmulțește liniile și calculează automat subtotalul și totalul final, ca să eviți greșelile de calcul.
Salvezi și trimiți liber
Descarci fișierul final pe calculator sau pe telefon. Apoi îl trimiți clientului pe email, WhatsApp sau pe orice altă cale preferi.
Diferența dintre estimări și ofertele ferme
Estimarea este o aproximare documentată a costului unei lucrări. O trimiți când ai o idee generală despre volumul lucrării, dar îți lipsesc detaliile finale ca să te angajezi la un preț ferm. Cel mai valoros lucru pe care îl poți face este să faci distincția de neconfundat. Oferta este o propunere fermă, care te obligă dacă clientul o acceptă. Estimarea îi dă clientului o așteptare realistă și te protejează dacă cresc costurile materialelor sau dacă lucrarea durează mai mult decât era prevăzut. Folosește o estimare la începutul discuțiilor, înainte de vizita finală la fața locului sau de a primi costurile exacte de la furnizori.
- Trimite-o când volumul lucrării este flexibil
- Folosește-o ca să stabilești din timp așteptările de buget
- Marchează clar documentul ca estimare
- Nu folosi niciodată formulări de ofertă fermă într-o estimare
Cum completezi corect estimarea
Începe prin a introduce numele firmei tale și datele clientului. În secțiunea de articole, descrie clar lucrarea propusă sau materialele. Introdu cantitatea estimată și prețul unitar pentru fiecare articol. Alege moneda din meniu și aplică o cotă de taxă, dacă e cazul. În secțiunea de note, spune clar ce factori ar putea schimba cifra finală. De exemplu, menționează dacă prețul depinde de măsurătorile finale sau de anumite materiale alese. Include întotdeauna o perioadă de valabilitate. Astfel clientul știe cât timp rămâne valabil acest preț aproximativ înainte să trebuiască să-l recalculezi după noile condiții de piață.
- Descrieri clare pentru fiecare articol
- Spune exact ce ar putea schimba prețul
- Include în note o perioadă de valabilitate fermă
- Adaugă procentul de taxă personalizat, dacă e nevoie
De la estimare la factură
După ce trimiți PDF-ul, clientul analizează costurile aproximative. Dacă este de acord cu bugetul estimat, de obicei stabiliți detaliile finale ale proiectului. În acest moment, ar trebui să emiți o ofertă fermă, ca să fixezi prețul final. După ce lucrarea este gata, trebuie să-l facturezi pe client. Dacă folosești Paper & Pen, poți transforma documentele acceptate direct în factură. Software-ul nostru gratuit îți arată ce clienți au plătit și care încă îți datorează bani, cu evidența contabilă ordonată într-un singur loc.
- Discută costurile aproximative cu clientul
- Stabilește detaliile și emite o ofertă fermă
- Finalizează lucrarea convenită sau livrează marfa
- Generează factura finală pentru încasare
Întrebări
Tot ce trebuie să știi
Generatorul de estimări este chiar gratuit?
O estimare poate fi obligatorie din punct de vedere legal?
Datele clienților mei sunt salvate pe serverele voastre?
Cum adaug taxe la estimare?
Gata să-ți organizezi estimările?
Creează-ți cont Paper & Pen ca să-ți urmărești estimările, să trimiți oferte ferme și să emiți facturile finale dintr-un singur loc.
Gratuit pentru totdeauna · Fără card de credit · Adaugă module oricând