Промена рачуноводственог софтвера

Практичан водич за напуштање Zoho Books.

Прелазак на други рачуноводствени систем захтева труд. Прочитајте јасан, поштен преглед онога што се преноси, шта остаје иза и да ли Paper & Pen има смисла за вашу организацију.

Почните бесплатно Цене

Извоз списка купаца
Избор тренутка финансијског прелаза
Када је боље остати

Заувек бесплатно · Без кредитне картице · Модуле додајте кад год желите

Увоз купаца и добављача

Извезите контакте из постојећег система као табелу и увезите их директно. Задржавате цео списак имена, адреса и контакт података.

Спискови артикала и залихе

Називи производа, описи и цене лако се преносе табелом. Мораћете ручно да пребројите залихе да бисте поставили почетна стања.

Контни план

Постојећи контни план можете поново да направите у Paper & Pen-у. Додајте своја конта главне књиге пре него што увезете почетна стања.

Фактурисање и понуде

Бесплатно правите и шаљите фактуре, процене и признанице. Делите документе директно са купцима имејлом или преко WhatsApp линка, на више језика.

Више језика интерфејса

Радите на енглеском, арапском, хиндију, бенгалском или урдуу. Интерфејс подржава текст здесна налево за арапски и урду, па је приступачан разноликим тимовима.

Почетна финансијска стања

Ваше раније трансакције се не преносе. Морате да прокњижите налоге за књижење да поставите почетна стања банковних рачуна, купаца и добављача.

Процес миграције

Шта се преноси, а шта остаје иза

Прелазак на други рачуноводствени софтвер није обично копирање. Основни подаци се лако преносе. Купце, добављаче и спискове артикала можете да извезете из постојећег система и увезете у Paper & Pen преко табеле. Међутим, ранији документи као што су старе фактуре, рачуни и признанице не прелазе. Старе записе морате да чувате ради пореске усклађености. Најпрактичније је да пређете на почетку нове пословне године или тромесечја. Закључите књиге у старом систему, извучете бруто биланс и те износе унесете као почетна стања у Paper & Pen преко налога за књижење.

Извезите и увезите списак купаца и добављача
Пренесите каталог артикала и цене преко табеле
Раније трансакције остају у старом систему
Унесите почетна стања ручним налозима за књижење

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Главне предности

Шта добијате са Paper & Pen

Paper & Pen пружа једноставну платформу за вођење свакодневног пословања. Основне функције продаје и фактурисања потпуно су бесплатне. Можете да правите понуде, пратите потенцијалне купце, издајете фактуре и евидентирате плаћања без претплате. Систем подржава више валута и подесиве пореске стопе. Ваш тим може да користи софтвер на енглеском, арапском, хиндију, бенгалском или урдуу. Ако предузеће порасте, можете додати плаћене модуле за HR и зараде или производњу и саставнице. Овај модуларни приступ значи да сложене функције плаћате тек када их ваше пословање заиста захтева.

Бесплатно основно фактурисање, понуде и праћење продаје
Пет језика интерфејса, укључујући арапски здесна налево
Делите документе директно имејлом или преко WhatsApp линка
Опциони плаћени модули за HR и производњу

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Када не прелазити

Ко треба да остане на Zoho Books

Paper & Pen није прави избор за свако предузеће. Zoho Books је утемељена рачуноводствена платформа са плаћеном претплатом. Актуелне пакете и цене проверите на њиховом званичном сајту. Ако се ваше предузеће у великој мери ослања на шири екосистем Zoho апликација, прелазак на други рачуноводствени софтвер прекинуће те везе. Компаније којима је потребан аутоматски увоз банковних извода, повезивање преко отвореног банкарства или огромно тржиште интеграција трећих страна треба да остану где јесу. Ако ваш постојећи софтвер води сложене, аутоматизоване токове рада од којих тим свакодневно зависи, прелазак ће вероватно изазвати непотребне поремећаје.

Предузећа снажно повезана са ширим пакетом софтвера
Компаније којима треба аутоматски увоз банковних извода
Тимови који се ослањају на тржишта апликација трећих страна
Организације са веома сложеним аутоматизованим токовима рада

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Питања

Све што треба да знате

Могу ли да увезем старе фактуре у Paper & Pen?

Не. Ранији документи као што су старе фактуре, признанице и наруџбенице не преносе се између рачуноводствених система. Морате да задржите приступ претходном софтверу или да преузмете PDF копије старих записа ради пореске усклађености. У Paper & Pen-у почињете испочетка, уносећи неплаћене фактуре као почетна стања.

Када је најбоље време за миграцију рачуноводственог софтвера?

Најпрактичније је прећи на почетку нове пословне године. Ако је то предалеко, изаберите почетак новог тромесечја или месеца. Тај чист рез вам омогућава да закључите рачуне у старом систему, направите коначни бруто биланс и те тачне износе унесете као почетна стања у новом софтверу.

Како да поступим са неплаћеним фактурама током прелаза?

За отворене фактуре имате две могућности. Можете да их оставите у старом систему и тамо евидентирате плаћања док се не измире. Или можете поново да направите отворене фактуре у Paper & Pen-у, да сва будућа плаћања пратите на једном месту. Већина предузећа радије поново прави отворене фактуре, да наплату води централно.

Да ли се Paper & Pen повезује са мојим банковним рачуном?

Не. Paper & Pen не подржава аутоматски увоз банковних извода нити повезивање преко отвореног банкарства. Банковне трансакције морате да уносите ручно или да их отпремите ако је то подржано. Ако ваше предузеће свакодневно обрађује стотине малих банковних трансакција и ослања се на аутоматско усклађивање са банком, пажљиво размотрите да ли ручни поступак одговара вашем пословању.

Истражите више

Почните бесплатно да водите своје пословање

Отворите налог данас, истражите интерфејс, испробајте функције фактурисања и видите да ли је платформа прави избор за вашу организацију.

Отворите бесплатан радни простор Цене

Заувек бесплатно · Без кредитне картице · Модуле додајте кад год желите