Како направити професионалну фактуру (бесплатан шаблон)

Јасна фактура доноси бржу наплату. Збуњујућа фактура недељама стоји у пријемном сандучету. Добра вест је да професионална фактура прати једноставну структуру која се понавља, и када је савладате, свака следећа фактура траје неколико минута. Овај водич објашњава шта иде на фактуру, како исправно поступити са валутом и порезом и како је послати да клијенти заиста плате на време.

Шта свака фактура мора да садржи

Без обзира на земљу или валуту, потпуна фактура одговара на неколико основних питања: ко фактурише, коме се фактурише, шта је продато, колико се дугује и до када. Проверите да ваша садржи:

• Јасну ознаку и јединствен број фактуре. Реч “Фактура” и редни број (на пример INV-2026-0042), да обе стране могу да се позову на њу.
• Податке о вашем предузећу. Назив, адресу, контакт и порески број ако сте регистровани.
• Податке о клијенту. Његов правни назив и адресу, и порески број ако му треба за одбитак претходног пореза.
• Датум фактуре и рок доспећа. Наведите тачан датум доспећа, не само “30 дана”, да не буде нејасноћа.
• Ставке. Сваки производ или услуга у посебном реду, са количином, јединичном ценом и износом ставке.
• Међузбир, порез и укупан износ. Прикажите порез као посебан ред, да преглед буде транспарентан.
• Податке за плаћање. Банковни рачун, линк за плаћање картицом или новчаник, уз прихваћене начине плаћања.

Корак по корак

1. Почните од шаблона, не од празне стране. Распоред који се поново користи одржава ваш бренд и структуру доследним. Наш бесплатни генератор фактура даје вам уредан шаблон који попуните и преузмете за неколико секунди.
2. Нумеришите логично. Редни бројеви чине вашу евиденцију погодном за ревизију и показују да водите уредан посао.
3. Јасно опишите сваку ставку. “Дизајн визуелног идентитета, 3 решења” звучи боље од “дизајнерски посао”. Конкретни описи смањују спорове.
4. Исправно додајте порез. Примените локалну стопу на нето износ после попуста, а не на бруто. Више о томе у наставку.
5. Поставите јасне услове плаћања. Рок доспећа, напомену о кашњењу ако постоји и тачне начине плаћања.
6. Пошаљите је чим је посао испоручен. Што пре фактура стигне, то пре стиже и плаћање.

Исправна валута

Ако продајете ван своје земље, увек изричито наведите валуту. “1,500” сам по себи не значи ништа; “OMR 1,500”, “AED 1,500”, “SAR 1,500”, “USD 1,500” и “EUR 1,500” су пет веома различитих износа. Изаберите валуту у којој клијент очекује да плати, прикажите ISO код или симбол уз сваки износ, а ако прерачунавате из друге валуте, наведите курс и датум који сте користили. Paper & Pen подржава фактурисање у више валута, па сваком клијенту фактуришете у његовој валути без ручног рачунања.

ПДВ и други порези

Пореска правила се разликују од земље до земље, па фактуру подесите према месту пословања. Земље GCC-а немају једну заједничку стопу ПДВ-а, а неке ПДВ још нису увеле. Пре издавања фактуре проверите важеће локално правило. Два начела важе скоро свуда:

• Обрачунајте порез на нето износ после попуста, па га додајте као посебан ред.
• Прикажите свој порески број ако сте регистровани, јер пословним клијентима треба да би повратили претходни порез.

Алат који вам омогућава да поставите било коју стопу (или стопу од 0% где порез не важи) штеди вас поновне израде фактура сваки пут када пређете границу.

Пошаљите и наплатите

Имејл је у реду, али линк за плаћање доноси бржу наплату. Приложите уредан PDF, укључите плаћање једним кликом и љубазно подсетите ако рок доспећа прође. Уз бесплатан софтвер за фактурисање можете да правите, шаљете, пратите и наплаћујете на једном месту, а за продају и фактурисање остаје заувек бесплатан.

Спремни да пошаљете прву? Испробајте бесплатни генератор фактура сада или погледајте шта плаћени модули додају на страници са ценама.