FIFO или пондерисани просек: избор метода вредновања залиха

Залихе купујете по различитим ценама током године, али их продајете по једној малопродајној цени. Када купац купи артикал, морате да одлучите коју од тих различитих набавних цена одбијате од прихода да израчунате добит. Избор између метода вредновања мења ваше финансијске извештаје, а да се физичке залихе не мењају.

Пример: две набавке и једна продаја

Погледајмо једноставан пример да видимо тачно како избор метода вредновања мења ваше бројеве. Замислите да продајете стоне лампе. Почетком године обавите две набавке од свог велетрговца.

• Десетог јануара купујете 100 лампи по $10. Укупан трошак прве партије је $1,000.
• Петнаестог марта цене добављача расту. Купујете још 100 лампи по $15. Укупан трошак друге партије је $1,500.

Сада у магацину имате 200 лампи. Ваше укупно улагање у ове физичке залихе је $2,500.

У априлу продајете 120 лампи пословном клијенту по $25. Издајете стандардну пореску фактуру на $3,000.

Ваш укупан приход је $3,000. Да бисте утврдили добит на овој трансакцији, морате да одузмете трошак тих 120 лампи. Али који трошак да користите: $10 из јануара или $15 из марта? Управо ту на сцену ступају методе вредновања залиха.

Обрачун добити методом FIFO

Метод прва ушла, прва изашла (FIFO) претпоставља да су први артикли које сте ставили у залихе први које продајете. Овај приступ одражава физичко кретање робе у већини предузећа, нарочито онима која продају кварљиву робу или производе који брзо застаревају.

По овом методу, поруџбину од 120 лампи испуњавамо тако што прво потпуно испразнимо најстарију партију, а остатак узмемо из новије.

• 100 лампи долази из јануарске партије по $10. То износи $1,000.
• Преосталих 20 лампи долази из мартовске партије по $15. То износи $300.

Када их саберете, укупна набавна вредност продате робе је $1,300.

Да израчунате бруто маржу, одузмите овај трошак од $1,300 од прихода од $3,000. Ваша добит по овом методу је $1,700.

У магацину вам остаје 80 лампи. Пошто су све из мартовске партије, вредност преосталих залиха у билансу стања је $1,200 (80 лампи помножено са $15).

Обрачун добити методом пондерисаног просека

Метод пондерисаног просека потпуно занемарује појединачне партије. Уместо тога, пре продаје спаја трошак свих расположивих јединица у једну просечну цену.

Да нађете тај просек, укупан трошак робе расположиве за продају поделите укупним бројем расположивих јединица.

• Укупан трошак свих лампи: $2,500.
• Укупан број лампи: 200.
• Просечан трошак по лампи: $2,500 подељено са 200 износи $12.50.

Када продате 120 лампи, ту количину помножите просечним трошком од $12.50. Укупна набавна вредност продате робе је $1,500.

Када овај трошак од $1,500 одузмете од прихода од $3,000, остаје вам добит од $1,500.

У магацину вам и даље остаје 80 лампи. Вредноване по просечном трошку од $12.50, преостале залихе у билансу стања вреде $1,000.

Зашто ниједан обрачун није погрешан

Када погледате резултате један поред другог, разлика је значајна.

Показатељ	Прва ушла, прва изашла	Пондерисани просек	Разлика
Приход	$3,000	$3,000	$0
Набавна вредност продате робе	$1,300	$1,500	$200
Бруто добит	$1,700	$1,500	$200
Вредност преосталих залиха	$1,200	$1,000	$200

Можда се питате који скуп бројева је тачан. Истина је да су оба потпуно исправни рачуноводствени приступи. Они једноставно представљају различите начине гледања на исту физичку стварност.

Када цене добављача расту, приступ прва ушла, прва изашла упарује ваше најстарије и најјефтиније трошкове са текућим приходом. Резултат је нижа набавна вредност продате робе и већа исказана добит. Преостале залихе тада су вредноване по најновијим, вишим ценама, што у билансу стања блиско одговара тренутним тржишним трошковима замене.

Приступ пондерисаног просека ублажава промене цена. Он упија удар наглих поскупљења код добављача тако што повећане трошкове распоређује на све постојеће залихе. Резултат је виша набавна вредност продате робе и нижа исказана добит.

Најважније, ниједан метод не мења износ новца који пролази кроз ваше предузеће. Приход од $3,000 остаје исти, а $2,500 које сте платили добављачу остаје исто. У извештају о новчаним токовима нећете видети никакву разлику. Разлика је искључиво у томе како и када признајете те трошкове у билансу успеха.

Ускладите метод са врстом пословања

Пошто су оба метода исправна, прави избор зависи од природе вашег пословања и ваше робе.

Приступ прва ушла, прва изашла углавном одговара предузећима чија роба има рок трајања или брзо застарева.

• Супермаркети и бакалнице морају да продају старију храну пре него што се поквари.
• Модни трговци морају да распродају старију сезонску одећу пре него што се трендови промене.
• Продавнице електронике желе да продају старије моделе пре него што их нове верзије учине застарелим.

За ова предузећа овај рачуноводствени метод савршено одражава физичку стварност рада у магацину.

Метод пондерисаног просека боље одговара предузећима која продају велике количине истоветних артикала помешаних заједно. У таквом окружењу немогуће је или непотребно пратити појединачне партије.

• Гвожђаре које продају ексере или шрафове на комад из кутије.
• Бензинске станице које точе гориво из једног подземног резервоара.
• Произвођачи који на велико купују сировине као што су дрвена грађа, смола или металне цеви.

Ако се ваше физичке залихе природно мешају и свака јединица је истоветна следећој, просечни трошкови дају веома тачну слику пословања.

Опасност промене метода усред године

Када изаберете метод вредновања, морате га се држати. Доследност је много важнија од самог почетног избора.

Ако промените метод вредновања усред пословне године, потпуно искривљујете финансијска поређења. Замислите биланс успеха у коме је добит за јануар и фебруар израчуната методом прва ушла, прва изашла, а добит за март и април методом пондерисаног просека.

Ако добит у априлу падне, нећете знати зашто. Да ли је продајни тим давао превише попуста? Да ли је добављач подигао цене? Или је промена у рачуноводству само пребацила више трошкова у тај месец? Губите могућност да тачно анализирате резултате пословања.

И порески органи захтевају доследност. Методе углавном не можете да мењате тамо-амо да бисте утицали на исказану добит и смањили порез. Ако одлучите да је промена заиста неопходна, обично морате да сачекате почетак нове пословне године и од тада доследно примењујете нови метод. Пре такве промене посаветујте се са локалним пореским органом или квалификованим рачуновођом.

Шта даље

Избор начина вредновања залиха темељна је одлука за ваше предузеће. Прошетајте кроз магацин и погледајте како се роба физички креће. Ако старије залихе стално померате на предњи део полица, прва ушла, прва изашла је вероватно најбољи избор. Ако нове залихе сипате у кутије са старим, пондерисани просек има више смисла.

Када донесете одлуку, подесите свој рачуноводствени софтвер да рачуна уместо вас. Paper & Pen има уграђено управљање залихама које аутоматски ажурира вредност залиха док евидентирате набавке и продаје. Можете да подесите артикле, изаберете жељени метод вредновања и пустите систем да у позадини прати трошкове. Отворите бесплатан налог данас и почните да сређујете залихе и правите јасне финансијске извештаје.