Шта је профактура? Значење, намена и пример
Paper & Pen Updated
Quick answer
Профактура је понуда пре продаје у облику фактуре, послата пре испоруке. Погледајте шта садржи, када је користити и по чему се разликује од пореске фактуре.
Key facts
- Профактура описује предложену продају пре него што су роба или услуге испоручене.
- Може да помогне купцу да обезбеди интерно одобрење, увозну документацију, акредитив или плаћање унапред.
- То није коначна пореска фактура и треба да буде јасно означена као профактура.
- Коначна фактура мора да прати пореска правила и правила о фактурама јурисдикције која уређује трансакцију.
U.S. International Trade Administration описује профактуру као понуду у облику фактуре. Купац може да је користи да обезбеди увозну дозволу, контролу пре отпреме, акредитив или приступ девизама потребним за куповину у иностранству. Због тога је корисна пре него што продаја постане коначна, али не замењује документе који се захтевају када се трансакција деси.
Значење профактуре
Профактура је детаљан предлог будуће продаје. Изгледа као фактура јер наводи купца, продавца, ставке, вредности и комерцијалне услове, али се издаје пре него што су роба или услуге испоручене. Њен задатак је да купцу да довољно потврђених података да одобри куповину, организује плаћање или припреми увозну документацију.
Не сматрајте реч “профактура” универзалном правном категоријом. Тренутак пореске обавезе, плаћања унапред и захтеви за фактуре разликују се по земљама. За Оман проверите водич за ПДВ у Оману са изворима и прописе пореског органа пре него што се ослоните на документ у сврхе ПДВ-а.
Када користити профактуру?
Користите је када купцу требају подаци на нивоу фактуре пре него што може да се изда коначни документ о продаји. Чести случајеви су:
- Међународна трговина: купцу требају вредности, тежине, услови испоруке или процењени датум отпреме за увозно одобрење.
- Интерно одобрење набавке: финансијском тиму или тиму за набавку потребан је формални документ пре одобравања буџета или наруџбенице.
- Договори о плаћању унапред: обе стране желе да предложене ставке, валута и услови плаћања буду забележени пре него што новац крене.
- Рад по мери: обим је договорен довољно прецизно за разврстан предлог, али рад или испорука још нису обављени.
Ако купцу треба само рана понуда цене, понуда може бити довољна. Водич за понуде, процене и профактуре објашњава где се који документ уклапа.
Једноставан пример профактуре
Замислите добављача опреме из Муската који припрема поруџбину за иностранство. Купцу треба документ за увозно одобрење пре него што добављач ишта пошаље. Добављач издаје профактуру на којој су обе стране, описи и количине опреме, тежине пошиљке, валута, договорени Incoterm, услови плаћања, процењени датум отпреме и датум до кога предлог важи.
Купац користи тај документ да заврши одобрење и увозне припреме. Ако поруџбина крене, продавац затим издаје комерцијалне, пореске документе и документе о плаћању потребне за стварну трансакцију. Профактура остаје део записа о преговорима, а не замена за коначну фактуру.
Направите документ или управљајте њиме
Користите бесплатни генератор профактура када вам треба документ за штампу без отварања налога. Предузећа која желе да профактуре чувају уз остале продајне документе могу да користе радни простор за профактуре у Paper & Pen-у.
Профактура, понуда и пореска фактура
| Питање | Профактура | Понуда | Пореска фактура |
|---|---|---|---|
| Главна намена | Детаљан предлог у облику фактуре | Комерцијална понуда цене и услова | Евидентира опорезиву продају по важећим прописима |
| Уобичајено време | Пре него што се продаја или испорука заврши | На почетку продајног разговора | Када то захтева опорезиви промет или плаћање |
| Рачуноводствени ефекат | Сам документ обично не ствара приход ни потраживање | Сама понуда обично не ствара књижење | Књижи се према завршеној трансакцији |
| Порески статус | Није коначна пореска фактура | Није коначна пореска фактура | Порески документ подложан локалним захтевима |
| Шта следи | Купац одобрава, сређује документацију или плаћа аванс | Купац прихвата, одбија или преговара | Продавац евидентира и чува завршену продају |
Како направити профактуру
-
Јасно означите документ
Користите наслов Профактура и наведите да то није пореска фактура. Дајте јој јединствену референцу, одвојену од низа бројева коначних фактура.
-
Наведите продавца и купца
Додајте правне називе, адресе и контакт податке потребне обема странама, као и референцу купца ако постоји.
-
Опишите предложену испоруку
Наведите сваку ставку или услугу, количину, јединичну вредност и укупан износ. Додајте тежине и димензије када су важне за пошиљку.
-
Наведите комерцијалне услове
Прикажите валуту, попусте, услове плаћања, место испоруке или Incoterm, процењени датум отпреме и рок важења где је то потребно.
-
Пажљиво прикажите процењени порез
Ако приказујете процењени ПДВ или порез на промет, означите га као процену и потврдите коначни порески третман према правилима која важе за трансакцију.
-
Издајте коначне документе у правом тренутку
Када трансакција крене, направите комерцијалне, пореске, документе о плаћању или друге документе које захтевају важећи прописи и стварна испорука.
Primary sources
- Pro Forma Invoice · U.S. International Trade Administration · приступљено 22. августа 2026.
- Oman VAT Executive Regulations, Decision 53/2021 · Oman Tax Authority · приступљено 22. августа 2026.