За сервисе и дилере

Водите сервис уз јасне процене и тачну наплату делова.

Престаните да губите маржу на ненаплаћеним деловима и непраћеном раду. Paper & Pen помаже ауто-сервисима да издају детаљне процене поправки, прате залихе до каталошког броја дела и одобрења претварају директно у коначне фактуре.

Почните бесплатно Цене
  • Пратите делове и цену радног сата
  • Претворите процене у фактуре
  • Водите наплату гаранција од трећих лица

Заувек бесплатно · Без кредитне картице · Модуле додајте кад год желите

Продаја и фактурисање заувек бесплатно. Картица није потребна.5 језика, арапски и урду здесна налевоНаправљено у Оману · користи се широм света

Процене поправки

Направите детаљне процене за одобрење купца. Наведите радне сате, накнаду за дијагностику и потребне делове пре почетка поправке.

Делови и марже

Пратите залихе по тачним каталошким бројевима. Пратите набавне цене и одредите продајне цене које штите вашу маржу.

Рад по цени радног сата

Додајте ставке услуге за време механичара. Помножите своју стандардну цену радног сата са бројем сати потребних за посао.

Наплата од трећих лица

Фактуришите власнику возила његово учешће, а остатак наплатите директно даваоцу гаранције или произвођачу.

Одобрење накнаде за дијагностику

Ставите накнаду за дијагностику на почетну процену, па је лако одобрите на коначној фактури ако купац настави са поправком.

Наруџбенице

Шаљите наруџбенице добављачима делова. Евидентирајте пристигле испоруке, да се залихе аутоматски ажурирају пре следећег посла.

Одобрење поправки

Од прве дијагнозе до коначног рачуна за поправку

Купци морају да знају цену пре него што узмете кључ у руке. Paper & Pen прати тачан редослед који ваши сервисни саветници свакодневно користе. Можете да издате почетну процену са накнадом за дијагностику. Када се квар пронађе, ажурирајте процену конкретним деловима и радним сатима. Када купац одобри посао, ту исту процену претварате у коначну фактуру. Ако је ваше правило да се дијагностика не наплаћује када се поправка одобри, само додајте негативну ставку која ту накнаду одбија од укупног износа.

  • Издајте јасне понуде за поправку
  • Претворите одобрене понуде у фактуре
  • Лако одобрите накнаду за дијагностику
  • Бележите радне сате и цену радног сата
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Управљање деловима

Заштитите маржу на сваком продатом делу

Ужурбан сервис ради са стотинама делова, од филтера уља до кочионих чељусти. Ако изгубите траг о томе колико сте платили добављачу, губите маржу. Наш систем залиха вам омогућава да сваки артикал евидентирате по његовом каталошком броју. Набавну цену бележите при пријему робе преко наруџбеница, а за фактуре одређујете фиксну продајну цену. Када механичар узме део са полице и ви га додате на рачун за поправку, залихе се аутоматски смањују, а добит се тачно израчунава.

  • Пратите артикле по тачним каталошким бројевима
  • Пратите набавне цене добављача
  • Одредите профитабилне продајне цене
  • Аутоматско смањење залиха при продаји
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Подељена наплата

Гаранцијски захтеви и плаћање од трећих лица

Не плаћа сваку поправку особа која вози аутомобил. Дилери и овлашћени сервиси често обављају гаранцијске радове који се наплаћују произвођачу или компанији за продужену гаранцију. Paper & Pen вам омогућава да водите посебне профиле купаца за ове корпоративне платиоце. Можете да направите фактуру за власника возила која покрива његово учешће или делове који нису покривени, и посебну детаљну фактуру за даваоца гаранције која покрива одобрене шифре рада и замењене делове.

  • Водите профиле корпоративних платилаца
  • Фактуришите директно даваоцима гаранције
  • Поделите рачун између власника и гаранције
  • Детаљне књиге за све платиоце
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Питања

Све што треба да знате

Могу ли ово да повежем са софтвером за праћење времена механичара или VIN декодером?
Не. Paper & Pen је самосталан ERP у облаку. Иако радне сате можете да додате као ставке на фактурама и да користите наш HR модул за основни обрачун зарада, не нудимо евиденцију времена механичара уживо, уграђено декодирање VIN броја нити директне интеграције са базама података трећих лица за ауто-сервисе.
Како да водим накнаду за дијагностику која се одобрава ако се поправка уради?
Накнаду за дијагностику додајете као стандардну ставку услуге на почетну понуду. Када купац одобри целу поправку, претворите понуду у фактуру, додајте потребне делове и рад и додајте негативну ставку која одбија првобитни износ дијагностике.
Могу ли да пратим залихе делова од различитих добављача?
Да. Можете да правите наруџбенице за различите добављаче делова и евидентирате пристигле отпремнице. Систем ажурира количине на залихама и прати набавне цене, па тачно знате колику маржу остварујете када фактуришете купцу.
Да ли је могуће наплатити компанији за гаранцију уместо возачу?
Да. Само направите профил купца за даваоца гаранције. Затим фактуру за покривене делове и рад по цени радног сата издајете директно њему, а његова отворена дуговања остају одвојена од ваших малопродајних купаца.

Истражите више

Уредите наплату у свом сервису још данас

Правите детаљне процене, пратите залихе делова и фактуришите купцима бесплатно.

Отворите бесплатан радни простор Цене

Заувек бесплатно · Без кредитне картице · Модуле додајте кад год желите