Образовање и обука

Лако водите школарине и рачуноводство курсева.

Фактуришите школарине унапред, пратите планове отплате на рате и издајте признанице за сваког полазника. Paper & Pen води финансијски део вашег центра за обуку, од попуста за рану пријаву до признавања унапред наплаћеног прихода како изводите курс.

Почните бесплатно Цене

Пратите рате школарине
Попусти за браћу и сестре и рану пријаву
Признанице за сваког полазника

Заувек бесплатно · Без кредитне картице · Модуле додајте кад год желите

Фактурисање семестара и курсева

Направите фактуре за цео курс или семестар унапред. Пошаљите их директно родитељима или одраслим полазницима преко WhatsApp-а или имејлом.

Признанице по полазнику

Направите професионалну признаницу чим полазник уплати депозит или рату. Водите јасну евиденцију о томе ко је платио, а ко дугује.

Попусти за браћу и сестре и рану пријаву

Додајте попусте по ставци за рану пријаву или упис браће и сестара. На свакој фактури јасно прикажите првобитну цену курса и одобрени попуст.

Праћење плана отплате

Поделите велике школарине на лакше рате. Пратите више фактура по полазнику, да видите које рате су измирене, а које касне.

Рачуноводство унапред наплаћеног прихода

Ручним налозима за књижење евидентирајте школарине плаћене унапред као унапред наплаћени приход, па приход признајте у билансу успеха како се часови одржавају.

Комуникација на више језика

Шаљите фактуре и подсетнике за плаћање на енглеском, арапском, хиндију, бенгалском или урдуу. Нека родитељи и полазници јасно разумеју своје финансијске обавезе.

Наплата полазницима

Школарине унапред и планови отплате

Центри за обуку ретко наплате приход у једној, једноставној трансакцији. Фактуришете цео семестар или дуг сертификациони курс пре прве наставе. Многи полазници или родитељи не могу да плате цео износ унапред, па морате да водите сложене планове отплате на рате. Paper & Pen вам омогућава да направите фактуре на пуну вредност курса и издате посебне признанице како свака рата стиже. Лако проверите књиге купаца да тачно видите који полазници касне са плаћањем, па их можете подсетити пре почетка следећег семестра.

Фактуришите пуну школарину пре почетка наставе
Бележите делимичне уплате на велике фактуре за школарину
Шаљите подсетнике за рате које касне
Пратите отворена дуговања по полазнику или родитељу

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Цене и признанице

Попусти и доказ о плаћању

Да попуне места, образовне установе се у великој мери ослањају на цене за рану пријаву, групне цене за компаније и попусте за браћу и сестре. Ручно рачунање ових попуста на калкулатору доводи до грешака и збуњених родитеља. Нашим алатима за фактурисање можете да додате одређене ставке попуста директно на понуду или фактуру, уз тачан приказ обрачуна. Када уплата легне, одмах можете да направите признаницу за полазника. То платиоцу даје тренутну потврду, а вашу интерну евиденцију држи потпуно усклађеном са новцем који сте стварно наплатили.

Процентуални попусти за рану пријаву
Фиксни попусти за упис браће и сестара
Тренутне признанице преко WhatsApp линка
Претворите понуде за групне обуке у коначне фактуре

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Рачуноводство курсева

Признавање прихода како се курс изводи

Наплата тромесечне школарине у септембру не значи да сте сав тај новац зарадили у септембру. У рачуноводству образовања уплате унапред су унапред наплаћени приход (обавеза) све док стварно не одржите часове. Paper & Pen нуди комплетну главну књигу, па ви или ваш књиговођа можете да књижите ручне налоге. Ту обавезу можете месец по месец да преносите у признати приход како курс напредује. Тако ваш биланс успеха приказује стварно финансијско стање центра за обуку, уместо великих скокова на почетку сваког семестра.

Евидентирајте школарину плаћену унапред као унапред наплаћени приход
Књижите налоге за месечно признавање прихода
Правите тачне билансе успеха
Ажуриран биланс стања са текућим обавезама

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Питања

Све што треба да знате

Могу ли да пратим који полазници су платили месечне рате?

Да. Када направите профил купца за сваког полазника или родитеља, можете да видите његову појединачну књигу. Када издате фактуру за семестар, на њу можете да бележите више делимичних уплата како се рате плаћају. Систем јасно приказује преостали износ, па увек знате ко је све платио, а коме треба подсетник пре следећег часа.

Да ли софтвер подржава попусте за браћу и сестре и рану пријаву?

Наравно. Када правите фактуру или понуду за курс, можете да додате ставке попуста директно на документ. Можете да примените процентуални попуст за рану пријаву или фиксни износ попуста за брата или сестру. Коначни документ приказује првобитну цену, тачан примењени попуст и коначан износ, па су цене потпуно јасне родитељу.

Како да прокњижим школарине плаћене унапред?

Paper & Pen има комплетно двојно књиговодство. Када полазник унапред плати велику школарину, можете да евидентирате уплату по фактури, а затим ручним налогом за књижење тај новац класификујете као унапред наплаћени приход у билансу стања. Како ваши предавачи изводе курс током наредних месеци, књижите налоге који тај новац преносе у признати приход.

Могу ли да шаљем признанице директно родитељима?

Да, чим евидентирате уплату по фактури, можете да направите званичну признаницу о плаћању. Ту признаницу можете да поделите директно са родитељем или одраслим полазником преко безбедног линка, имејлом или преко WhatsApp-а. Софтвер подржава више језика, укључујући арапски и хинди, па је признаница јасна и професионална.

Истражите више

Водите наплату у центру за обуку бесплатно

Преузмите контролу над школаринама, плановима отплате и признаницама уз Paper & Pen. Почните да фактуришете још данас.

Отворите бесплатан радни простор Цене

Заувек бесплатно · Без кредитне картице · Модуле додајте кад год желите