За услужне фирме

Лако водите аконтације и месечне циклусе наплате.

Фирме које пружају професионалне услуге раде по различитим моделима наплате. Било да наплаћујете фиксну цену, време и материјал или држите аконтације клијената за будући рад, наш бесплатни рачуноводствени софтвер држи књиге тачним, а новчани ток јасним.

Почните бесплатно Цене
  • Наплата времена и материјала
  • Књижење аконтација клијената
  • Надокнада издатака фирме

Заувек бесплатно · Без кредитне картице · Модуле додајте кад год желите

Продаја и фактурисање заувек бесплатно. Картица није потребна.5 језика, арапски и урду здесна налевоНаправљено у Оману · користи се широм света

Флексибилно фактурисање

Правите детаљне фактуре за фазе по фиксној цени или наведите време и материјал по ставкама. Шаљите их клијентима директно имејлом или преко WhatsApp-а, да месечни циклус наплате тече.

Надокнада трошкова

Бележите издатке фирме и трошкове плаћене из свог џепа као трошкове. Додајте их директно на следећу фактуру клијенту, да их тачно надокнадите.

Понављајуће месечне аконтације

Подесите понављајуће фактуре за клијенте са фиксним месечним аконтацијама. Аутоматизујте циклус наплате, да никада не пропустите заказану наплату за сталне саветодавне услуге.

Књижење аконтација

Књижите налоге којима депозите клијената држите као обавезе. Приход признајте тек када је посао стварно завршен и фактурисан на терет аконтације.

Предлози за пројекте

Саставите професионалне понуде за нове ангажмане. Наведите обим посла, фазе по фиксној цени и очекиване издатке пре него што клијент потпише уговор.

Извештаји о маржи

Правите билансе успеха да пратите финансијско здравље фирме. Схватите које врсте услуга доносе најбоље марже после режијских трошкова.

Модели наплате

Фактуришите време, материјал или фиксне фазе

Услужне фирме ретко користе само један начин наплате. Једном клијенту можете да наплатите фиксну цену за одређени резултат, а другом строго време и материјал. Paper & Pen вам омогућава да фактуре прилагодите ангажману. Додајте сопствене ставке са бројем радних сати и ценом сата или наведите фиксне фазе пројекта. Иако наш софтвер нема уграђено праћење времена ни алате за управљање пројектима, даје вам тачно она финансијска документа која су потребна да спољне евиденције радног времена на крају месеца претворите у фактуре за плаћање.

  • Наведите сате и цене по ставкама
  • Фактуришите резултате по фиксној цени
  • Шаљите имејлом или преко WhatsApp линка
  • Лако пратите неплаћене фактуре клијената
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Депозити клијената

Тачно водите аконтације и недовршени посао

Када клијент унапред плати аконтацију, тај новац још није зарађен приход. То је обавеза која се држи за будући рад. Наша главна књига вам омогућава да књижите ручне налоге и тако исправно водите депозите клијената. Како ваш тим завршава посао, признајете зарађени приход и умањујете стање аконтације. Можете да прокњижите и недовршени посао који је зарађен, али још није фактурисан, па биланс стања приказује стварни финансијски положај фирме пре краја месечног циклуса наплате.

  • Евидентирајте аконтације клијената као обавезе фирме
  • Умањујте стања налозима за књижење
  • Прокњижите нефактурисани недовршени посао
  • Држите биланс стања тачним
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Надокнада трошкова

Надокнадите издатке за клијенте по стварном трошку

Адвокати, консултанти и агенције често имају трошкове у име својих клијената. Било да су то путни трошкови, таксе или трошкови спољних добављача, треба вам поуздан начин да те издатке надокнадите. Евидентирајте сваки трошак плаћен из свог џепа у модулу трошкова чим настане. Када стигне месечни циклус наплате, прегледајте евидентиране трошкове и додајте их на фактуру клијенту. Тако издатке надокнађујете по стварном трошку, а да ситни трошкови не промакну и не нагризу маржу ваше фирме.

  • Одмах евидентирајте трошкове плаћене из свог џепа
  • Разврстајте трошкове по клијенту или пројекту
  • Додајте издатке на месечне фактуре
  • Заштитите маржу своје фирме
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Питања

Све што треба да знате

Да ли Paper & Pen има праћење времена за запослене?
Не, Paper & Pen је усмерен искључиво на рачуноводство и фактурисање. Не нудимо уграђено праћење времена, евиденцију радних сати нити управљање пројектима. Сате за наплату мораћете да пратите у посебном алату, а затим наш софтвер користите за израду коначних фактура, евидентирање издатака и вођење главне књиге.
Како да водим аконтације клијената у софтверу?
Аконтације водите кроз нашу главну књигу. Када клијент уплати депозит, књижите налог којим евидентирате новац и отварате рачун обавеза за незарађену аконтацију. Када завршите посао и издате фактуру, књижите нови налог којим средства пребацујете са рачуна обавеза у зарађени приход.
Могу ли да наплатим и фиксне цене и рад по сату?
Да. Фактуре се потпуно прилагођавају вашим уговорима о ангажману. Можете да направите ставке за фазе по фиксној цени и на истој фактури додате посебне ставке за време и материјал. Само унесите број сати у поље за количину, а цену сата у поље за цену. Ова флексибилност подржава сложену наплату професионалних услуга.
Како да прокњижим недовршени посао који још није фактурисан?
Недовршени посао су услуге које сте обавили, али их још нисте фактурисали клијенту. Да финансијски извештаји остану тачни пре месечног циклуса наплате, користите функцију ручних налога за књижење. Тако признајете обрачунати приход и одговарајуће нефактурисано потраживање у билансу стања, све док се стварна фактура не направи.

Истражите више

Уредите наплату и рачуноводство своје фирме

Водите аконтације клијената, надокнађујте издатке и поједноставите месечне циклусе фактурисања уз наш бесплатни рачуноводствени софтвер у облаку још данас.

Отворите бесплатан радни простор Цене

Заувек бесплатно · Без кредитне картице · Модуле додајте кад год желите