Рачуноводство за управљање некретнинама

Пратите распореде закупнине и депозите у једној књизи.

Престаните да уплате закупаца пратите у табелама. Paper & Pen агенцијама за некретнине и управницима имовине даје јасан систем да закупнину фактуришу по распореду, префактуришу трошкове услуга и праве тачне изводе за власнике.

Почните бесплатно Цене

Фактуришите закупнину по распореду
Водите депозите као обавезе
Лако префактуришите трошкове закупцима

Заувек бесплатно · Без кредитне картице · Модуле додајте кад год желите

Закупнина по распореду

Подесите понављајуће фактуре за месечну или тромесечну закупнину. Систем аутоматски прави фактуру, па никада не пропустите циклус наплате закупцима.

Депозити као обавезе

Исправно евидентирајте депозите. Књижите налоге којима депозите закупаца држите као обавезу у билансу стања, уместо да их погрешно књижите као приход.

Префактурисање трошкова услуга

Када одржавање или комуналије платите из свог џепа, евидентирајте трошак и брзо направите фактуру којом те тачне трошкове префактуришете закупцу.

Фактурисање провизија

Наплатите станодавцима накнаде за издавање или провизије на продају некретнина. Сопствене пореске стопе за накнаде агенције подешавате директно на фактури.

Јасни изводи за власнике

Правите детаљне књиге које власницима тачно показују шта је ушло, а шта изашло. Извезите извештаје из књига да станодавцима покажете финансијске резултате.

Дељење преко WhatsApp-а

Закупци често игноришу имејлове. Шаљите подсетнике за закупнину, признанице и фактуре за комуналије директно на њихов телефон преко једноставног WhatsApp линка.

Наплата закупнине

Аутоматизујте распореде закупнине и наплату закупцима.

Вођење више закупа значи усклађивање различитих распореда плаћања. Неки закупци плаћају месечно, а други тромесечно или годишње. Paper & Pen решава ово тако што за сваки уговор о закупу подешавате понављајуће фактуре. Распоред направите једном, а систем прави фактуру за закупнину када доспе. Фактуру затим шаљете директно закупцу имејлом или преко WhatsApp линка. Када закупац плати, признаницу евидентирате на ту фактуру, па стање његовог рачуна остаје тачно, а ваш новчани ток видљив.

Подесите понављајуће фактуре за трајање закупа.
Шаљите подсетнике за закупнину која касни.
Издајте званичне признанице закупцима.
Делите фактуре за закупнину директно преко WhatsApp-а.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Вођење туђих средстава

Водите депозите и правите изводе за власнике.

Рачуноводство некретнина захтева строго раздвајање средстава. Када закупац уплати депозит, то није ваш приход. Paper & Pen вам омогућава да књижите налоге којима ове депозите држите као обавезу у билансу стања. Када закуп истекне, депозит можете да вратите или да га примените на неизмирене штете уз јасна књижна задужења и одобрења. За управнике који воде средства у име станодаваца, главна књига даје транспарентну евиденцију. Књигу можете да филтрирате и направите тачан извод за власника, са наплаћеном закупнином и одбијеним трошковима.

Евидентирајте депозите као обавезе у билансу стања.
Филтрирајте књиге да направите тачне изводе за власнике.
Примените депозите на штете уз књижна одобрења.
Држите приход агенције одвојено од средстава станодаваца.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Приход агенције

Префактуришите трошкове услуга и фактуришите провизије.

Управници имовине често имају трошкове који се морају пренети на закупце, као што су хитне поправке, рачуни за комуналије или чишћење. Те трошкове плаћене из свог џепа евидентирате у систему и одмах правите фактуру којом их префактуришете закупцу. За посреднике у промету некретнина приход долази од накнада за издавање и провизија на продају. Можете да правите стандардне понуде за услуге агенције, претворите их у фактуре при потписивању и примените тачне локалне пореске стопе на провизије. Тако приход агенције остаје потпуно одвојен од новчаног тока некретнина.

Евидентирајте трошкове одржавања плаћене у име власника.
Префактуришите рачуне за комуналије директно закупцу.
Фактуришите станодавцима провизије за издавање и управљање.
Подесите посебне пореске стопе за накнаде агенције.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Питања

Све што треба да знате

Да ли овај софтвер има портал за закупце?

Не. Paper & Pen је систем за рачуноводство и фактурисање, а не наменска платформа за управљање некретнинама. Не нудимо портал на коме закупци пријављују кварове нити директну интеграцију са сајтовима за оглашавање некретнина. Потпуно смо усмерени на финансијски део вашег пословања и помажемо вам да водите фактуре за закупнину, трошкове и књиге.

Како да евидентирам депозит да се не приказује као приход?

Депозити припадају закупцу и морају да се врате на крају закупа. У Paper & Pen ручним налозима за књижење евидентирате примљена средства на банковном рачуну и истовремено одобравате рачун обавеза за депозите закупаца. Тако се новац појављује у билансу стања, уместо да вештачки увећава биланс успеха.

Могу ли да направим извод за власника некретнине?

Да. Иако немамо дугме које се баш зове „Извод за власника“, овај документ лако правите помоћу наших извештаја из књига. Када главну књигу филтрирате по одређеној некретнини или рачуну станодавца, можете да извезете потпун списак наплаћене закупнине, плаћених трошкова одржавања и одбијених провизија за управљање, за било који период.

Могу ли да подесим аутоматску наплату закупнине са банковних рачуна закупаца?

Не. Paper & Pen се не повезује директно са банковним рачунима закупаца да би аутоматски повлачио средства. Можете да подесите понављајуће фактуре, па се рачун прави и шаље по распореду. За саму наплату можете да користите нашу Paymob интеграцију за плаћање картицом или да примате ручне банковне преносе и евидентирате признаницу у систему.

Истражите више

Преузмите контролу над распоредима закупнине још данас.

Правите понављајуће фактуре за закупнину, водите депозите закупаца и правите јасне изводе за власнике уз наш бесплатни рачуноводствени софтвер у облаку.

Отворите бесплатан радни простор Цене

Заувек бесплатно · Без кредитне картице · Модуле додајте кад год желите