Бесплатни генератор процена
Направите професионалну процену у прегледачу, одмах
Попуните своје податке, додајте ставке са количинама и ценама, изаберите валуту и примените своју пореску стопу. Одмах направите PDF документ, без отварања налога и без слања података.
| Опис | Кол. | Цена | Износ |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Зашто користити овај бесплатни алат
PDF одмах
Унесите податке у образац и одмах направите уредан PDF документ. Изглед је спреман за штампу или прилог уз имејл.
Потпуна приватност података
Све се дешава директно у вашем прегледачу. Имена клијената, ставке и цене не шаљемо на наше сервере, па пословни подаци остају приватни.
Десет валута
Изаберите OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP или INR. Коначни документ приказује исправну ознаку валуте за вашег клијента.
Сопствене пореске стопе
Примените одређени порески проценат на међузбир ако то захтевају локални прописи. Уписујете тачан број који вам треба за вашу јурисдикцију.
Аутоматски збирови
Додајте више ставки са количинама и ценама. Алат множи ставке и аутоматски рачуна међузбир и укупан износ, да спречи рачунске грешке.
Сачувајте и делите слободно
Преузмите готов фајл на рачунар или телефон. Затим га пошаљите клијенту имејлом, преко WhatsApp-а или на било који други начин.
Разлика између процене и формалне понуде
Процена је заснована приближна вредност онога што ће посао коштати. Шаљете је када имате општу слику обима, али немате коначне детаље потребне да се обавежете на фиксну цену. Најкорисније што можете да урадите јесте да разлика буде потпуно јасна. Понуда је чврста понуда која вас обавезује ако је клијент прихвати. Процена даје клијенту реално очекивање, а вас штити ако цене материјала порасту или посао потраје дуже него што је планирано. Користите процену рано у разговорима, пре коначног изласка на терен или пре него што добијете тачне цене добављача.
- Шаљите када је обим пројекта флексибилан
- Користите да рано поставите очекивања о буџету
- Јасно означите документ као процену
- Никада не користите језик понуде у процени
Како тачно попунити процену
Почните уносом назива свог предузећа и података о клијенту. У одељку са ставкама јасно опишите предложени посао или материјал. Унесите процењену количину и цену за сваку ставку. Изаберите валуту из падајућег менија и примените пореску стопу ако је потребно. У одељку за напомене јасно наведите који фактори би могли да промене коначан износ. На пример, наведите да ли цена зависи од коначних мера или избора материјала. Увек наведите рок важења. Он клијенту говори колико дуго ова оквирна цена важи пре него што морате поново да је израчунате према новим тржишним условима.
- Јасан опис за сваку ставку
- Тачно наведите шта може да промени цену
- Строг рок важења у напоменама
- Додајте свој порески проценат ако треба
Од процене до фактуре
Када пошаљете PDF, клијент ће прегледати приближне трошкове. Ако се сложи са оквирним буџетом, обично се договарају коначни детаљи пројекта. У тој фази треба да издате формалну понуду која утврђује коначну цену. Када посао буде завршен, треба да фактуришете клијенту. Ако користите Paper & Pen, прихваћена документа можете директно да претворите у фактуру. Наш бесплатни софтвер вам омогућава да пратите који клијенти су платили, а који вам још дугују, па рачуноводствена евиденција остаје уредна на једном месту.
- Размотрите приближне трошкове са клијентом
- Договорите детаље и издајте чврсту понуду
- Завршите договорени посао или испоручите робу
- Направите коначну фактуру за наплату
Питања
Све што треба да знате
Да ли је овај алат за процене заиста бесплатан?
Може ли процена да буде правно обавезујућа?
Да ли се подаци о мојим клијентима чувају на вашим серверима?
Како да додам порез на процену?
Спремни да уредите своје процене?
Региструјте се у Paper & Pen да пратите процене, шаљете чврсте понуде и издајете коначне фактуре са једног места.
Заувек бесплатно · Без кредитне картице · Модуле додајте кад год желите