Byte av bokföringsprogram

En praktisk guide till att lämna Zoho Books .

Att byta redovisningssystem tar tid. Läs en tydlig och ärlig genomgång av vad som följer med, vad som blir kvar och om Paper & Pen är rätt för din organisation.

  • Exportera dina kundlistor
  • Tidsätt bytet av ekonomisystemet
  • Veta när du bör stanna

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill

Försäljning och fakturering gratis för alltid. Inget kort behövs.5 språk, arabiska och urdu från höger till vänsterByggt i Oman · används över hela världen

Import av kunder och leverantörer

Exportera dina kontakter från ditt nuvarande system som ett kalkylblad och importera dem direkt. Du behåller hela listan med namn, adresser och kontaktuppgifter.

Artikellistor och lager

Dina produktnamn, beskrivningar och priser flyttas enkelt via kalkylblad. Du behöver räkna lagret för hand för att ange dina ingående lagersaldon.

Kontoplan

Du kan bygga upp din nuvarande kontoplan på nytt i Paper & Pen. Lägg till dina särskilda huvudbokskonton innan du importerar dina ingående balanser.

Fakturering och offerter

Skapa och skicka fakturor, kostnadsförslag och kvitton gratis. Dela dokument direkt med kunder via e-post eller en WhatsApp-länk på flera språk.

Flera gränssnittsspråk

Arbeta på engelska, arabiska, hindi, bengali eller urdu. Gränssnittet stöder text från höger till vänster för arabiska och urdu, vilket gör det tillgängligt för olika team.

Ingående finansiella balanser

Dina historiska transaktioner följer inte med. Du måste bokföra verifikationer för att ange ingående balanser för bankkonton, kundfordringar och leverantörsskulder.

Migreringen

Vad som följer med och vad som blir kvar

Att byta bokföringsprogram är inte bara att kopiera och klistra in. Dina grunddata flyttas enkelt. Du kan exportera dina kunder, leverantörer och artikellistor från ditt nuvarande system och importera dem till Paper & Pen via ett kalkylblad. Historiska dokument som tidigare fakturor, räkningar och kvitton följer däremot inte med. Du måste spara dina gamla uppgifter för att följa skattereglerna. Det mest praktiska är att byta i början av ett nytt räkenskapsår eller kvartal. Du stänger böckerna i det gamla systemet, tar fram din saldobalans och lägger in siffrorna som ingående balanser i Paper & Pen via verifikationer.

  • Exportera och importera dina kund- och leverantörslistor
  • Flytta ditt artikelregister och dina priser via kalkylblad
  • Historiska transaktioner blir kvar i ditt gamla system
  • Lägg in ingående balanser med manuella verifikationer
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

De viktigaste fördelarna

Det här får du med Paper & Pen

Paper & Pen är en rak och enkel plattform för att sköta din dagliga verksamhet. Grundfunktionerna för försäljning och fakturering är helt gratis. Du kan skapa offerter, följa leads, skicka fakturor och registrera betalningar utan prenumeration. Systemet stöder flera valutor och inställbara skattesatser. Ditt team kan använda programmet på engelska, arabiska, hindi, bengali eller urdu. Om ditt företag växer kan du lägga till betalda moduler för HR och lön eller tillverkning och stycklistor. Med den modulära uppbyggnaden betalar du bara för avancerade funktioner när verksamheten faktiskt kräver dem.

  • Gratis grundläggande fakturering, offerter och säljuppföljning
  • Fem gränssnittsspråk inklusive arabiska från höger till vänster
  • Dela dokument direkt via e-post eller WhatsApp-länk
  • Valfria betalda moduler för HR och tillverkning
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

När du inte bör byta

Vem som bör stanna kvar på Zoho Books

Paper & Pen är inte rätt val för alla företag. Zoho Books är en etablerad redovisningsplattform med betald prenumerationsmodell. Kontrollera deras officiella webbplats för aktuella planer och priser. Om ditt företag är starkt beroende av det bredare ekosystemet av Zoho-appar bryter ett byte av bokföringsprogram de kopplingarna. Företag som kräver import av automatiska bankflöden, anslutningar via öppen bankverksamhet eller en stor marknadsplats för integrationer från tredje part bör stanna där de är. Om ditt nuvarande program hanterar komplicerade, automatiserade arbetsflöden som ditt team är beroende av varje dag skapar ett byte sannolikt onödiga störningar.

  • Företag som är starkt integrerade i en bredare programsvit
  • Bolag som kräver import av automatiska bankflöden
  • Team som förlitar sig på marknadsplatser för appar från tredje part
  • Organisationer med mycket komplicerade automatiserade arbetsflöden
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Frågor

Allt du behöver veta

Kan jag importera mina gamla fakturor till Paper & Pen?
Nej. Historiska dokument som tidigare fakturor, kvitton och inköpsorder går inte att flytta mellan redovisningssystem. Du måste behålla åtkomst till ditt tidigare program eller ladda ner PDF-kopior av dina historiska uppgifter för att följa skattereglerna. Du börjar om i Paper & Pen genom att lägga in dina obetalda fakturor som ingående balanser.
När är bästa tidpunkten för att migrera mitt bokföringsprogram?
Den mest praktiska tidpunkten är början på ett nytt räkenskapsår. Om det är för långt bort väljer du början på ett nytt kvartal eller en ny månad. Med ett rent brott kan du stänga dina konton i det gamla systemet, ta fram en slutlig saldobalans och lägga in exakt de siffrorna som ingående balanser i det nya programmet.
Hur hanterar jag obetalda fakturor under övergången?
Du har två val för öppna fakturor. Du kan låta dem ligga kvar i det gamla systemet och registrera betalningarna där tills de är reglerade. Eller så skapar du de utestående fakturorna på nytt i Paper & Pen så att du kan följa alla kommande betalningar på ett ställe. De flesta företag föredrar att skapa om öppna fakturor för att samla sin inkassering.
Kan Paper & Pen kopplas till mitt bankkonto?
Nej. Paper & Pen stöder inte automatiska bankflöden eller anslutningar via öppen bankverksamhet. Du måste lägga in dina banktransaktioner manuellt eller ladda upp dem om det stöds. Om ditt företag hanterar hundratals små banktransaktioner varje dag och förlitar sig på automatisk bankavstämning bör du noga fundera på om en manuell process passar din verksamhet.

Börja sköta ditt företag gratis

Skapa ditt konto i dag för att utforska gränssnittet, testa faktureringsfunktionerna och se om plattformen passar din organisation.

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill