FIFO eller vägt genomsnitt: välj värderingsmetod för lagret

Du köper in varor till olika priser under året, men du säljer dem till ett enda butikspris. När en kund köper en artikel måste du bestämma vilken av de varierande inköpskostnaderna du drar av från intäkten för att räkna fram din vinst. Valet mellan värderingsmetoder ändrar dina finansiella rapporter utan att ändra ditt fysiska lager.

Så ser exemplet ut: två inköp och en försäljning

Låt oss titta på ett enkelt exempel för att se exakt hur valet av värderingsmetod ändrar dina siffror. Tänk dig att du säljer skrivbordslampor. Du gör två inköp från din grossist tidigt på året.

• Den 10 januari köper du 100 lampor för $10 styck. Din totala kostnad för den första omgången är $1 000.
• Den 15 mars höjer leverantören priserna. Du köper ytterligare 100 lampor för $15 styck. Din totala kostnad för den andra omgången är $1 500.

Nu har du 200 lampor i ditt lager. Din totala investering i det fysiska lagret är $2 500.

I april säljer du 120 lampor till en företagskund för $25 styck. Du skickar en vanlig skattefaktura på $3 000.

Din totala intäkt är $3 000. För att räkna fram din vinst på affären måste du dra av kostnaden för de 120 lamporna. Men vilken kostnad använder du: $10 från januari eller $15 från mars? Det är precis här lagervärderingsmetoderna kommer in.

Räkna fram vinsten med FIFO

Metoden först in, först ut utgår från att de första artiklarna du lade i lagret är de första du säljer. Det efterliknar det fysiska flödet av varor i de flesta företag, särskilt de som säljer färskvaror eller produkter som snabbt blir föråldrade.

Med den metoden uppfyller vi ordern på 120 lampor genom att först tömma den äldsta omgången helt och sedan ta resten från den nyare omgången.

• 100 lampor kommer från januariomgången till $10 styck. Det blir $1 000.
• De återstående 20 lamporna kommer från marsomgången till $15 styck. Det blir $300.

Tillsammans blir din totala kostnad för sålda varor $1 300.

För att räkna fram din bruttomarginal drar du de $1 300 från din intäkt på $3 000. Din vinst med den här metoden är $1 700.

Du har 80 lampor kvar i lagret. Eftersom alla kommer från marsomgången är ditt kvarvarande lagervärde i balansräkningen $1 200 (80 lampor gånger $15).

Räkna fram vinsten med vägt genomsnitt

Metoden vägt genomsnitt bortser helt från de enskilda omgångarna. I stället blandar den kostnaden för alla tillgängliga enheter till ett enda genomsnittspris innan en försäljning sker.

För att hitta genomsnittet delar du den totala kostnaden för de varor som finns att sälja med det totala antalet tillgängliga enheter.

• Total kostnad för alla lampor: $2 500.
• Totalt antal lampor: 200.
• Genomsnittlig kostnad per lampa: $2 500 delat med 200 blir $12,50.

När du säljer de 120 lamporna multiplicerar du antalet med genomsnittskostnaden $12,50. Din totala kostnad för sålda varor blir $1 500.

Drar du de $1 500 från din intäkt på $3 000 får du en vinst på $1 500.

Du har fortfarande 80 lampor kvar i lagret. Värderade till genomsnittskostnaden $12,50 styck är ditt kvarvarande lagervärde i balansräkningen $1 000.

Varför ingen av beräkningarna är fel

När du jämför resultaten sida vid sida syns en betydande skillnad.

Mått	Först in, först ut	Vägt genomsnitt	Skillnad
Intäkt	$3 000	$3 000	$0
Kostnad för sålda varor	$1 300	$1 500	$200
Bruttovinst	$1 700	$1 500	$200
Kvarvarande lagervärde	$1 200	$1 000	$200

Du kanske undrar vilken uppsättning siffror som är rätt. Sanningen är att båda är fullt giltiga redovisningsmetoder. De är bara olika sätt att se på samma fysiska verklighet.

I en miljö där leverantörspriserna stiger ställer metoden först in, först ut dina äldsta och billigaste kostnader mot dina nuvarande intäkter. Det ger en lägre kostnad för sålda varor och en högre redovisad vinst. Det lämnar också ditt kvarvarande lager värderat till de senaste, högre priserna. Det motsvarar i hög grad dagens återanskaffningskostnader i din balansräkning.

Metoden vägt genomsnitt jämnar ut prissvängningar. Den dämpar chocken från plötsliga prishöjningar från leverantören genom att sprida de ökade kostnaderna över hela ditt befintliga lager. Det ger en högre kostnad för sålda varor och en lägre redovisad vinst.

Det avgörande är att ingen av metoderna ändrar mängden kontanter som rör sig genom ditt företag. Intäkten på $3 000 är densamma, och de $2 500 du betalade din leverantör är desamma. Du ser ingen skillnad i din kassaflödesanalys. Skillnaden ligger helt i hur och när du redovisar kostnaderna i dina resultatrapporter.

Välj metod efter typ av företag

Eftersom båda metoderna är giltiga beror rätt val på typen av företag och dina fysiska varor.

Metoden först in, först ut passar i allmänhet företag där varorna har begränsad hållbarhet eller snabbt blir föråldrade.

• Snabbköp och livsmedelsbutiker måste sälja äldre livsmedel innan de blir dåliga.
• Modehandlare måste rensa ut äldre säsongskläder innan trenderna ändras.
• Elektronikbutiker vill sälja äldre modeller innan nya versioner gör dem föråldrade.

För de företagen speglar redovisningsmetoden perfekt verkligheten i lagerhanteringen.

Metoden vägt genomsnitt passar bättre för företag som säljer stora volymer av identiska artiklar som ligger blandade. I sådana miljöer är det omöjligt eller onödigt att följa enskilda omgångar.

• Järnaffärer som säljer lösa spikar eller skruvar ur ett kar.
• Bensinstationer som pumpar bensin från en enda underjordisk tank.
• Tillverkare som köper råvaror som virke, harts eller metallrör i bulk.

Om ditt fysiska lager naturligt blandas och varje enhet är lika med nästa ger genomsnittsberäkningen en mycket exakt bild av din verksamhet.

Faran med att byta metod mitt under året

När du väl har valt en värderingsmetod måste du hålla fast vid den. Konsekvens spelar mycket större roll än det första valet.

Om du byter värderingsmetod mitt under ett räkenskapsår förvränger du dina finansiella jämförelser fullständigt. Tänk dig en resultaträkning där vinsten för januari och februari räknades med först in, först ut, men vinsten för mars och april räknades med vägt genomsnitt.

Om vinsten sjunker i april vet du inte varför. Gav säljteamet för många rabatter? Höjde leverantören priserna? Eller flyttade bytet av redovisningsmetod bara över fler kostnader till den månaden? Du förlorar möjligheten att analysera verksamhetens resultat på ett korrekt sätt.

Skattemyndigheter kräver också konsekvens. Du kan i regel inte byta metod fram och tillbaka för att manipulera din redovisade vinst och sänka skatten. Om du anser att ett byte verkligen är nödvändigt måste du vanligen vänta till början av ett nytt räkenskapsår och tillämpa den nya metoden konsekvent därefter. Kontakta din lokala skattemyndighet eller en kvalificerad redovisningskonsult innan du gör en sådan ändring.

Det här gör du härnäst

Att välja hur du värderar ditt lager är ett grundläggande beslut för ditt företag. Gå en runda i lagret och titta på hur dina varor faktiskt rör sig. Om du ständigt skjuter fram äldre varor längst fram på hyllorna är först in, först ut sannolikt ditt bästa val. Om du hällt nya varor i kar tillsammans med gamla är vägt genomsnitt mer rimligt.

När du har bestämt dig ställer du in ditt redovisningsprogram så att det sköter räkningen åt dig. Paper & Pen har inbyggd lagerhantering som uppdaterar dina lagervärden automatiskt när du registrerar inköp och försäljningar. Du kan lägga upp dina artiklar, välja föredragen värderingsmetod och låta systemet följa dina kostnader i bakgrunden. Skapa ett gratiskonto i dag för att börja ordna ditt lager och skapa tydliga finansiella rapporter.