Vad är en proformafaktura? Betydelse, användning och exempel
Paper & Pen Updated
Quick answer
En proformafaktura är ett erbjudande i fakturaformat som skickas före leverans. Se vad den innehåller, när du ska använda den och hur den skiljer sig från en skattefaktura.
Key facts
- En proformafaktura beskriver en föreslagen affär innan varorna eller tjänsterna levereras.
- Den kan hjälpa en köpare att ordna internt godkännande, importhandlingar, ett remburs eller en förskottsbetalning.
- Den är inte den slutliga skattefakturan och ska vara tydligt märkt som proforma.
- Den slutliga fakturan måste följa skatte- och fakturareglerna i den jurisdiktion som styr affären.
U.S. International Trade Administration beskriver en proformafaktura som en offert i fakturaformat. En köpare kan använda den för att ordna en importlicens, en kontroll före leverans, ett remburs eller tillgång till den valuta som behövs för ett köp utomlands. Det gör den användbar innan försäljningen är slutgiltig, men den ersätter inte de dokument som krävs när affären väl sker.
Proformafaktura: betydelse
En proformafaktura är ett detaljerat förslag till en framtida försäljning. Den ser ut som en faktura eftersom den anger köpare, säljare, artiklar, värden och kommersiella villkor, men den utfärdas innan varorna eller tjänsterna levereras. Dess uppgift är att ge köparen tillräckligt bekräftade uppgifter för att godkänna köpet, ordna betalning eller förbereda importhandlingar.
Behandla inte ordet “proforma” som en allmängiltig juridisk kategori. Skattepunkter, förskottsbetalningar och fakturakrav skiljer sig mellan länder. För Oman bör du läsa den källänkade guiden om moms i Oman och skattemyndighetens föreskrifter innan du förlitar dig på ett dokument i momssyfte.
När ska du använda en proformafaktura?
Använd en när köparen behöver uppgifter på fakturanivå innan det slutliga försäljningsdokumentet kan skickas. Vanliga situationer är:
- Internationell handel: köparen behöver värden, vikter, leveransvillkor eller ett beräknat fraktdatum för importgodkännande.
- Internt inköpsgodkännande: en ekonomi- eller inköpsavdelning behöver ett formellt dokument innan den släpper en budget eller en inköpsorder.
- Överenskommelser om förskottsbetalning: båda parter vill att de föreslagna artiklarna, valutan och betalningsvillkoren dokumenteras innan pengar flyttas.
- Specialarbete: omfattningen är tillräckligt överenskommen för ett specificerat förslag, men arbetet eller leveransen har ännu inte skett.
Om köparen bara behöver ett tidigt prisförslag kan en offert räcka. Guiden om offerter, kostnadsförslag och proformafakturor förklarar var varje dokument passar in.
Ett enkelt exempel på en proformafaktura
Tänk dig en utrustningsleverantör i Muscat som förbereder en order till utlandet. Köparen behöver ett dokument för importgodkännande innan leverantören skickar något. Leverantören skickar en proformafaktura som visar båda parter, utrustningens beskrivningar och antal, försändelsens vikter, valutan, den överenskomna Incoterm, betalningsvillkoren, det beräknade fraktdatumet och det datum till vilket förslaget gäller.
Köparen använder dokumentet för att slutföra godkännandet och importarrangemangen. Om ordern går vidare skickar säljaren sedan de kommersiella, skattemässiga och betalningsrelaterade dokument som krävs för den faktiska affären. Proformafakturan förblir en del av förhandlingsunderlaget, inte en ersättning för slutfakturan.
Skapa eller hantera dokumentet
Använd den gratis generatorn för proformafakturor när du behöver ett utskrivbart dokument utan att öppna ett konto. Företag som vill samla proformafakturor tillsammans med sina andra säljdokument kan använda arbetsytan för proformafakturor i Paper & Pen.
Proformafaktura, offert och skattefaktura
| Fråga | Proformafaktura | Offert | Skattefaktura |
|---|---|---|---|
| Huvudsyfte | Detaljerat förslag i fakturaformat | Kommersiellt erbjudande om pris och villkor | Registrerar en skattepliktig försäljning enligt gällande lag |
| Typisk tidpunkt | Innan försäljningen eller försändelsen är slutförd | Tidigt i säljdiskussionen | När den skattepliktiga leveransen eller betalningen kräver det |
| Bokföringseffekt | Normalt ingen intäkt eller fordran av dokumentet i sig | Normalt ingen bokföringspost av erbjudandet i sig | Bokförs enligt den genomförda affären |
| Skattestatus | Inte den slutliga skattefakturan | Inte den slutliga skattefakturan | Skattedokument som omfattas av lokala krav |
| Vad händer sedan | Köparen godkänner, ordnar handlingar eller betalar förskott | Köparen godtar, avvisar eller förhandlar | Säljaren bokför och sparar den slutförda försäljningen |
Så skapar du en proformafaktura
-
Märk dokumentet tydligt
Använd rubriken Proformafaktura och ange att den inte är en skattefaktura. Ge den en unik referens som är skild från den slutliga fakturaserien.
-
Ange säljare och köpare
Lägg till de juridiska namn, adresser och kontaktuppgifter som båda parter behöver, plus köparens referens om det finns en.
-
Beskriv den föreslagna leveransen
Ange varje artikel eller tjänst, antal, styckvärde och summa. Lägg till vikter och mått när de är viktiga för en försändelse.
-
Ange de kommersiella villkoren
Visa valuta, rabatter, betalningsvillkor, leveransplats eller Incoterm, beräknat fraktdatum och giltighetsdatum där det behövs.
-
Visa beräknad skatt med omsorg
Om du visar beräknad moms eller försäljningsskatt ska du märka den som en uppskattning och bekräfta den slutliga skattebehandlingen enligt de regler som gäller för affären.
-
Skicka de slutliga dokumenten vid rätt tillfälle
När affären går vidare skapar du de kommersiella, skattemässiga, kvitto- eller andra dokument som den tillämpliga lagen och den faktiska leveransen kräver.
Primary sources
- Proformafaktura · U.S. International Trade Administration · hämtad 22 augusti 2026
- Oman VAT Executive Regulations, Decision 53/2021 · Oman Tax Authority · hämtad 22 augusti 2026