Utbildning och kurser

Hantera elevavgifter och kursbokföring enkelt.

Fakturera terminsavgifter i förskott, följ avbetalningsplaner och utfärda kvitton per elev. Paper & Pen sköter ekonomin i ditt utbildningsföretag, från rabatt för tidig anmälan till att intäktsföra förutbetalda kursavgifter i takt med att kursen genomförs.

  • Följ avbetalningar på terminsavgifter
  • Ge syskonrabatt och rabatt för tidig anmälan
  • Utfärda betalningskvitton per elev

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill

Försäljning och fakturering gratis för alltid. Inget kort behövs.5 språk, arabiska och urdu från höger till vänsterByggt i Oman · används över hela världen

Fakturering per termin och kurs

Skapa fakturor för hela kurser eller terminer i förskott. Skicka dem direkt till föräldrar eller vuxna deltagare via WhatsApp eller e-post.

Kvitton per elev

Skapa proffsiga betalningskvitton i samma stund som en elev betalar sin anmälningsavgift eller avbetalning. Ha en tydlig reskontra över vem som har betalat och vem som är skyldig.

Syskonrabatt och rabatt för tidig anmälan

Lägg till rabattrader för tidiga anmälningar eller syskon som skrivs in. Visa tydligt den ursprungliga kursavgiften och avdraget på varje faktura.

Uppföljning av avbetalningsplaner

Dela upp stora kursavgifter i hanterbara betalningar. Följ flera fakturor per elev för att se vilka avbetalningar som är betalda och vilka som har förfallit.

Bokföring av förutbetalda intäkter

Använd manuella verifikationer för att bokföra kursavgifter som betalats i förskott som förutbetalda intäkter, och intäktsför dem sedan i resultaträkningen i takt med att lektionerna hålls.

Kommunikation på flera språk

Skicka fakturor och betalningspåminnelser på engelska, arabiska, hindi, bengali eller urdu. Se till att föräldrar och elever förstår sina ekonomiska åtaganden tydligt.

Elevfakturering

Hantera förskottsavgifter och avbetalningsplaner

Utbildningsföretag får sällan in sina intäkter i en enda enkel transaktion. Du fakturerar en hel termin eller en lång certifieringskurs innan den första lektionen börjar. Många elever eller föräldrar kan inte betala hela summan i förväg, och då behöver du hantera invecklade avbetalningsplaner. Med Paper & Pen kan du skapa fakturor på kursens fulla värde och utfärda separata betalningskvitton när varje avbetalning kommer in. Du kan enkelt kontrollera kundreskontran för att se exakt vilka elever som ligger efter med sina betalningar, så att du kan följa upp innan nästa termin börjar.

  • Fakturera hela kursavgiften innan lektionerna börjar
  • Registrera delbetalningar mot stora kursfakturor
  • Skicka betalningspåminnelser för förfallna avbetalningar
  • Följ utestående saldon per elev eller förälder
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Priser och kvitton

Hantera rabatter och betalningsbevis

För att fylla platserna förlitar sig utbildningsföretag i hög grad på rabatt för tidig anmälan, grupppriser för företag och syskonrabatter. Att räkna fram avdragen på miniräknare leder till fel och förvirrade föräldrar. Med våra faktureringsverktyg kan du lägga till särskilda rabattrader direkt på offerten eller fakturan och visa exakt hur beloppet har räknats ut. När betalningen har gått igenom kan du direkt skapa ett kvitto per elev. Det ger betalaren en omedelbar bekräftelse och håller dina interna uppgifter i exakt takt med de pengar du faktiskt har fått in.

  • Ge procentrabatt för tidiga anmälningar
  • Dra av fasta belopp för syskonanmälningar
  • Utfärda betalningskvitton direkt via WhatsApp-länk
  • Gör om offerter för gruppkurser till slutfakturor
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kursbokföring

Intäktsför i takt med att kursen genomförs

Att ta in en terminsavgift för tre månader i september betyder inte att du har tjänat alla pengarna i september. I bokföringen för utbildning är förskottsbetalningar förutbetalda intäkter (en skuld) tills du faktiskt har hållit lektionerna. Paper & Pen har en fullständig huvudbok, så att du eller din redovisningskonsult kan bokföra manuella verifikationer. Du kan flytta skulden till intäkter månad för månad allteftersom kursen fortskrider. Det gör att resultaträkningen visar ditt utbildningsföretags verkliga ekonomiska läge i stället för stora toppar i början av varje termin.

  • Bokför förskottsbetalda kursavgifter som förutbetalda intäkter
  • Bokför verifikationer för att intäktsföra månadsvis
  • Ta fram korrekta resultaträkningar
  • Håll balansräkningen uppdaterad med aktuella skulder
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Frågor

Allt du behöver veta

Kan jag följa vilka elever som har betalat sina månatliga avbetalningar?
Ja. Genom att skapa en kundprofil för varje elev eller förälder kan du se deras egen reskontra. När du utfärdar en faktura för terminen kan du registrera flera delbetalningar mot den allteftersom de betalar sina avbetalningar. Systemet visar tydligt det återstående saldot, så att du alltid vet vem som har betalat allt och vem som behöver en betalningspåminnelse före nästa lektion.
Hanterar programmet syskonrabatter och rabatt för tidig anmälan?
Absolut. När du skapar en faktura eller offert för en kurs kan du lägga till rabattrader direkt i dokumentet. Du kan ge en procentrabatt för tidig anmälan eller dra av ett fast belopp för ett syskon. Det färdiga dokumentet visar den ursprungliga avgiften, den exakta rabatten och slutsumman, så att prissättningen blir helt öppen för föräldern.
Hur bokför jag terminsavgifter som betalats i förskott?
Paper & Pen har fullständig dubbel bokföring. När en elev betalar en stor terminsavgift i förskott kan du registrera betalningen på fakturan och sedan använda en manuell verifikation för att klassa pengarna som förutbetalda intäkter i balansräkningen. När lärarna genomför kursen under de följande månaderna kan du bokföra verifikationer som flyttar pengarna till intäkter.
Kan jag skicka betalningskvitton direkt till föräldrar?
Ja, i samma stund som du registrerar en betalning mot en faktura kan du skapa ett formellt betalningskvitto. Du kan dela kvittot direkt med föräldern eller den vuxna deltagaren via en säker länk i e-post eller WhatsApp. Programmet stöder flera språk, däribland arabiska och hindi, så att kvittot blir tydligt och proffsigt.

Sköt ditt utbildningsföretags fakturering gratis

Ta kontroll över terminsavgifter, avbetalningsplaner och elevkvitton med Paper & Pen. Börja fakturera i dag.

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill