Affärssystem för vårdverksamheter

Sköt klinikens fakturering, lager och utbetalningar till behandlare enkelt.

Hantera fakturering per behandling, följ förbetalda besökspaket och håll koll på ditt medicinska förbrukningsmaterial. Paper & Pen ger klinikchefer de ekonomiska verktyg som behövs för att skilja förutbetalda intäkter från det dagliga kassaflödet och hålla ordning i verksamheten.

Kom igång gratis Priser

Följ förbetalda behandlingspaket
Håll koll på lagret av medicinskt förbrukningsmaterial
Särredovisa intäkter per behandlare

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill

Fakturering per behandling

Skapa fakturor för enskilda konsultationer, diagnostiska prov eller mindre ingrepp. Lägg till särskilda rader för behandlingar så att patientfaktureringen blir tydlig och korrekt.

Uppföljning av förbetalda paket

Sälj behandlingspaket i förskott och bokför betalningen som förutbetald intäkt. Intäktsför sedan successivt när patienterna använder sina besök.

Lager för förbrukningsmaterial

Följ ditt lager av handskar, sprutor och diagnostiska reagens. Vet exakt vad du förbrukar varje dag och skapa inköpsordrar innan förrådet tar slut.

Intäktsfördelning per behandlare

Märk fakturor eller rader med en viss läkare eller terapeut. Ta fram rapporter i slutet av månaden för att räkna ut korrekta provisioner och löner.

Tydliga huvudböcker

Ha korrekta resultaträkningar. Skilj dina dagliga driftskostnader från patientintäkterna för att förstå den verkliga marginalen i din vårdverksamhet.

Patientkvitton direkt

Skicka betalningskvitton direkt till patienterna via en WhatsApp-länk eller e-post. Minska pappersåtgången i receptionen och behåll proffsiga ekonomiska uppgifter.

Behandlingspaket

Hantera förbetalda besök och förutbetalda intäkter

Kliniker säljer ofta paket med sex eller tio besök i förskott, särskilt för fysioterapi, laserbehandlingar eller tandreglering. När en patient betalar i förskott är pengarna en förutbetald intäkt tills tjänsten faktiskt har utförts. Med Paper & Pen kan du registrera den första klumpsumman och följa den utestående skulden. När patienten kommer tillbaka för varje besök kan du skapa fakturor som drar ner saldot. Det håller bokföringen korrekt och ser till att du bara intäktsför när konsultationen eller behandlingen är genomförd, i stället för att blåsa upp månadens vinst felaktigt.

Registrera förskottsbetalningar för paket med flera besök
Följ skulder för förutbetalda intäkter i balansräkningen
Skapa fakturor per besök som drar ner saldot
Intäktsför först när behandlingen är utförd

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Medicinskt lager

Styr kostnaderna för medicinskt förbrukningsmaterial

Vårdverksamheter förbrukar material varje dag. Handskar, munskydd, lokalbedövning och diagnostiska tester äter direkt av marginalen om ingen håller koll. Du behöver veta exakt vad som finns i förrådet och vad som behöver beställas. Med våra lagerverktyg kan du följa antal och kostnad för varje medicinsk förbrukningsartikel. När lagret börjar ta slut skapar du direkt inköpsordrar till dina medicinska leverantörer. Genom att jämföra kostnaden för förbrukningsmaterial med intäkterna från konsultationerna får du en tydlig bild av dina verkliga driftsmarginaler per behandling.

Följ antal av dagligt medicinskt förbrukningsmaterial
Håll koll på styckkostnaden för kliniska förnödenheter
Skapa enkelt inköpsordrar till medicinska grossister
Jämför kostnaden för förbrukningsmaterial med intäkterna per behandling

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Utbetalningar till behandlare

Särredovisa klinikens intäkter för korrekta utbetalningar till läkare

De flesta kliniker har en blandning av anställd personal och gästande behandlare som får en procentandel av sina konsultationsavgifter. Att räkna ut dessa utbetalningar för hand i slutet av månaden leder lätt till fel. Med Paper & Pen kan du ordna din försäljningsdata tydligt. Du kan märka vissa tjänster eller fakturor med enskilda läkare, terapeuter eller tekniker. När det är dags att köra lönen eller betala ut provisioner tar du helt enkelt fram en försäljningsrapport filtrerad på behandlaren. Det ser till att varje läkare får rätt betalt för exakt de behandlingar de har utfört.

Märk enskilda fakturor med en viss gästande läkare
Filtrera månadens försäljningsrapporter per behandlare
Räkna ut provisioner utifrån exakta behandlingar
Hantera anställd personal med den betalda HR-modulen

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Frågor

Allt du behöver veta

Kan programmet hantera patientjournaler eller EMR?

Nej. Paper & Pen är strikt ett system för ekonomi och lagerhantering. Det lagrar inga kliniska anteckningar, patientjournaler eller sjukdomshistorik. Använd ett särskilt journalsystem (EMR) för den kliniska dokumentationen och låt vårt program sköta fakturering, lageruppföljning, utgifter och bokföring.

Hur hanterar vi förskottsbetalningar för behandlingspaket?

När en patient betalar för ett paket med besök registrerar du betalningen som ett kvitto utan att direkt fakturera hela tjänsten. Då registreras pengarna medan värdet ligger kvar som en skuld. När patienten genomför varje besök utfärdar du en faktura för just det besöket, vilket minskar det förbetalda saldot och formellt intäktsför beloppet i resultaträkningen.

Kan vi följa lagret av läkemedel och förbrukningsmaterial på kliniken?

Ja, du kan lägga in alla dina medicinska förnödenheter i lagermodulen. Du kan följa lagersaldon för förbrukningsmaterial som förband, sprutor och diagnostiska hjälpmedel. När du använder artiklarna kan du justera lagersaldot så att det speglar förbrukningen. Du kan också skapa inköpsordrar till dina medicinska leverantörer när lagret börjar ta slut.

Går det att räkna ut provision för gästande läkare?

Ja, du kan följa intäkterna per behandlare. Genom att ange läkarens namn som referens eller märkning på de fakturor som gäller dem kan du sedan ta fram en försäljningsrapport filtrerad på just den märkningen. Det ger dig den exakta summan av konsultationer och behandlingar som fakturerats för läkaren, så att det blir enkelt att räkna ut deras procentandel eller provision i slutet av månaden.

Utforska mer

Få ordning på klinikens fakturering och lager i dag

Börja sköta ekonomin i din vårdverksamhet, från fakturering per behandling till uppföljning av medicinskt förbrukningsmaterial, helt gratis.

Skapa din gratis arbetsyta Priser

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill