För tjänsteföretag

Hantera förskott och månatliga faktureringscykler enkelt.

Konsult- och tjänsteföretag har sina egna faktureringsmodeller. Oavsett om du tar fast pris, fakturerar på löpande räkning eller håller förskott från kunder mot framtida arbete håller vårt gratis bokföringsprogram dina böcker korrekta och ditt kassaflöde tydligt.

  • Fakturera på löpande räkning
  • Bokför förskott från kunder
  • Få tillbaka byråns utlägg

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill

Försäljning och fakturering gratis för alltid. Inget kort behövs.5 språk, arabiska och urdu från höger till vänsterByggt i Oman · används över hela världen

Flexibel fakturering

Skapa detaljerade fakturor för delmål till fast pris eller specificera tid och material. Skicka dem direkt till kunderna via e-post eller WhatsApp så att månadsfaktureringen rullar på.

Vidarefakturering av utgifter

Registrera byråns utlägg och egna kostnader som utgifter. Lägg till dem direkt på nästa kundfaktura så att du får tillbaka kostnaderna korrekt.

Återkommande månadsavtal

Ställ in återkommande fakturor för kunder med fasta månadsavtal. Automatisera faktureringen så att du aldrig missar en planerad debitering för din löpande rådgivning.

Bokföring av förskott

Bokför verifikationer som håller kundernas förskott som skulder. Intäktsför först när arbetet faktiskt är utfört och fakturerat mot förskottet.

Projektförslag

Skriv proffsiga offerter för nya uppdrag. Beskriv omfattningen, delmål till fast pris och väntade utlägg innan kunden skriver på avtalet.

Marginalrapporter

Ta fram resultaträkningar för att följa byråns ekonomiska hälsa. Förstå vilka tjänsteområden som ger bäst marginal efter omkostnader.

Faktureringsmodeller

Fakturera för tid, material eller delmål till fast pris

Tjänsteföretag använder sällan bara en faktureringsmetod. Du kanske tar fast pris för en viss leverans och samtidigt fakturerar en annan kund strikt på löpande räkning. Med Paper & Pen kan du lägga upp fakturorna så att de passar uppdraget. Lägg till egna rader som visar arbetade timmar och ditt timpris, eller ange delmål till fast pris. Vårt program har ingen inbyggd tidrapportering eller projektledning, men det ger dig exakt de ekonomiska dokument du behöver för att göra om dina externa tidrapporter till betalbara fakturor i slutet av månaden.

  • Specificera timmar och timpriser
  • Fakturera leveranser till fast pris
  • Skicka via e-post eller WhatsApp-länk
  • Följ obetalda kundfakturor enkelt
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Förskott från kunder

Hantera förskott och pågående arbeten korrekt

När kunder betalar ett förskott är pengarna ännu inte intjänade intäkter. De är en skuld som hålls mot framtida arbete. Vår huvudbok låter dig bokföra manuella verifikationer för att redovisa kundförskott på rätt sätt. När teamet utför arbetet kan du intäktsföra det intjänade och dra ner förskottssaldot. Du kan också redovisa pågående arbeten som är intjänade men ännu inte fakturerade, så att balansräkningen visar byråns verkliga ekonomiska ställning innan månadens faktureringscykel är avslutad.

  • Bokför kundförskott som skulder
  • Dra ner saldon med verifikationer
  • Redovisa ej fakturerade pågående arbeten
  • Håll balansräkningen korrekt
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kostnadstäckning

Vidarefakturera utlägg för kunders räkning till självkostnad

Advokater, konsulter och byråer har ofta kostnader för sina kunders räkning. Oavsett om det gäller resor, ansökningsavgifter eller kostnader för underleverantörer behöver du ett pålitligt sätt att få tillbaka utläggen. Registrera varje utlägg i utgiftsmodulen så snart det uppstår. När månadens faktureringscykel kommer kan du gå igenom de registrerade utgifterna och lägga till dem på kundens faktura. Det ser till att du får tillbaka utläggen till självkostnad utan att små utgifter faller mellan stolarna och äter upp byråns vinstmarginaler.

  • Registrera dina utlägg direkt
  • Kategorisera kostnader per kund eller projekt
  • Lägg till utlägg på månadsfakturorna
  • Skydda byråns vinstmarginaler
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Frågor

Allt du behöver veta

Ingår tidrapportering för personalen i Paper & Pen?
Nej, Paper & Pen fokuserar strikt på bokföring och fakturering. Vi erbjuder ingen inbyggd tidrapportering, inga tidrapporter och inga funktioner för projektledning. Du behöver följa dina debiterbara timmar i ett separat verktyg och sedan använda vårt program för att skapa slutfakturorna, registrera utlägg och sköta huvudboken.
Hur hanterar jag kundförskott i programmet?
Du kan hantera förskott i vår huvudbok. När en kund betalar ett förskott bokför du en verifikation som registrerar pengarna och skapar ett skuldkonto för det ännu inte intjänade förskottet. När du har utfört arbetet och utfärdat en faktura bokför du en ny verifikation som flyttar beloppet från skuldkontot till intjänade intäkter.
Kan jag fakturera både fast pris och arbete per timme?
Ja. Dina fakturor kan anpassas helt efter dina uppdragsavtal. Du kan skapa rader för delmål till fast pris och lägga till separata rader på samma faktura för att debitera tid och material. Ange bara antalet timmar i fältet för antal och ditt timpris i fältet för pris. Den flexibiliteten stöder även invecklad fakturering för konsult- och tjänsteföretag.
Hur bokför jag pågående arbeten som ännu inte är fakturerade?
Pågående arbeten är tjänster som du har utfört men ännu inte fakturerat kunden. För att hålla dina rapporter korrekta före månadens faktureringscykel kan du använda funktionen för manuella verifikationer. Då kan du redovisa den upplupna intäkten och motsvarande tillgång för ej fakturerade fordringar i balansräkningen tills den faktiska fakturan skapas.

Få ordning på byråns fakturering och bokföring

Hantera kundförskott, få tillbaka dina utlägg och effektivisera din månadsfakturering med vårt gratis bokföringsprogram i molnet i dag.

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill